I Contracting Works har du muligheten til å aktivere funksjonen "Timegodkjenning for lønn". Når denne funksjonen er aktivert, vil kun timer som er godkjent, bli overført til lønnskjøringen. Dette gir en ekstra sikkerhet for at kun korrekt arbeidstid blir med i lønnsutregningen. Her er en steg-for-steg guide til hvordan du kan kontrollere og godkjenne timene:

1. Oversikt over timer

•  Under menyen "Timer" får du en komplett oversikt over alle ansatte og de timene som er ført.
• Velg en ansatt for å se detaljert informasjon om dato, uke og lønnsart

2. Filtrere arbeidstid:

• For å fokusere kun på arbeidstid, kan du velge å filtrere på "Er arbeidstid". Dette hjelper deg med å luke bort km godtgjørelse og andre ikke-arbeidstidsrelaterte poster

3. Godkjenne timer:

• Velg en spesifikk uke eller time, høyreklikk og velg "Godkjenne" for å enten godkjenne hele uken eller enkelttimer.
• Et merke for godkjenning vil da bli grønt, som indikerer at timen eller uken er godkjent.

4. Håndtere mange timelinjer:

• Når det er mange timelinjer, kan det bli utfordrende å se om alle timene er godkjent.
• Et nyttig tips er å venstreklikk på kolonnen "Lønn godkjent status" og velge "Gruppere etter lønn godkjent status". Dette vil gruppere godkjente og ikke-godkjente timer for hver uke, slik at du enkelt kan se om alle timene er godkjent.

5. Tilbakestill standardvisning:

Husk å gå til "Kolonner" og fjern grupperingen nede til høyre for å returnere til standardvisningen.

Ved å følge disse trinnene kan du enkelt kontrollere og godkjenne timene i Contracting Works, sikre at kun godkjente timer blir med i lønnskjøringen, og opprettholde en effektiv og nøyaktig lønnsprosess.