Denne versjonen av Contracting Works introduserer flere viktige nyheter for å forbedre arbeidsflyt og administrasjon. Blant høydepunktene finner du en ny fane for enklere administrasjon av brukerroller, muligheten til å manuelt sette fullført-dato på arbeidsordrer for mer nøyaktig rapportering.

Men den viktigste av alle er nok at vi har funnet ut av problemet med at klienter både ble ekstrem treg og låste seg til slutt.

Og mange vil nok også sette pris på at det nå er mulig å opprette kunde under kunder med telefonnummer. Og de nye tabell-widgetene i hoveddashbord er også verdt å få med seg.

Viktig informasjon om roller og rettigheter

Det pågår et omfattende arbeid med å forbedre og utvide funksjonaliteten for roller og rettigheter i Contracting Works. Selve beskrivelsene av de enkelte rettighetene er foreløpig ikke oversatt til norsk, men vi vil publisere en egen artikkel som beskriver de ulike standardrollene og hvordan rettighetssystemet fungerer.

 

Ny mulighet for å kunne finne nyheter, forbedringer og feilrettinger i CW

Vi er nå i en fase hvor mange av de nødvendige endringer vi har gjort, nærmer seg slutten og mengden nye saker / forbredringer (og trolig også feilrettinger som konsekvens av nye ting) kan bli mange.

Vi har derfor kommet med en funksjon som vil gjøre det langt enklere å finne informasjon på tvers av versjoner. Du kan filtrere på de siste versjoner, tema, feil, forebedringer og nyheter og ikke minst søke etter konkrete ting. Skriv inn "prosjekt, dashbord, design" med komma mellom, så får du sakene som har ordene prosjekt, dashbord og design nevnt.

Må testes ut.

 

Nyheter / Forbedringer

Hoveddashbord

Her har det kommet tren nye widgeter i tabellformat som mange trolig vil sette stor pris på. Det er også lagt inn masse arbeid i å få tallene i alle widgtene riktig ut fra filtrene en har gjort.

 

Ordre

CW-14921 Velg sluttdato når ordrestatus settes til "Avsluttet"

Tidligere ble fullført-datoen automatisk satt til dagens dato når en arbeidsordre fikk status "Avsluttet". Dette kunne føre til unøyaktigheter i rapportering. Nå er det lagt til en datovelger som vises når status endres til "Avsluttet".

CW-15234 Mulighet for å legge inn eget ordrenummer ved kopiering av arbeidsordre

Når man oppretter en ny arbeidsordre manuelt, har det vært mulig å legge inn et eget, egendefinert ordrenummer. Denne funksjonaliteten er nå utvidet til også å gjelde ved kopiering av eksisterende arbeidsordrer. 

 

CW-14829 Bredere dialogboks for flytting av timer

Dialogboksen som brukes for å flytte tjenester mellom arbeidsordrer eller prosjekter er gjort bredere. 

 

Prosjekt

CW-15319 Kolonne for kundenavn lagt til i prosjektoversikten

For å gi bedre oversikt og enklere identifisering av prosjekter, vises nå navnet på kunden som er tilknyttet hvert prosjekt direkte i tabellen.

 

Produkt

CW-10550 Vis beskrivelse fra materialavtale på produktlinjer og fakturalinjer

For å gi bedre sporbarhet og informasjon om hvilken materialavtale som er benyttet, vises nå materialavtalenummer og tekst i materiell og fakturalinjer. Siden det er mulig å ha flere materialavtaler knyttet til produkter, hjelper dette brukeren med å identifisere hvilken spesifikk avtale som ligger til grunn for prisingen på hver linje. Kolonnen er lagt til sist i begge tabeller og er skjult som standard.

 

CW-15182 Standard filtertype for produktnummer satt til "starter med" i flere tabeller

Filtertypen for kolonnen "Produktnummer" er nå satt til "starter med" som standard i flere sentrale tabeller og dialoger. Dette gir en mer konsistent og ofte mer relevant søkeopplevelse når man filtrerer på produktnummer.

