Denne versjon er svært så omfattende og inneholder mange etterspurte saker samt noen viktige feilrettinger. Den kanskje mest etterspurte saken vi har hatt er sum for totalt fakturabeløp på linjenivå under timer på ordre. Nå er denne kolonnen endelig på plass. 

Det er også gjort en omfattende jobb for at fakturareserve skal være mest mulig riktig.

 

Egen fakturasum-kolonne i timer på ordre

Nå finnes en kolonne som viser total fakturaverdi ved å summere antall enheter, pris og eventuelle påslag. Dette gir rask oversikt over hvor stor fakturaen kan bli, og hjelper deg å fange opp avvik før fakturering.

 

 

Widget på materiell: Kun summen for kost til ordre

Under materiell-feltet har vi justert visningen, slik at du kun ser kostnader (kost til ordre) som faktisk skal belastes ordren. Tidligere kunne også kostnader som ikke var relevante for ordren bli med i summen, noe som skapte forvirring.

 

Kopiering og innliming av rabatt og påslag

Du kan nå høyreklikke i materialfane eller fakturabildet for å kopiere rabatt eller påslag og lime dette inn i flere celler samtidig. Linjene kan ikke ha blitt fakturert ennå. Dette forenkler prisjustering på mange produktlinjer.

 

Hvis du heller vil legge inn rabatt eller påslag med prosentsats i flere kolonner samtidig, kan du også markere hjørnet av celleområdet og dra i hjørnet og oppdatere flere poster samtidig.

 

Hurtigtast for lagring i skjemaer og dialoger

Alt + S lagrer nå informasjon med én gang, slik at du slipper å klikke på “Lagre”. Dette er praktisk når du stadig vekk registrerer nye ordre, tjenester eller produkter. Vi valgte Alt + S i stedet for Ctrl + S, da Ctrl + S er forbeholdt nettleserens funksjon for å lagre websider.

 

Ny prosjektkolonne i timemeny

Du kan nå se prosjektkode og prosjektnavn direkte i timeføringer. Har du mange prosjekter samtidig, blir det lettere å kontrollere at timene føres på riktig prosjekt før fakturering.

 

Dag, arbeidsuke og månedsfilter i planlegger

Planleggeren har fått en ny topplinje med snarveier for dag-, uke- eller månedsvisning. Dette gir en mer ryddig og effektiv navigasjon når du planlegger arbeidsdager.

 

Forbedret dashboard-filter med år- og månedsvalg

Du kan nå enkelt filtrere på spesifikke år og utvalgte måneder i dashbordet, noe som gjør det lettere å sammenligne perioder og se sesongvariasjoner. Marker de månedene du ønsker å se summen av, så viser dashbordet bare tallene for disse valgene.

 

Dashboard laster kun data for valgt år

Nå henter ikke dashboard lenger data for andre år. Dette betyr raskere lastetid og mer presise tall når du trenger å se statistikk for en spesifikk periode. Den vil heller ikke summere dato for posjekter som er avsluttet innenfor periode valgt.

 

Referanse til opprinnelig fakturanummer på kreditnota

Når du oppretter en kreditnota i BNXT, lenkes den opprinnelige fakturaen automatisk inn. Dette gjør fakturabehandlingen mer oversiktlig, og det oppfyller samtidig regnskapsmessige og juridiske krav.

 

 

Forbedringer

Visning av kundefaktura som foretrukket vedlegg under kundefaktura på ordre

Det viktigste dokumentet er selvfølgelig selve fakturaen, og denne er nå prioritert som det som vises først når du klikker på forhåndsvisning.

 

Automatisk lagring ved avslutning av inline-redigering

Systemet avslutter og lagrer redigering i en tabell-rad så snart du klikker utenfor selve radområdet. Dette gir en mer naturlig flyt når du redigerer flere linjer, spesielt i lister med kun én rad. Endringen sikrer at data ikke blir stående i en halvferdig tilstand.

 

Automatisk grossistvalg ved produktoppretting under bestilling

Når du legger til nye produkter i en innkjøpsordre, hentes grossistinformasjonen nå fra bestillingen, i stedet for å forhåndsutfylles med sist valgte grossist. Dette reduserer feil og er spesielt nyttig for klienter som handler med flere grossister.

 

Forhåndskontroll for dupliserte dimensjonskoder

Systemet sjekker nå for dupliserte koder før du lagrer, og låser i tillegg koden i redigeringsmodus. Dette forhindrer utilsiktede dubletter og gjør at du unngår problemer senere i prosessen.

