Masse redigering (Rediger dokumenter add on) FĂžlg
đ Hva gjĂžr funksjonen?
Med masse redigering kan du velge flere dokumenter samtidig og gi dem felles beskrivelse og felles vedleggskategori â i Ă©n operasjon. Dette sparer tid og gjĂžr det enklere Ă„ holde dokumentene ryddige pĂ„ prosjekt, ordre og kunde.
Funksjonen er en del av Redigere dokumenter tillegg og er kun tilgjengelig for kunder som har aktivert tillegget via markedsplassen.
đ§ Hvordan bruker jeg funksjonen?
- GÄ til fanen Dokumenter (pÄ prosjekt, ordre, service kontrakt eller kunde).
- Marker dokumentene du vil oppdatere (huk av i kolonnen til venstre).
- Klikk Masseregistrering i handlingslinjen
- I dialogboksen:
- Skriv inn felles beskrivelse (valgfritt).
- Velg vedleggskategori for alle valgte dokumenter (valgfritt).
- Velg om tomme felt skal beholde eksisterende verdier eller overskrive.
- Klikk Lagre for Ă„ oppdatere alle valgte dokumenter.
đ Tips: Hvis du bare vil endre kategori (og ikke beskrivelse), lar du beskrivelsesfeltet stĂ„ tomt.
đ Hva skjer etterpĂ„?
- Alle valgte dokumenter fÄr den nye beskrivelsen og/eller vedleggskategorien.
- Endringene vises umiddelbart i dokumentlisten og ved forhÄndsvisning.
đŻ NĂ„r passer det Ă„ bruke funksjonen?
- NÄr prosjektleder vil standardisere kategorier pÄ mange vedlegg samtidig.
- NÄr du vil gi en kort, felles beskrivelse til en serie dokumenter (f.eks. bilder).
- NÄr du rydder opp etter opplasting og vil samle alt i riktig kategori.
đ ïž Tips
Bruk filtrering/sĂžk i dokumentlisten for Ă„ finne alle relevante filer fĂžr du bulkredigerer.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg pÄ hvis du vil legge inn en kommentar.