 

Innstillinger

CW-15273 Ny innstilling for gjenåpning av ordre ved endring på kundefaktura

Krediterer du en faktura i økonomisystemet, vil ordre automatisk bli gjenåpnet i CW hvis egenskap satt. Har også markert egenskapen for å sette avsluttet dato til dato på sluttfaktura.

 

CW-15529 Nye innstillinger for MVA-koder ved avgiftsfri fakturering

To nye felter er lagt til i hovedinnstillingene for å håndtere MVA-koder ved avgiftsfri fakturering internasjonalt og innenlands. Her er link til egen artikkel om dette MVA-kode fritt innenlands og utenlands

 

Rettigheter

CW-15237 / CW-15057 Tildel og se medlemmer for hver brukerrolle

For å forenkle administrasjonen av brukerrettigheter er det lagt til en ny fane kalt "Brukere" under Tilgangskontroll -> Roller i Hovedinnstillinger. Her kan administratorer nå se en komplett liste over hvilke brukere som er tildelt en spesifikk rolle. Det er også mulig å legge til nye brukere til den valgte rollen direkte fra denne fanen, samt fjerne brukere fra rollen

 

Økonomi

CW-15196 Jobb for opprettelse av ordredimensjon i Uni for eksisterende arbeidsordrer

En ny bakgrunnsjobb er implementert for å håndtere synkronisering av ordredimensjoner til Uni Økonomi for arbeidsordrer som allerede eksisterte før funksjonaliteten for ordredimensjoner ble fullt ut implementert. Dette sikrer at også eldre arbeidsordrer får korrekt dimensjonsinformasjon overført til økonomisystemet.

 

Lager

CW-14923 Mulighet for å angi eget lagernummer ved opprettelse av nytt lager

Tidligere ble lagernummer automatisk tildelt av systemet ved opprettelse av et nytt lager. Nå er det lagt til et nytt felt i dialogen for opprettelse av lager, hvor brukeren selv kan taste inn ønsket lagernummer. Feltet er ikke obligatorisk; hvis det etterlates tomt, vil systemet tildele neste ledige nummer som før. Systemet validerer at det angitte nummeret ikke allerede er i bruk (unntatt for deaktiverte lagre).

 

Rapporter

CW-15120 Ny forbedret filterverktøylinje for dashbord

En ny og forbedret verktøylinje for filtrering er implementert i hoveddashbordet. Denne samler filtervalgene (som periode, prosjektleder, kundeansvarlig etc.) på en mer oversiktlig måte og gir en mer moderne brukeropplevelse. Funksjonaliteten er den samme som før, men presentasjonen er oppdatert i henhold til ny designstandard.

 

Dimensjoner

CW-15356 Flyttet "Dimensjoner"-fanen i arbeidsordren

For å forbedre navigasjonen og arbeidsflyten i arbeidsordren, er fanen "Dimensjoner" flyttet én posisjon lenger til venstre i fanerekken. 

Lønn

CW-15263 Forbedret eksport til Visma Lønn ved bruk av kostnadsbærere

Eksportfilen til Visma Lønn er justert for å bedre håndtere problemstillinger knyttet til kostnadsbærere. Ved å benytte overskrifter (headers) i eksportfilen på en mer strukturert måte, sikres det at informasjon om kostnadsbærere blir korrekt tolket av lønnssystemet. 

Timer

CW-14233 Felles komponent for timeregistrering tatt i bruk i arbeidsordrens timefane

Den nylig forbedrede og standardiserte modal-dialogen for timeregistrering er nå også implementert for registrering og redigering av timer direkte fra Time-fanen i en arbeidsordre. 

Kunder

 

CW-15232 Søk kunde på telefonnummer i oppretting kunde

Nå er det mulig å søke etter telefonnummer under oppretting kunde i kundememy

CW-15095 Kolonne for "Navn på arbeidssted" lagt til i kundetabellen

En ny kolonne som viser "Navn på arbeidssted" er lagt til i hovedtabellen for kunder. Kolonnen er ikke synlig som standard, men kan aktiveres av brukeren for å få en rask oversikt over det registrerte navnet på kundens standard arbeidssted/besøksadresse direkte i kundelisten.

