Dimensjoner gir deg mulighet for både å gruppere timer, materiell og andre inntektslinjer på faktura.

Det vil etterhvert også bli mulig å rapportere på dimensjoner.

Her er noen CW-begrep for dimensjoner knyttet opp mot hva dimensjoner er i Visma Contracting

Dimensjonstype

• Du kan ha opptil 6 dimensjonstyper
• Kun en av de kan benyttes som fakturerbar dimensjonstype
• En fakturerbar dimensjonstype vil gruppere timer, materiell og annet på dimensjonsverdier
• En dimensjonstype må en eller flere dimensjonsverdier

Dimensjonsverdi

• Du kan ha så mange dimensjonverdier du ønsker
• En typisk dimensjonstype vil ofte bestå av følgende to dimensjonsverdier
  • Fastpris 
  • Regning etter medgått
  • Du kan ha opprette flere Fastpris og Regning etter medgått-verdier hvis det er behov for dette 
  • Du kan legge inn egen fakturatekst på dimensjonsverdi
  • Denne bør du hente inn via fakturalinjeregel som fortekst for hver gruppering av dimensjoner
  • Hvis ikke vil navnet på dimensjonsverdi bli valgt
• For å opprette dimensjonsverdier må du stå i dimensjonsverdi-gruppe og trykke plusstegn

Global dimensjon (KB1, KB2)

• • • Pr. nå så er en global dimensjonstype å betrakte som en mal du kan gjenbruke på alle ordre
    • Her vil det komme utvidelser i forhold til andre behov slik som å implementere diverse NS-standarder etter behov
    • Her må du aktivere de globale dimensjonstyper på ordre
    • For de dimensjonsverdier du velger å plukke med deg fra global dimensjonstype, kan du legge inn en egen fakturatekst som gir mening til mottaker av faktura i forhold til den ordren faktura genereres

Prosjektdimensjon (fase)

• • Dette er også å betrakte som en mal du kan opprette på et enkeltprosjekt
  • Alle ordre under prosjektet, vil bli opprettet med disse dimensjonene som forslag

Ordredimensjon (punkt)

• Du kan kun opprette en ordredimensjon pr. ordre
• Har du en fastprisordre, så anbefaler vi du alltid benytter en dimensjonstype med en fastprisverdi-dimensjon
• Hvis det skulle oppstå tilleggsarbeid, så er det bare å legge inn dette på ordren
• Da vil faktura bli splittet på en fastpris-del og en Regning etter arbeid-del, noe som gir en veldig ryddig faktura

Fakturerbar dimensjonstype

• Du må alltid velge en fakturerbar dimensjonstype
• Hvis ikke, får du ikke fakturert (du får beskjed når du skal generere faktura at dette ikke er satt)
• Oppretter du en ordredimensjon vil alltid den første dimensjonstype du oppretter bli valgt
• Oppretter du flere, kan du endre fakturerbar dimensjonstype inntil du har fakturert første gang
• Aktiverer du en prosjekt eller global dimensjon, vil ikke disse bli valgt som fakturerbar dimensjonstype
• Da må du selv velge dette

Aktiv / Benyttes 

• Prosjekt og globale dimensjonstyper
  • Pr. nå så er det ikke enkelt å slå av og på disse valgene for prosjekt og globale dimensjoner
• Ordredimensjonstyper
  • De vil bli satt til både aktiv og benyttes når du oppretter de
  • Du kan velge å si at de ikke skal benyttes så lengde det ikke er ført noe på de
  • Da vil de ikke dukke opp i valg for dimensjonsverdi under timer og materiell

Fastprisdimensjon

• Du kan ikke ha både fastpris på ordre og benytte fastprisdimensjoner
• Legger du inn fastpris på en dimensverdi vil dette overstyre fastpris på ordre

Faktureres, Bruk på timer, Bruk på materiell

• For at du skal kunne gruppere en faktura på dimensjonsverdier, må du angi at dimensjonstype skal faktureres
• Du kan velge å benytte dimensjonstype på materiell, timer eller begge
  • Har du en NS standard som skal rapportere medgått materiell, så markerer du kun for at dimensjonstype skal benyttes for materiell

Video for hvordan opprette ordredimensjonstype

• Video er noen måneder gammel så det kan være at både tekster og utseende er litt forandret

Video for hvordan fakturere dimensjonsverdi