Ordrebekreftelse lar deg enkelt generere en profesjonell PDF som oppsummerer innholdet på en ordre. PDF-en åpnes i en ny fane og lagres automatisk  under dokumenter og i vedleggskategori "ordrebekreftelse".

Innholdsfortegnelse

• Hvordan lage en ordrebekreftelse
• Hva inneholder ordrebekreftelsen
• Hvordan håndteres fastpris?
• Begrensninger vi jobber med

Hvordan lage en ordrebekreftelse?

Du kan opprette en ordrebekreftelse ved å trykke på "skriv ut" ikonet på ordren -  ved siden av "Klar til fakturering. Etter noen sekunder åpnes dokumentet som en PDF i en ny fane.

📝 Tips: Du finner også PDF-en igjen i etterkant under Dokumenter og som vedlegg tilknyttet oppdraget.

Hva inneholder en ordrebekreftelse?

PDF-en inkluderer informasjon om:

• Avsender: Firmanavn, organisasjonsnummer og kontaktinfo
• Oppdragsinformasjon: Ordrenummer, beskrivelse, tidsrom, referanser
• Kundeinformasjon: Navn, adresse, e-post og telefon
• Leveringsadresse og kontaktperson
• Produkter og tjenester (varer og timer)

• Summer og betalingsbetingelser

   

Hva vises for fastpris-oppdrag?

Hvis oppdraget er merket som fastpris:

• Kolonne for pris for hver varelinje/timelinje er fjernes
• Antall beholdes
• Total summering vises nederst i dokumentet med informasjon om at det er fastpris.

Begrensninger

Per i dag finnes følgende begrensninger:

1. MVA

• Det vises alltid en fast MVA-sats på 25 %, uavhengig av hva som faktisk gjelder for produktene. Dette skyldes at Contracting Works ikke håndterer MVA-beregning – dette skjer i regnskapssystemene (f.eks. PowerOffice, UNI eller Business NXT).

• Fast sats er valgt for å oppfylle dokumentasjonskrav overfor privatkunder.

   

2. Fastpris på dimensjoner

• Ordrebekreftelsen støtter kun fastpris når det er registrert direkte på ordren.

• Den støtter ikke fastpris satt på én eller flere dimensjonsverdier.

   

3. Slettet/flyttet produkter eller timer

• Om det er lagt til varer eller timer som på ordren som senere er flyttet eller slettet, vil disse synes på ordrebekreftelsen. Da som "pluss og minus" linjer slik at sum og beløp blir korrekt, men varer/timer synes og det skal de ikke. 

   

4. Tidligere fakturert/på faktura

• Dersom varer eller timer allerede er fakturert før fastpris legges til på ordren, vil disse beløpene bli lagt til den totale summen i tillegg til fastprisen. For eksempel: Hvis det tidligere er fakturert kr 5 000, og det senere legges til en fastpris på kr 10 000 på ordren, vil ordrebekreftelsen vise kr 5 000 for produkter og timer, og kr 10 000 som fastpris. Totalsummen i fastpris-kolonnen vil da være kr 15 000.