 

Rapporter

Nye tabell widget'er

Det er nå kommet noen nye widgeter som har vært klart i bakgrunnen lenge da det har vært en del jobb å få tallene til å bli riktige, derfor ingen Jira-sak på dette. Men det er verdt å studere dette da det kan være mange som ser nytteverdi i disse.

Det er også lagt mye arbeid i å få de gamle widgetene til at tallene stemmer med de filtre en velger.

 

CW-14994 Ny, kontekstavhengig år/måned-filterkomponent for rapporteringsdashbord

En ny, dedikert komponent for valg av år og måned er utviklet spesifikt for bruk i rapporteringsdashbordet. Denne komponenten er uavhengig av filteret som brukes i hoveddashbordet.  Periodefiltre er også flyttet til venstre for at de med bredskjerm lettere skal nå de ulike filtrene.

 

Innstillinger

CW-15038 Alle felter for fakturalinjeregler synlige i hovedtabellen

For å gi bedre oversikt over konfigurasjonen av fakturalinjeregler, vises nå alle tilgjengelige felter som kolonner i hovedtabellen som standard. Tidligere var noen felter kun synlige ved redigering av en regel. Nå kan brukerne enklere skanne og sammenligne alle innstillingene for de ulike reglene direkte i oversikten, sortert i samme rekkefølge som i redigeringsbildet.

 

CW-14149 Nedtrekksliste for valg av fakturalinjeregel sorteres numerisk

Nedtrekkslisten som brukes for å velge en fakturalinjeregel sorteres nå numerisk basert på regelens nummer/kode

Planlegger

CW-15124 Større kommentarfelt i avtaler i Planleggeren (Kommer)

Kommentarfeltet i avtalevinduet i Planleggeren er forbedret. Feltet vil nå automatisk utvide seg i høyden for å vise hele kommentarteksten, uavhengig av lengde. Grensen på 255 tegn er fjernet, og brukere kan nå se og legge inn lengre kommentarer uten at teksten blir avkortet. Dette er spesielt nyttig for de som legger inn detaljert informasjon i avtalekommentarer.

 

CW-14221 Mer informasjon vist i sidepanelet for avtaler i kartvisningen i Planleggeren

Sidepanelet som viser detaljer om en valgt avtale i kartvisningen i Planleggeren, er utvidet til å vise mer relevant informasjon. Under tittelen er det nå lagt til en egen seksjon som viser nøkkelinformasjon om den tilknyttede arbeidsordren eller servicekontrakten. Dette gir brukeren rask tilgang til viktig kontekstuell informasjon direkte fra kartvisningen, uten å måtte navigere andre steder.

Dokumenter

CW-14623 Lukk-knapp deaktivert under nedlasting av dokumenter

I dialogboksen som vises under nedlasting av ett eller flere dokumenter, er "Lukk"-knappen (eller "X"-ikonet) nå deaktivert så lenge nedlastingen pågår (indikert av en spinner). Knappen blir først aktiv igjen når nedlastingen er fullført og "Ferdig"-knappen vises. Dette forhindrer at brukere utilsiktet lukker vinduet før alle dokumenter er lastet ned, spesielt ved nedlasting av store filer eller mange dokumenter samtidig.

Faktura

CW-15574 Datoformat for forfallsdato i fakturaoversikt justert

Formatet for visning av dato i kolonnen "Forfallsdato" i fakturaoversikten (Faktura -> Kunder) er justert for å være konsistent med datoformatet som brukes i andre datokolonner i samme tabell. 

 

Feilmeldinger

 

CW-15230 Stabilitetsforbedringer knyttet til "frysing" av systemet

Problement med frysing av CW er nå fikset og programmet vil være langt mer stabilt fremover.

 

CW-15288 Deaktiverte arbeidsordrer ble vist i kunde- og prosjektleder-visninger

Arbeidsordrer som var markert som deaktiverte ble likevel vist i enkelte oversikter, som for eksempel lister over arbeidsordrer knyttet til en spesifikk kunde eller prosjektleder. 

