I Contracting Works kan du administrere ansattes kompetanse for å sikre at rett personer har riktig kvalifikasjon for å utføre sine oppgaver. Kompetansene skal senere brukes i planlegging, ordre og prosjekter, og vil i fremtiden også støtte automatiske planleggingsforslag.

Her er en oversikt over hvordan du setter opp og administrerer kompetanse:

1. Opprett kompetanse i klienten

Før du kan tildele kompetanse til ansatte, må kompetansen opprettes i systemet. Dette gjør du slik:

1. Gå til Innstillinger > Ansatt.
2. Du vil finne to relevante menyer:
   • Kompetansegrupper: Brukes for å gruppere kompetanse for enklere organisering.
     • Eksempler: Elektro, VVS, Fagbrev.
   • Ansattes kompetanse: Her legger du til spesifikke kompetanser.
     • Eksempler:
       • Tavlemontør: Kan knyttes til gruppen Fagbrev.
       • Elektriker: Kan også knyttes til gruppen Fagbrev.
       • FSE Kurs: Kan knyttes til gruppen Elektriker.

Når du oppretter kompetanse, kan du bruke koder og navn fra sentralregisteret som veiledning. Vær oppmerksom på at registeret kan inneholde mange kompetanser som kanskje ikke er relevante for din bedrift, men det gir nyttige eksempler.

2. Tildel kompetanse til ansatte

Når kompetanse er lagt til i klienten, kan du tildele det til ansatte:

1. Gå til Ansatt > Kompetanse-fanen.
2. Klikk på Pluss-knappen for å legge til kompetanse.
3. Velg kompetanse fra nedtrekksmenyen.
4. Fyll ut følgende felter:
   • Gjelder fra / til: Datoene kompetansen er gyldig.
   • Kilde: F.eks. kursbevis.
   • Institusjon: Hvilken institusjon som utstedte kompetansen.
   • Instruktør: Navn på kursinstruktør eller ansvarlig person.

3. Administrer aktiv/inaktiv status

• Kompetansen kan merkes som inaktiv hvis den midlertidig ikke gjelder, for eksempel hvis utløpsdatoen er overskredet.
• Dette gjør det enkelt å gjenopprette kompetansen senere hvis den blir fornyet.

4. Bruk av kompetanse i Contracting Works

Kompetanse i Contracting Works gir flere fordeler: (blir lansert hver for seg i tiden som kommer)

• Filtrering i planleggeren: Sørger for at kun ansatte med spesifikke kvalifikasjoner vises når det er nødvendig. 
• Prosjekter og ordre: Hjelper deg med å velge riktig person til en oppgave og varsler om manglende kompetanse som kan påvirke utførelsen.
• Automatisk planlegging (fremtidig funksjon): Kompetanse vil bli en viktig del av planleggingsverktøyet, som foreslår den best kvalifiserte personen til oppgaver.

Tips for oppsett

• Start med å definere nøkkelkompetanser som er mest relevante for din virksomhet.
• Bruk kompetansegrupper for å organisere kompetanser, f.eks. etter fagfelt eller krav.
• Sørg for å oppdatere kompetansene jevnlig for å reflektere kurs og sertifiseringer.

Med dette oppsettet kan du effektivt administrere ansattes kompetanse og dra nytte av alle funksjonene Contracting Works tilbyr!