Vi har et mål om å gjøre det enklere å benytte timeavtaler da vi har sett at det har vært mulig å lage et oppsett som medfører både problem og unødvendig tidsbruk både for brukere, partnere og CW.

Vi lanserte derfor en versjon som skulle tette en del hull og samtidig gjøre det "umulig" å ikke følge intensjon og samtidig gjorde vi noen grep i data som ikke falt heldig ut. Så det er gjort en omfattende ryddejobb til nå og fokuset har vært på de klienter med timeavtaler hvor kode 1 ikke var benyttet til Uavhengig.

Bakgrunn

Fakturakategori / Stillingskategori

• En timeavtale er for å kunne gi ulike priser på timer gjort avhengig av det vi kaller fakturakategori
• Det er nesten som en stillingskategori men en fakturakategori gir en mulighet for å samle flere ansatte som skal ha ha lik pris
• En kunde har ikke et forhold til de ulike stillingskategorier, men vil akseptere at uerfarne og erfarne lærlinger kan ha forskjellig pris
• Derfor vil noen velge to fakturakategorier type "Lærling erfaren" og "Lærling uerfaren"
• Mens andre har kun en faktururakategori for lærlinger

Uavhengig timeavtale

• De fleste fakturakategorier har ulik salgspris slik som timer utført av en montør og lærling
• Så har du kilometer, reiseutgifter og diett som i de aller fleste tilfeller vil være lik uansett hvilken fakturakategori en har
• Vi tok med oss funksjonalitet fra Visma Contracting, som benyttet en fast kode på en avtalelinje, nemlig "1 - Uavhengig", hvor kode 1 var reservert for dette
• Du trengte derfor kun legge inn en linje på en timeavtale som anga at denne var uavhengig av fakturakategori
• For at dette skulle fungere, så måtte en i tillegg markere på lønnsart om det var en uavhengig lønnsart eller ikke i forhold til timeavtale, eks. kilometer er uavhengig

Potensielt problem

• Det var ingen kontroll på navngiving av fakturakategori
• Så standard på nye klienter i CW har vært at det var reservert 1 - Uavhengig
• Men vi har sett at mange som har med seg data fra Visma Contracting har opprettet fakturakategori 1 - Montør eller 1 - Lærling
• I tillegg har det vært veldig enkelt å benytte 1 - Uavhengig selv om lønnsarten ikke var merket som uavhengig

Her er to eksempel på type problem som har oppstått

Uavhengig på lønnsart

• Markert lønnsart 103 - Timelønn som uavhengig
• På timeavtale lå det 1 - Montør 
• Der lå det også 2 - Ingeniør osv
• Men 9 - Lærling var ikke lagt inn
• Så fører en timer på lærling på samme lønnsart
• Da vil en få salgsprisen tilegnet og montør også på montør
• Og hvis en har en akkumulator under fakturering som summerer lik timesats, så vil de slås på samme linje og med tekst for montør

Ikke uavhengig på lønnsart, men en har opprettet fakturakategori 1 - Uavhengig

• En kunne legge inn 1 - Uavhengig i kombinasjon med lønnsart 140 - Kilometer på avtale 
• Når en så førte på denne, fikk en feilmelding
• Som kjent så er det ikke enkelt å finne ut hva som er feilen da feilmelding inneholder flere ting som kan være feil
• Siden alt ser greit ut på timeavtale, så er det lett å glemme egenskap Uavhengig på lønnsart
• Slike tilfeller har ført til behov for support og masse tid går med 

Fortsetter i artikkel Timeavtaler Del 2 - Hva er gjort for å få korrigert for feil bruk av uavhengig kode