 

Ordre

CW-15417 Kolonne for fastprisbeløp manglet i arbeidsordreoversikten

Kolonnen som viser fastprisbeløpet for en arbeidsordre var utilsiktet fjernet fra standardvisningen i arbeidsordreoversikten. Denne kolonnen er nå lagt tilbake og er synlig som standard. Dette gjør det enklere for brukere å raskt se fastprisbeløpet for ordrer direkte i oversikten, uten å måtte gå inn på hver enkelt ordre.

CW-15294 Data lastet ikke alltid inn i faner under "Timer" i arbeidsordre

Det ble observert tilfeller der data ikke ble lastet korrekt inn i tabellene under de ulike underfanene (Timer, Lønnsarter etc). Dette kunne skje ved rask bytting mellom faner, etter en hard oppdatering (Ctrl+F5), eller ved førstegangs lasting.

CW-15097 Valg av eksisterende kunde på arbeidsordre fungerte ikke

Ved opprettelse av en ny arbeidsordre, hvis man søkte etter og valgte en eksisterende kunde fra nedtrekkslisten (ikke fra eksternt søk som 1881), ble ikke kundefeltet fylt ut med den valgte kunden; det forble tomt. Dette er nå rettet slik at valg av en eksisterende kunde fra listen fungerer som forventet og fyller ut kundefeltet korrekt.

CW-14273 Inaktiv kunde ble vist ved kopiering av arbeidsordre

Når en bruker forsøkte å kopiere en arbeidsordre som var tilknyttet en kunde som nå var markert som inaktiv/slettet, ble den inaktive kunden likevel foreslått i kunde-nedtrekkslisten i kopieringsdialogen. Dette er rettet. Nå vil kunde-feltet være tomt i kopieringsdialogen dersom den opprinnelige kunden er inaktiv.

CW-10056 Ordrestatus ble ikke oppdatert ved import av kun produkter fra SpeedyCraft

Hvis en arbeidsordre hadde status "Ikke påbegynt", og det kun ble importert produktlinjer (materiell) fra SpeedyCraft uten timelinjer, ble ikke statusen på arbeidsordren automatisk endret til "I arbeid". Dette er nå korrigert. Import av produktlinjer vil nå også trigge en statusendring til "I arbeid" (og tilsvarende for prosjektstatus) dersom tidligere status var "Ikke påbegynt".

Faktura

CW-15604 Faktura ikke synlig i oversikt etter lagring uten sending

Ved bruk av lukkeknappen (X) øverst i fakturadialogen, etterfulgt av lagring uten å sende, ble ikke fakturaen umiddelbart synlig i fakturaoversikten (tabellen). Brukeren måtte manuelt oppdatere visningen for å se den nylig lagrede fakturaen. Dette er nå rettet slik at fakturaen vises i oversikten med en gang den lagres, uavhengig av om den sendes eller ikke, noe som forbedrer arbeidsflyten.

Produkt

CW-13738 Kunne ikke sette "Basistillegg %" på detaljer i materialavtale

På detaljlinjer i en materialavtale (Innstillinger -> Materialavtale -> Detaljer), når pristypen var satt til "Kostpris fra lager", var feltet for "Basistillegg %" grået ut. Dette forhindret brukeren i å legge inn et prosentvis påslag på kostprisen. 

 

Dimensjoner

CW-15577 Mulig å lagre underdimensjon uten å fylle ut obligatoriske felt

Ved opprettelse av en ny underdimensjon under Innstillinger -> Dimensjoner, var det mulig å trykke på "Lagre"-knappen selv om obligatoriske felt (som nummer eller navn) ikke var fylt ut. Dette er nå rettet slik at "Lagre"-knappen er deaktivert inntil alle obligatoriske felt for underdimensjonen er korrekt utfylt.

