Masse redigering (Rediger dokumenter add on) Følg
📌 Hva gjør funksjonen?
Med masse redigering kan du velge flere dokumenter samtidig og gi dem felles beskrivelse og felles vedleggskategori – i én operasjon. Dette sparer tid og gjør det enklere å holde dokumentene ryddige på prosjekt, ordre og kunde.
Funksjonen er en del av Redigere dokumenter tillegg og er kun tilgjengelig for kunder som har aktivert tillegget via markedsplassen.
🧭 Hvordan bruker jeg funksjonen?
- Gå til fanen Dokumenter (på prosjekt, ordre, service kontrakt eller kunde).
- Marker dokumentene du vil oppdatere (huk av i kolonnen til venstre).
- Klikk Masseregistrering i handlingslinjen
- I dialogboksen:
- Skriv inn felles beskrivelse (valgfritt).
- Velg vedleggskategori for alle valgte dokumenter (valgfritt).
- Velg om tomme felt skal beholde eksisterende verdier eller overskrive.
- Klikk Lagre for å oppdatere alle valgte dokumenter.
📌 Tips: Hvis du bare vil endre kategori (og ikke beskrivelse), lar du beskrivelsesfeltet stå tomt.
📄 Hva skjer etterpå?
- Alle valgte dokumenter får den nye beskrivelsen og/eller vedleggskategorien.
- Endringene vises umiddelbart i dokumentlisten og ved forhåndsvisning.
🎯 Når passer det å bruke funksjonen?
- Når prosjektleder vil standardisere kategorier på mange vedlegg samtidig.
- Når du vil gi en kort, felles beskrivelse til en serie dokumenter (f.eks. bilder).
- Når du rydder opp etter opplasting og vil samle alt i riktig kategori.
🛠️ Tips
Bruk filtrering/søk i dokumentlisten for å finne alle relevante filer før du bulkredigerer.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.