📌 Hva gjør funksjonen?

“Koble dokumenter”-funksjonen lar deg koble/linke ett eller flere dokumenter fra én enhet (arbeidsordre, serviceavtale, prosjekt eller kunde) til en annen.
Det betyr at du ikke lenger trenger å laste opp eller opprette det samme dokumentet flere ganger. Du kan enkelt koble et eksisterende dokument, for eksempel fra et prosjekt, til alle underliggende ordre — uten å duplisere filer.

Dette forbedrer arbeidsflyten, sparer tid og reduserer risikoen for feil i prosjekter med mange underordrer. Funksjonen øker også antallet lagrede dokumenter og samsvarer med brukernes forventninger basert på eksisterende “kopier produkt”-logikk — men her er handlingen koble, ikke flytte.

🧭 Hvordan bruker jeg funksjonen?

1. Gå til Dokumenter-fanen (på et prosjekt, en ordre, serviceordre eller kunde).
2. Klikk på Rediger dokumenter.
3. Velg “Koble til” fra menyen.
4. I dialogboksen som vises:
   • Du vil se en melding som viser hvor de valgte dokumentene er fra (for eksempel “De valgte dokumentene er fra arbeidsordre”).
   • Under destinasjon, velg hvilken type enhet du ønsker å koble dokumentene til (f.eks. arbeidsordre, serviceavtale, prosjekt eller kunde).
   • Under Arbeidsordre, velg den spesifikke enheten du vil koble dokumentene til.
   • En melding — “Egenskaper deles” — minner deg om at endringer i dokumentegenskaper vil oppdateres overalt der dokumentet er koblet.
   • I dokumentrutenettet kan du velge eller fjerne valg for hvilke filer som skal inkluderes i koblingen ved å bruke avmerkingsboksene ved siden av hver fil.
5. Når du har valgt mål og dokumenter, klikker du på “Koble dokumenter” for å bekrefte.

📌 Tips: Du kan koble flere dokumenter samtidig, eller fjerne valg hvis du bare vil koble noen få.

📄 Hva skjer deretter?

• De valgte dokumentene blir koblet til det valgte målet (én eller flere enheter).
• Ingen filer blir flyttet eller kopiert — de blir koblet, slik at det samme dokumentet vises flere steder.
• Originaldokumentet forblir uendret og oppdateres automatisk overalt der det er koblet.

🎯 Når bør jeg bruke denne funksjonen?

• Når du har standarddokumenter (som kontrakter, bilder eller FDV-filer) som gjelder for flere ordre eller prosjekter.
• Når du vil dele det samme dokumentet mellom en kunde og en ordre uten å laste opp på nytt.
• Når du ønsker å effektivisere dokumenthåndteringen i store prosjekter med mange underordrer.

🛠️ Tips

• Bruk massekobling for å koble et prosjektdokument til alle underliggende ordre med ett klikk.
• Du kan fjerne en kobling når som helst uten å slette originaldokumentet.
• Bruk tydelige, beskrivende filnavn (uten spesialtegn) for enklere gjenfinning.

⚠️ Merk: Funksjonen “Koble dokumenter” er foreløpig ikke fullt integrert med SpeedyCraft og Boligmappa. Integrasjon med disse systemene vil bli tilgjengelig i en kommende oppdatering.