Ansatte

 

CW-15132 Begge alternativene "Registrer kun beløp" og "Registrer kun antall" kunne være aktive på lønnsart

En feil i lagringslogikken for lønnsarter (Innstillinger -> Ansatt -> Lønnsarter) gjorde det mulig at både avkrysningsboksen for "Registrer kun beløp og "Registrer kun antall" kunne være satt til sann samtidig i databasen. Dette skjedde hvis man byttet fra det ene alternativet til det andre. Logikken er nå korrigert slik at når én av boksene krysses av, blir den andre automatisk satt til usann ved lagring.

CW-15116 Ikke mulig å legge til nye lønnsarter

PS! Denne gjelder kun de klienter som ikke har eksternt system som er eier av lønnsarter.

En feil forhindret brukere i å legge til nye lønnsarter i systemet (Innstillinger -> Ansatt -> Lønnsarter). Klikk på knappen "+ Lønnsart" hadde ingen effekt. Denne kritiske feilen er nå rettet, og det er igjen mulig å opprette nye lønnsarter som normalt.

CW-14714 Uklar feilmelding ved eksport av tom lønnsperiode

Ved forsøk på å eksportere en lønnsperiode til et lønnssystem (f.eks. via Innstillinger -> Ansatt -> Lønnsperioder -> Eksporter) der det ikke fantes noen timer/linjer å eksportere, fikk brukeren en generell og uforståelig feilmelding. Systemet gir nå en klar melding om at det ikke finnes noen timer å eksportere for den valgte perioden.

Kunder

CW-15474 Adressesøk valgte full adresse i stedet for kun gateadresse

Ved bruk av adressesøk (f.eks. ved opprettelse av kunde eller arbeidsordre) og valg av en adresse fra søkeresultatene, ble hele adressen inkludert kommune og postnummer lagt inn i adressefeltet. Dette er nå korrigert slik at kun gateadressen (f.eks. "Storgata 1") blir satt inn når man velger fra søkeresultatet.

 

Servicekontrakt

CW-15047 Arbeidsordrer tilknyttet servicekontrakter vist i widget for dekningsbidrag

Widgeten "Dekningsbidrag per arbeidsordre" i dashbordet inkluderte feilaktig arbeidsordrer som var generert fra servicekontrakter. Disse ordrene skal normalt ikke vises i denne widgeten. 

CW-15415 / CW-15325 Arbeidsordre-nedtrekksliste i servicekontrakt inkluderte servicekontrakter

Ved kobling av en eksisterende arbeidsordre til en servicekontrakt (enten ved opprettelse av ny SC eller via fanen "Arbeidsordrer" på en eksisterende SC), inneholdt nedtrekkslisten for valg av arbeidsordre også selve servicekontraktene Listen er nå filtrert slik at den kun viser ordinære arbeidsordrer som kan kobles til en servicekontrakt.

Tilbud

CW-15053 Mulig å bruke minus i antall i tilbudsmodulen

Det er nå mulighet til å legge inn negative verdier i "Antall"-feltet på tilbudslinjer.Tidligere var det kun mulig med positive antall. .

CW-14777 Felter i tilbudsdialogen frøs ved klikk på arbeidsordrefeltet

I modal-dialogen for opprettelse eller redigering av et tilbud, opplevde noen brukere at alle feltene i dialogen ble låst (frøs) dersom de klikket i feltet for valg av tilknyttet arbeidsordre. Dette problemet som hindret videre redigering av tilbudet er nå løst.

Grensesnitt

CW-13380 Feilmelding ved filtrering på "tom"-verdi i enkelte kolonner

Forsøk på å filtrere enkelte kolonner i arbeidsordreoversikten ved å bruke filteralternativet "Blank" resulterte i en feilmelding. Dette er nå rettet slik at filtrering på tomme verdier fungerer som forventet for alle relevante kolonner i arbeidsordreoversikten.

 

Lager

CW-15152 Etikett dekket for radio-knapp i lagerinformasjon

I informasjonsfanen for en lagervare (Lager -> Lagervare -> Informasjon) dekket teksten/etiketten for radio-knappen "Lagervare inn" selve knappen, noe som gjorde det umulig å velge dette alternativet med musepekeren. 

