Som nevnt i forrige artikkel Timeavtaler Del 1, bakgrunn og hvordan det har vært, fakturakategori, stillingskategori og uavhengig så var fakturakategorier med kode 1 reservert som uavhengig, men det var enkelt å benytte den som en vanlig stillingskategori.

For å tette dette problemet, så har vi

• Byttet ut kode 1 - Uavhengig med en blank verdi
• Da vil det være enkelt å skjønne at denne gjelder for alle fakturakategorier
• Det går heller ikke an å forbytte den med egendefinerte kategorier
• Vi har også gjort innleggelse av fakturakategorier avhengig av kode på lønnsart

Hva ble gjort med uavhengig i forbindelse ved overgang

• Fakturakategori med kode 1 ble slettet fra fakturakategoriregister uavhengig av tekst på kategori
• Selv om "alle" som har benyttet denne riktig, kan en ha navngitt til det en ønsket, så vi kunne ikke teste på tekst i tillegg
• Deretter ble alle timeavtalelinjer med kode 1 byttet ut med en blank verdi i kode
• Her er et eksempel

Så for de som har brukt uavhengig slik, så har det ikke vært noe problem. Men for de som benyttet fakturakategori slik som denne 1 - Montør fikk stort problem.

• For det første mistet de 1 - Montør fra fakturakategoriregister
• Så ble også denne kategori ikke lenger synlig i timeavtale med kode
• Dette medførte også at timer som kom inn på ansatte eller skulle føre timer tilhørende denne fakturakategori, fikk feilmelding

Ryddejobb

Her gjorde vi følgende

• Åpnet 1-kodede fakturakategorier under fakturakategoriregister
• La også tilbake nummer 1 i koden
• Så da skal denne fungere som en vanlig fakturakategori sden vi ikke har noen begrensning på kode 1 lenger
• Da vil en ikke lenger ha problem med at en får salgspris fra en kategori en ikke forventet
• Vi har også vært gjennom disse klientene og kjørt reprossering på alle ansatte som har problem
• Men det er fortsatt noen gjenværende, og de krever at en legger inn aktuell fakturakategori/lønnsart på ordrens timeavtale eller endrer kode på lønnsart

Potensielt problem

• For de som benyttet 1 - Montør og ikke hadde lagt inn alle fakturakategorier, vil nå få en feilmelding om at det mangler ett eller annet
• Så her må en ta valget om lønnsart skal kreve fakturakategori på timeavtale eller ikke
• Velger en ikke, legg inn en blank timeavtalelinje
• For de som ønsker å ha forskjellig salgspris, legg inn egen linje for alle fakturakategorier som benyttes

Eksempel

• Som du ser i skjermbildet nedenfor så fungerer timelønn som det skal
• Men på kilometergodkjørelse så fungerer den nå kun for de ansatte som er montører
• Her må en inn å legge inn en ny linje med blank i fakturakategori
• Samtidig anbefales det på det sterkeste at en sletter Montør-linja

Fortsettelse følger en av de nærmeste dagene med informasjon om hvordan bruke timeavtaler på en effektiv måte.