Informasjon

Det kan være flere involverte i prosessen i å sjekke om inngående faktura er etter avtale med leverandør, postere mot riktige hovedbokskonti og leverandør, kjenne til hvilken avdeling, prosjekt og ordre faktura skal kobles til i CW.

Forutsetningene for at en faktura kan bli overført til CW er omtalt i artikkel under

Forutsetninger i PowerOffice GO. fra inngående faktura til materialseddel i CW

Innstillinger godkjenning i POG

POG har et bra oppsett for å kunne involvere de riktige personer i prosessen å få en inngående faktura over til CW. Du er imidlertid ikke helt låst til dette oppsettet da POG.

Det gir mulighet for både å ta snarveier på faktura som ikke trenger involvering fra mange og til faktura som krever godkjenning fra flere.

Så her får du en gjennomgang av du kan gjøre i prosessen og når CW kan hente inngående faktura som materialseddel i CW.

Verdt å merke seg rundt hvem som godkjenner

• Hvis du angir deg selv som godkjenner, så vil det oppfattes som både bokføring og godkjenning
• Dette gjelder ikke når annen person er satt til å kontrollere posteringer

Ingen godkjenning

• Denne settingen er ment for å bokføre direkte
• Når du har registrert det du trenger, har du to valg
  • Du vil ved bokfør, åpne for at faktura hentes til CW som materialseddel
  • Men du kan velge at en annen skal godkjenne
    • Da vil den fortsatt bli værende i POG
• Som nevnt over, så vil du ved å velge deg selv som godkjenner, fungere som bokføringsknapp
  • CW vil hente materialseddel ved neste automatiske eller manuelle synk

Godkjenning hvor foreslått godkjenner er... / To nivåer...

• Som ovenfor kan du ved mindre ordre som ikke trenger flere involverte, sende den til deg selv
• Velger du det som er naturlig i en slik setting, sende til en annen, blir faktura værende i POG

Til kontroll før postering....

• Når denne settingen er satt så vil ikke materialseddel bli hentet til CW før kontrollør har godkjent faktura
• Selv om du velger Godkjenn på godkjenner, så vil ikke dette produsere noen materialseddel

Kilde under Ordre/Materiell i CW

• Når materialseddel dukker opp under Ordre / Materiall så vil du se at kilde er Dokumentsenter