CW-15108 Lagerlokasjoner kunne opprettes med tomt lagernummer

Det var mulig å opprette en ny lagerlokasjon (Innstillinger -> Lager) uten å angi et lagernummer.Hvis lagernummer ikke angis manuelt vil systemet automatisk tildele neste ledige nummer ved lagring.

CW-13683 Enkelte datofiltre i lager aksepterte ikke datoformat

Noen datofiltre i ulike tabeller under Lager-menyen (f.eks. i transaksjonsoversikten) aksepterte ikke datoer skrevet inn direkte i formatet dd.mm.åååå (f.eks. 17.01.2024), selv om filtrering med operatorer som > eller < fungerte. Datofiltrene i lager er nå gjennomgått og korrigert slik at de aksepterer standard datoformat for direkte filtrering.

Dokumenter

CW-15603 Kategorien "Tilbud" manglet i nedtrekksliste ved dokumentopplasting

Når man lastet opp et dokument til et prosjekt eller en kunde (via Prosjekt -> Dokumenter eller Kunde -> Dokumenter), manglet kategorien "Tilbud" i nedtrekkslisten for valg av felles dokumentkategori. 

CW-15540 Filer ble ikke stablet i opplastingsrekkefølge i ny opplastingsmodal

I den nye modal-dialogen for dokumentopplasting, når man lastet opp flere filer enkeltvis etter hverandre, ble ikke filene listet (stablet) i den rekkefølgen de ble lastet opp. Dette er nå korrigert slik at filene vises i listen i den rekkefølgen brukeren har lastet dem opp.

CW-15496 Bakgrunnsklikk mulig når nedlastingsmodal for dokumenter var åpen

Når modal-dialogen for nedlasting av dokumenter var åpen, var det fortsatt mulig å klikke på elementer i bakgrunnen (f.eks. i hovedapplikasjonen). Dette er nå forhindret. Bakgrunnen er nå deaktivert (ikke klikkbar) så lenge nedlastingsdialogen er åpen, slik at brukeren må interagere med dialogen før de kan fortsette i hovedapplikasjonen. (PS! Dette er et kjent problem i andre vinduer og som vi vil korrigere fremover)

CW-14553 Fanen "Kundefakturaer" under Dokumenter viste ikke fakturaer

Den nye fanen "Kundefakturaer" under Dokumenter-seksjonen på en arbeidsordre viste ikke de tilknyttede kundefakturaene som forventet. Merk at den har begrenset tilbakevirkende kraft da det ikke er så lenge siden kundefaktura ble merket som kundefaktura.

 

Planlegger

CW-14435 Feil i Planlegger-API ved svært store datointervaller

En feil i API-et som henter avtaledata for Planleggeren kunne oppstå dersom en avtale hadde en start- og sluttdato med et ekstremt stort tidsintervall (f.eks. flere tusen år). Beregningen av varighet i minutter feilet i databasen. Det er nå lagt inn en begrensning/validering for å håndtere urealistisk store datointervaller.

CW-13805 Første ansatt tildelt via Planlegger ble ikke satt som ansvarlig

Hvis en arbeidsordre ble opprettet uten en definert "Jobbansvarlig", og deretter ble tildelt til en ansatt via Planleggeren, ble ikke den første ansatte som ble tildelt automatisk markert som jobbansvarlig. Dette er nå endret. Dersom en arbeidsordre ikke har en jobbansvarlig fra før, vil den første ansatte som tildeles jobben via Planleggeren automatisk få flagget "Jobbansvarlig". Dette sikrer at ordren har en ansvarlig for oppfølging i SpeedyCraft.

CW-13128 Varslingsmelding fra Planlegger ble ikke sendt til valgt kontaktperson

Når man sendte en varsling fra en avtale i Planleggeren, ble ikke meldingen sendt til den valgte kontaktpersonen som forventet. Meldingen dukket enten ikke opp i meldingsfanen i hovedapplikasjonen, eller den dukket opp med en feilmelding. Denne feilen i varslingsfunksjonaliteten fra Planleggeren er nå rettet.