Nok en gang har ChatGPT bidratt med tolkning av løste saker. Det er en sammenslåing av de to siste versjonene da versjon 26 var litt begrenset.

Oppdatering i brevet

• Flytte varer til lager var ikke nevnt
• Du kan lese mer om hvorfor du får feilmelding og hva kan være alternativ løsning

Versjon 2024_26

Velkommen til den nyeste oppdateringen for Contracting Works! Denne oppdateringen innebærer en rekke forbedringer og feilrettelser, alt med målet om å forsterke brukervennligheten og produktiviteten.

Feilrettinger

• Når timelinjer flyttes mellom arbeidsordrer, vil eksisterende prosjektperiode nå bli bevart. Skulle prosjektperioden være lukket, benyttes den første tilgjengelige prosjektperioden, som ved registrering av timer.
• Godkjenningsstatus for timer endres ikke lenger ved overføring mellom arbeidsordrer.
• Løsning for brukere som hadde problemer med å lagre kolonne- og gridfiltre.
• Kostprisverdier større enn 999.999,99 kan føres på materialseddel.
• Retting av feil som førte til ny oppretting av servicekontrakter ved lagring av endringer på en arbeidsordre.
• Forbedringer for overføring av diversevarer på materialsedler til annen ordre.

En viktig endring, flytte varer til lager

• Vi har fjernet muligheten for å flytte diversevarer på en materialseddel til lager
• Hvis dette ble gjort, så ble disse varene borte i intet siden diversevare ikke har noe på et lager å gjøre
• Problemet akkurat nå er at når en forsøker gjøre denne operasjonen får du en rødmelding om ukjent feil
• Det er ingen ukjent feil, da dette burde vært en beskjed til bruker om at du ikke kan flytte diversevare til lager
• Skal du flytte diverse materiell ut av en ordre, så vil en lønsing være å opprette en "lager-ordre"
• Bruk gjerne en internordre og navngi order med lagernavn
• Da har du i hvert disse tilgjengelig for senere bruk
• Vi vil komme med en oppdatering på denne rødmeldingen så snart som mulig slik at en forstår hvorfor
• Så vil vi på et senere tidspunkt se om vi kan løse dette på en mer elegang måte

Forbedringer

• Utvidelse av godkjenning av timer, inkludert godkjennelse før fakturering.

Versjon 2024 - 27

Feilretting

• Inaktive ansatte er ekskludert fra deltakerlister på ordre.
• Løst problem med datofilter i lagertabeller 

Oppgaver

• Direktelenker til arbeidsordre fra timeføring og meny ansatt timeregistrering.
• Prosjektleder som egen kolonne i prosjektmeny.
• I en nylig versjon kom en ny egenskap på kunde hvor en kan bestemme om kunde er avgiftspliktig eller ikke, med standard satt som avgiftspliktig
  • Denne var ikke koblet til kode for avgiftsfri på faktura, men det ble løst i denne versjon
• Du har også fått flere felter på kunde i kundetabell

• Ny dashbord-widget for "Påløpt" kostnad for ordre og prosjekt.

• Arbeidsted med på faktura i vbnXT
• Mulighet for eksport av proformafaktura til Excel, inkludert timeliste som egen fane.

Andre saker

• Nye egenskaper under ordreinnstillinger for bedre kontroll og informasjon rundt en ordre som skal faktureres.

  

   

  Opprette / endre faktura

  Åpne fakturainformasjon automatisk

•  

  • Når du lager ny / endrer en faktura så vil ved den første åpne informasjonsgruppa i toppen slik at du ser nøkkelinformasjon direkte uten å måtte åpne denne delen
  • Her har du også fått mulighet til å endre de tre markerete feltene under
  • Uansett om de enrdrer de eller ikke, vil det være verdi i disse feltene som sendes til faktura i økonomisystemet selv om du endrer disse på ordren før du sender faktura
  • Til orientering vil prosjektleder i CW / Vår referanse i økonomisystem pr. nå alltid være den som er aktiv på ordren
    • Hvis opprinnelig prosjektleder har sluttet i jobben så vil aktuell person lenger være klientens referanse
    • Da får heller ny prosjektleder formidle kundeforespørsel til forrige prosjektlederen ved behov
  • Når du har sjekket at dette stemmer/gjort eventuelle endringer så kan du gjerne lukke denne gruppa slik at du får mest mulig  av fakturalinjer tilgjengelig.

   

•  

• Åpne notat på ordre

  • Det andre egenskapen er at noen ønsker å lese notater lagt på ordre for å unngå kreditering av ting som eventuelt er avtalt med kunde eller andre ting som angår fakturering
  • Når du aktiverer denne og det er registrert ordrenotat, vil ordrenotat åpnes i fullskjerm når du går inn på faktura
  • Så vil programmet også åpne notatfanen direkte i stedet for fakturatekst 
  • 

  

Dette inkluderer de siste tilleggene og forbedringene som er blitt gjort i CW, alle designet for å gjøre hverdagen lettere for brukerne. Takk for at du holder deg oppdatert og ser etter muligheter til enhver tid for å forbedre systemet ytterligere.

Servicekontrakt

Denne funksjonen blir bedre og bedre, men mangler siste del slik som dimensjoner, dashbord og dokument

Men det nærmer seg

Betatesting

Det er dukket opp behov for å kunne skjule enkelte data for brukere, noe som krever oppsett av rettigheter for bruker. Dette gjøres nå for enkelte klienter i database og er så omfattende at vi ikke vil slippe dette ut til alle ennå.

Men dette går ut på at

• En kan begrense tilgang til avdelingsdata på medarbeidernivå
• Enkelte lønnsarter inneholder sensitive data slik som fraværsarter som kun et fåtal skal ha tilgang å se
• Dette vil bli tilgjengelig når vi får på plass funksjonalitet for at dere selv kan styre tilgang til denne type data