Boligmappa fungerer som et online servicehefte for boliger og byggverk, og er en sterk plattform for å dele dokumentasjon med eiere av boligen eller byggverket. Dokumenter sendt til Boligmappa følger boligen over tid, også ved eierskifte, og vil alltid være tilgjengelig for nåværende eiere.

Slik kobler du til Boligmappa i Contracting Works:

1. Tilgang til Boligmappa:

• Gå til 'Informasjonsfanen' i Contracting Works og klikk på Boligmappa-ikonet.
• Hvis du ikke allerede er koblet til Boligmappa, logg inn med ditt brukernavn og passord som du har fått fra Boligmappa

1. Søk etter en adresse eller prosjekt:

• Når du er logget inn, vises en søkestreng hvor du kan skrive inn adresse, prosjekt eller matrikkelnummer (gårds- og bruksnummer).
• Vær oppmerksom på at du per nå kun kan se Boligmappa-prosjekter du er invitert til eller har opprettet selv i Boligmappa Bedrift.
• Du kan kopiere arbeidssted adresse til søkestrengen ved å velge ikonet for kopier arbeidssted

1. Koble til en boenhet eller bygning:

• Når du søker opp en adresse, vil systemet bekrefte om adressen er riktig.
• Velg den boenheten eller bygningen du ønsker å koble deg til, og klikk på 'Koble til'.
• Kontroller at arbeidsstedet i Contracting Works stemmer overens med adressen i Boligmappa. Hvis ikke, gå tilbake og endre arbeidsstedet på ordren før du kobler til Boligmappa.

1.  

2. Overføre dokumenter til Boligmappa:

• I dokumentfanen i Contracting Works, merk av dokumentene du ønsker å sende og velg Boligmappa-symbolet.

• Når du velger ikonet vil du få opp et vindu som bekrefter hvilke dokumenter du har valgt og om ordren er koblet til boligmmappa eller ikke. Er det korrekt velger du "Send"

PS! For arbeid på fellesanlegg eller lignende for hele bygningen kan du velge å koble deg til byggets boligmappe. Det er da viktig at du går tilbake å gjør koblingen til Boligmappa på nytt i etterkant, slik at ikke arbeidsstedet blir stående koblet til byggets boligmappe og ikke boenheten. Dette gjelder kun for bygninger med flere boenheter. For næringsbygg, kontorbygg, lagerlokale og lignende vil det kun være mulig å koble seg til bygget.

Forståelse av matrikkel og bruksenheter:

Skriving av matrikkel: En matrikkel skrives i formatet 4601/168/1783 i Contracting Works, hvor det første sifferet er kommunenummeret, etterfulgt av gårdsnummer, bruksnummer og eventuelt festenummer og seksjonsnummer.

Bruksenheter: I søkeresultatet vil flere leiligheter med samme adresse også vise med bruksenhet. En bruksenhet har formatet "bokstav-to siffer-to siffer", hvor bokstaven angir etasje (K for kjeller, U for underetasje, H for hovedetasje, L for loft), de to første sifrene angir etasjen, og de to siste sifrene angir leilighetsnummer.

Eksempel: Leilighet H0101 er den første leiligheten fra venstre i 1. etasje (1. hovedetasje), mens H0102 er leiligheten til høyre for denne.