Med KI i Contracting Works kan du automatisk generere fakturakommentarer basert på faktisk innhold i en arbeidsordre. Dette gjør det enklere å lage gode, forståelige beskrivelser til sluttkunden – uten å skrive alt manuelt.

Innholdsfortegnelse

• Hva gjør funksjonen?
• Hvordan bruker jeg den i en arbeidsordre?
• Hvor finner jeg innstillingene?
• Hva kan KI bruke som grunnlag?
• Hvordan justerer jeg teksten?
• Personvern og ansvar

Hva gjør funksjonen?

Funksjonen genererer en fakturakommentar automatisk ved hjelp av GPT-teknologi fra Open AI. Den bruker informasjon fra arbeidsordren og oppsummerer dette i en tydelig og kundevennlig tekst som kan legges på fakturaen.

Formålet er å gjøre det:

• raskere å lage gode fakturakommentarer
• enklere å forklare hva som er gjort
• tydeligere for kunden hva som faktureres

Hvordan bruker jeg den i en arbeidsordre?

1. Gå inn på en arbeidsordre
2. Klikk på fanen Fakturatekst
3. Trykk på knappen GENERER FAKTURAKOMMENTAR

Et nytt vindu åpnes hvor du får:

• Eksisterende kommentar (om den finnes)
• Ett eller flere forslag generert av KI

Velg det forslaget du ønsker å bruke og trykk Velg.

🔶 Hvis nødvendig informasjon mangler i ordren, vil du få et varsel om at teksten kan være unøyaktig.

Hvor finner jeg innstillingene?

1. Gå til Innstillinger → AI-innstillinger
2. Velg fanen Fakturatekst
3. Her kan du:
   • Justere instruksjonen (prompten) som sendes til KI-modellen
   • Velge hvilke datakilder KI skal bruke
   • Angi hvor mange forslag som skal vises
   • Bestemme minimum og maksimum lengde på kommentaren

📷 Se skjermbilde:

Hva kan KI bruke som grunnlag?

Du kan velge at KI-modellen skal bruke følgende data:

• ✅ Oppdragsbeskrivelse ({AssignmentDescription})
• ✅ Eksisterende fakturakommentar ({InvoiceComment})
• ✅ Timekommentarer ({ServiceComment})
• ✅ Antall timer ({ServiceHours})
• ✅ Materiell ({Materials})

Modellen vil tolke disse dataene og skrive en kommentar som forklarer hva som er gjort – på en måte som kunden forstår.

Hvordan justerer jeg teksten?

Du kan redigere instruksjonen (prompten) for å tilpasse tonen og innholdet. Eksempler:

• Gi modellen et eksempel på en god fakturakommentar
• Be modellen bruke enkel norsk
• Be modellen unngå tekniske begreper
• Be modellen alltid basere seg på fakta

Du bestemmer også:

• Hvor mange forslag den skal vise (f.eks. 2)
• Minimum og maksimum lengde på kommentaren (f.eks. 205–300 tegn)

Personvern og ansvar

Selv om modellen kjører trygt innenfor din egen klient og ikke deler informasjon med eksterne systemer, bør du aldri legge inn sensitiv informasjon, som:

• Personnummer
• Helseopplysninger
• Telefonnummer eller e-postadresser

🔐 Dette er en generell anbefaling for all bruk av kunstig intelligens.

Oppsummering

Med KI-generert fakturakommentar får du:
✅ Profesjonelle, forståelige tekster
✅ Full kontroll på hva som brukes som grunnlag
✅ Mulighet til å tilpasse etter eget behov