Generelt

Contracting Works støtter foreløpig lagertelling ved bruk av SpeedyCraft, og/eller registrering av telling i Contracting Works. 

 

OBS: Når SpeedyCraft brukes for å telle, skal tellingen IKKE godkjennes i SpeedyCraft Admin. Telling fra mobil synkroniseres inn i Contracting og godkjennes der.

 

Her finner du beskrivelse av lagertelling i SpeedyCraft Mobile

 

Du kan gjennomføre en 'full telling', eller du kan telle og oppdatere bare utvalgte produkter på lageret.

• Full telling vil si at alle produkter som ikke har registrert en telling vil bli satt til beholdning lik null.

 

Antallet beholdningen for et produkt justeres med ved godkjenning av en telling, kalkuleres basert på telt antall, og antall på lager på telletidspunkt for hvert enkelt produkt.

• Vi har derfor ingen 'frys' av lager under telling, eller rutine for å angi at telling starter.
• Hvis et lager telles i SpeedyCraft og det tar noe tid før dette blir synkronisert og godkjent i Contracting, så vil eventuelle lagerbevegelser etter telling håndteres i oppdateringen av beholdning.
• Hvis telling registreres i Contracting Works, må telt antall registreres  mest mulig fortløpende. Men det vil ikke være et problem å telle og registrere deler av lageret, for så å fortsette telling og registrering på et senere tidspunkt i samme telling.

 

Start lagertelling

En lagertelling  startes enten ved å sende inn telling fra SpeedyCraft, eller ved å gå inn i Contracting Works og opprette lagertelling og starte registrering av telling der.

 

Start lagertelling i Contracting Works

Med knappen    oppretter du en lagertelling på valgt lager, og det er klart for å registrere telling i gridet 'Min telling' til høyre i bildet.

 

 

 

Start lagertelling i SpeedyCraft

Hvis lagertelling startes med innsending av telling fra SpeedyCraft, vil en lagertelling på det aktuelle lageret opprettes automatisk i Contracting Works.

Denne vil du da finne som en pågående telling i hovedgridet, og informasjon om telling vises i gridene til høyre i bildet.

Det gjenstår da bare å velge 'Full telling' eller ikke, og godkjenne tellingen, såfremt det ikke skal telles mere på dette lageret.

 

 

Slett lagertelling

• En påbegynt lagertelling som ikke skal sluttføres kan slettes ved merke aktuell lagertelling i hovedgridet og klikke på  søppelbøtta 

 

Visning og registrering av telling i CW

Vi har fire grid for visning og registrering av varetellingen.

• Sum telling
• Detaljert telling
• Min Telling
• Ikke telt

 

Sum telling

• Her vises oppsummert telling, fra alle brukere som har telt, pr. produkt.
• Hvis samme produkt er telt av flere brukere vises summert telling.
• 'Antall på lager' viser beholdning i systemet på telletidspunkt.
• 'Differanse' viser differansen mellom telt antall og beholdning på telletidspunkt.

 

 

Detaljert telling

• Her vises alle registrerte tellelinjer, fra alle brukere som har telt, med informasjon om hvem som har telt.
• Hvis et produkt telt i flere omganger i SpeedyCraft, eller er telt av flere brukere,  vil dette vises i separate linjer.

 

 

Min telling

Dette er gridet hvor registrering av telling i Contracting Works foregår.

 

• Her vil i utgangspunktet alle lagerførte produkter på dette lageret vises.
• Registrering av telt antall kan registreres direkte i kolonne 'Antall' i gridet.
• Hvis du teller et produkt som ikke har vært lagerført tidligere, og dermed ikke finnes i gridet, kan du registrere det i modalen du får opp ved å klikke på knappen  .
• Du må oppfriske skjermbildet for å få oppdatert kolonne for differanse.

 

 

Ikke telt

Gridet viser alle lagerførte produkter, på dette lageret, som ikke er telt så langt.

 

 

Godkjenning av varetelling

Et tips for å kvalitetssikre telling før godkjenning kan være å sortere gridet for 'Sum telling' på kolonnen 'Differanse', først stigende så synkende for å se om du har usannsynlige verdier der.

Det er antall i denne kolonnen som vil utgjøre lagerjusteringen når lagertelling godkjennes.

 

Før du godkjenner varetellingen må du ta stilling til om dette skal være en 'full telling' eller ikke, og sett hake i sjekkboksen hvis det skal være det.

En full telling vil sette alle produkter uten telling til beholdning lik null.

 

Deretter er det bare å gå til gridet 'Sum telling' og klikke på 'Godkjenn' , og oppdatering av varelager utføres.