Når du oppretter en ordre i Contracting Works, kan det også opprette avtaler direkte i planleggeren. Det er noen viktige parameter som må være på plass for at avtalene i planleggeren skal opprettes.

1. Velg en jobbansvarlig:
Knytt avtalen til en person:Først må du velge en jobbansvarlig på ordren. Avtalen i planleggeren vil bli knyttet til denne personen.

2. Angi start- og sluttdato:

• Viktige datoer for avtalen: Du må velge både en startdato og en sluttdato for ordren.
• Automatisk opprettelse av avtale:Når disse datoene er satt, vil en avtale automatisk bli opprettet i planleggeren.

Opprette avtaler for eksisterende ordrer:

• Legg til datoer på eksisterende ordre: Hvis du legger til start- og sluttdato på en eksisterende ordre som ikke har hatt disse datoene tidligere, vil det også automatisk bli opprettet en avtale i planleggeren.

Endringer i avtaler:
Foretas direkte i planleggeren: Skal du gjøre endringer på en allerede opprettet avtale, må dette gjøres direkte i planleggeren.

Ved å følge disse trinnene, kan du enkelt opprette avtaler direkte fra ordrebehandling. For mer fleksibilitet og  oversikt  over alle avtaler og dersom en avtale skal føres på flere deltagere,  anbefaler vi at du oppretter og vedlikeholder avtaler direkte fra planleggeren.