Masse nytt denne gang men forholdsvis små saker, Men for noen så er noen av sakene svært viktig.

Det er flere større utviklingssaker som det jobbes med om dagen, noe som påvirker eksisterende rutiner. Utsendelse av nye versjoner klaffer derfor ikke alltid med planlagte versjoner. Vi ble litt for sen med versjon for uke 15, så vi måtte stå over den og kommer nå med versjon 16 direkte.

Berørte tema er

• Ordrebilde
• Timemeny
• Timegodkjenning
• Forbedringer rundt faktura
• Prosjektrapporter
• Fakturareserve

Ordre, informasjonsfane

Denne er blitt gjort om en del, spesielt med tanke på de som har litt mindre skjermer, men samtidig også andre forbedringer

• Stokket om på ansvarlig og dato grupper for at de mest brukte felter skal bli lettere tilgjengelig for de med små skjermer
• Lagre-knapp vil alltid vises, ikke forsvinne utenfor skjermen når en skroller i bildet

Ordre, diverse

• Ved henting av varer fra varesøk, har en nå dimensjoner tilgjengelig

Timemeny

• Flere kolonner for lettere kunne jobbe i Excel
  • År, periode og sammensatte perioder år og periode
• En egen avkrysningsboks for å ta med ansatte/lønnsarter som ikke har hatt registrerte timer innenfor periode
• Gruppering med sum timer pr. Gruppe
  • Den summerer kun timer, så for de ansatte som kun har ført på ikke-timebaserte lønnsarter, vil ikke bli med i oversikten uten at det hakes av for “Inkluder de med bevegelse
  • Her kommer det en ny kolonne med verdi som skal indikerer dette 
• Mulighet for å endre lønnsperiode på en timeføring

Timegodkjenning

Denne må aktiveres via Innstillinger og Hovedinnstillinger

• Dette er såpass ferskt at vi anbefaler å vente en versjon til med å ta det i bruk
• Årsaken til dette er at vi må inn med en automatisk flytting til neste lønnsperiode for de timer som ikke er godkjent, det vil si på vent eller avvist
• Tar en det i bruk, må derfor alle timer være godkjent
• Hvis du ikke har satt egenskap, så blir alle timer automatisk godkjent

Annet å merke seg

• Du kan merke både ansatt og lønnsart med at en krever godkjenning

• Hvis en tar det i bruk
  • Timeføring som skal godkjennes merkes som Venter
  • Du har mulighet for å avvise timeføring
  • Du kan godkjenne en gruppe eller enkeltføring timer med høyreklikk for å få opp valg for avvis og godkjenn
  • Er ikke alle timeføringer godkjent, venter eller avvist, vil du ikke få produsert lønnsgrunnlag
  • Egen kolonne for timer som mangler godkjenning under oppsett lønnsperioder
  • Mulighet for å legge inn kommentar dedikert godkjenning

Faktura

• Forhåndsvisning tilgjengelig for inn og utgående faktura
• Byttet fra last ned med knapp til integrert visning
• PS! Gjelder ikke Uni da de ikke produserer noen fakturakopi i PDF eller annet visbart format
• POG Inngående faktura med flere sider (jpeg o.l, ikke pdf) lastet ned kun første side

Direkte send av faktura ved lagring

• En får nå mulighet for å sende faktura direkte i nytt bekreftelsesvindu ved lagring av faktura

Prosjektrapporter

• Under bygging av prosjektrapport har en fått
  • Flere kolonner for å se type prosjektkonto 
  • Kan filtrere og sortere i kolonner
• Et problem er at tekstlinjer slik som gruppetekst og blank linje ikke blir med i rapportene under ordre og prosjekt
• Det er kommet inn kolonne for budsjett, men budsjett er ikke mulig å legge inn i CW ennå så den er mer til "pynt"

Fakturareserve

Dette er en omfattende sak vi har jobbet mye med og som kan trenge litt mer gjennomgang. Til orientering så er det som er med nå

• Felter under ordreinnstillinger for hvordan fakturareserve skal kalkuleres
• Denne kan du igjen overstyre på ordre og delvis på prosjekt da med DG
• Det er også kommet en masse nye kolonner som dekker de fleste scenario av kalkulering av fakturareserve
• Finner du kolonner her som ikke er akkumulert riktig eller du er usikker på det er slik det er beregnet, send oss gjerne en melding

Hvordan justere fakturareserve

• Først må du ha valgt til-periode
• Så kan du høyreklikke for å få valget Justere fakturareserve
• Da kan du legge inn både beløpet du ønsker justere samt kommentar

SpeedyCraft og vareimport

• Det forbedres litt for hver gang i forhold til hastighet på synk
• Men det store kvantespranget har det ikke vært ennå

Video som viser noen av de siste nyheter