• Importer struktur fra Mine maler og klassifiseringssystemer direkte til prosjekt- og ordredimensjonen for raskere og mer ensartet oppsett.

Importer struktur fra Mine maler og klassifiseringssystemer til prosjekt- og ordredimensjon

Innledning

Nå kan du hente inn struktur direkte fra Mine maler og fra klassifiseringssystemer til prosjekt- og ordredimensjonen. Tidligere måtte du registrere dimensjonsverdier manuelt, noe som var tidkrevende og kunne føre til at prosjekter og ordrer fikk ulikt oppsett. Med denne funksjonen gjenbruker du struktur du allerede har etablert, og får raskere og mer ensartet oppsett på tvers av oppdrag. I dag får du tilgang til NS3451- og SFI-koder

Slik bruker du den

1. Åpne prosjektet eller ordren du vil sette opp struktur for.
2. Gå til dimensjonen for prosjekt eller ordre.
3. Velg alternativet for Ny dimensjon (import)

4. Velg kilde: Mine maler eller et klassifiseringssystem (for eksempel NS3451 eller SFI).
5. Velg malen eller klassifiseringen du vil hente inn.

6. Bekreft importen. Strukturen legges nå inn i dimensjonen.
7. Kontroller at dimensjonsverdiene er som forventet, og juster ved behov.

Hvordan det henger sammen

Importen henter struktur fra to kilder som allerede finnes i løsningen: Mine maler (dine egne, gjenbrukbare oppsett) og klassifiseringssystemer (standardiserte kodeverk som NS3451 og SFI). Begge kan importeres til dimensjonen for prosjekt og ordre.

Dette gir merverdi til dagens dimensjonssystem: dimensjonsverdier blir tilgjengelige på en mer samlet måte, og du slipper å registrere ordredimensjoner manuelt. Siden strukturen gjenbrukes, blir oppsettet mer konsistent på tvers av prosjekter og ordrer.

Viktig å vite:

• Endringen påvirker ikke eksisterende dimensjonsbehandling på prosjekter eller ordrer.
• Import er et nytt alternativ du kan bruke ved oppretting og vedlikehold av struktur.
• Funksjonen er i utgangspunktet laget for kalkulasjon, men gir også nytte i det daglige dimensjonsarbeidet.

Tips og vanlige spørsmål

• Kan jeg importere flere ganger? Ja, på prosjekt kan du via + knappen importere flere strukturer til ett og samme prosjekt. På ordrer derimot er det kun mulig å ha èn struktur som ordredimensjon. Har du lagt til deler av en struktur og ønsker å legge til mer fra samme struktur, høyreklikker du på strukturen som allerede er importert, og velger ‘importer dimensjonsverdier’. 
• Contracting åpner automatisk den samme strukturen, hvor du får mulighet til å legge til flere elementer fra strukturen. Elementer som ble lagt til første gang vil være grået ut, slik at du unngår å få de dobbelt opp..
• Hva om jeg vil endre etterpå? Importert struktur kan justeres manuelt, akkurat som annen dimensjonsstruktur ved å klikke på blyanten.
• Hvilke kodeverk støttes? I dag NS3451 og SFI.
• Blir eksisterende prosjekter endret? Nei, de påvirkes ikke. Du må selv velge å ta i bruk importen.
• Hvorfor bør jeg bruke dette? Det sparer tid, reduserer manuelt arbeid og gir likt oppsett på tvers av ordre.