 

Mer konsistent feilmeldingsdesign

Måten feilmeldinger vises på er revidert, slik at man unngår dobbel “feilmelding”-tittel. Layouten skal nå være både ryddigere og enklere å lese. Men det er fortsatt forbedringspotensiale her.

 

Oppdatering av fakturanumre med sanntidsteknologi

Fakturanummeret oppdateres i bakgrunnen når du sender faktura, og du slipper å laste siden på nytt for å se korrekt nummer. Flere brukere ser dermed samme status samtidig, noe som minimerer forvirring rundt hva som er ferdig behandlet. Dette indikeres ved at linje med faktura blir grønn i et sekund eller to.

 

Feil

Riktig prosjektperiode for fakturalinjer

Feilen som kunne føre til at registreringer havnet på gal periode, er rettet. Dette sikrer at tilbakevirkende føringer på tidligere år blir håndtert korrekt ved fakturering og i rapportene.

 

Minusregistrerte timer i akkumulert sum

Feil som hindret minusførte timer i å vises riktig i sum er rettet. Du kan nå føre negative justeringer eller korrigeringer av timer uten at totalbildet blir feil.

 

Oppdatering av kundeadresse og kontakt

Tidligere kunne endring av hovedadresse eller kontaktperson opprette en ny rad i databasen i stedet for å oppdatere eksisterende informasjon. Nå beholdes den samme posten, slik at du unngår duplikater.

 

Endring av materialavtalegruppe i arbeidsordre

Valgene for “Ja” eller “Nei” ved oppdatering av materialavtalegruppe fungerer nå som de skal, uten at du må lukke hele dialogen manuelt for å bekrefte endringer.

 

Nye innkjøpsordrer overskriver ikke eksisterende

Når du oppretter en ny innkjøpsordre rett etter en annen, blir ikke lenger data fra forrige ordre tatt over. Dette forhindrer uønskede endringer og forenkler prosessen ved flere bestillinger på kort tid.

 

Feil antall arbeidsordre klare til fakturering

Dashbordet viste av og til uriktig tall på ordre som var “klare til fakturering.” Dette er rettet, slik at du nå får en mer pålitelig oversikt.

 

Alfanumeriske produktnumre ved generering av dokumenter

Produktnumre som inneholder bokstaver, bindestrek eller mellomrom, håndteres nå uten å trigge valideringsfeil. Dette gjelder blant annet ved generering av FDV-dokumenter.

 

Riktig arbeidsted i BNXT

Hvis du fakturerer via BNXT, brukes nå riktig leveringsadresse. Tidligere kunne systemet legge inn kundens hovedadresse i stedet for adresser fra arbeidsstedet. Fakturablankett i BNXT må imidlertid inneholde Leveradresse.

 

Eksport til Excel i lagertransaksjoner

Ved eksport av lagerdata ble flere kolonner eller spesialtegn ikke alltid støttet, noe som resulterte i feilmeldinger. Dette er løst, og du kan nå eksportere uten å få “Raw export failed…”-advar

 

Boligmappa-adresse oppdateres riktig

Adressen i Boligmappa ble ikke vist før du trykket “Koble til.” Denne oppdateres nå umiddelbart, slik at du ser eksakt hvilken adresse som er koblet og sikrer riktig dokumentasjon.

.

 

Synk-hjulet oppfører seg riktig

Synk-hjulet som skulle vise at en bakgrunnsprosess pågikk, kunne noen ganger bli hengende eller ikke starte. Dette er fikset, så du tydelig kan se når systemet faktisk jobber.

 

ESC-knappen lukker ikke lenger produktvelger

ESC håndteres nå ensartet i modaler. Dette gjør at du ikke lenger mister produkter du allerede har valgt ved å trykke esc ved et uhell.

 

Lønnsperiode settes til “Registrert”

Dersom du legger inn nye timer på en lønnsperiode som sto med status “Venter,” oppdateres statusen automatisk til “Registrert.” Du slipper dermed å endre status manuelt.

 

Sortering på dato i lagertelling

Det fungerer nå å sortere oversikten etter “Godkjent dato,” uten at det krasjer.

 

Bytte av kunde på en arbeidsordre

Endring av kunde lagres som forventet, selv om du har redigert flere andre felt først. 

PS! Her har vi pr. nå en feil hvor en ikke henter inn kontaktperson. Er det ny kunde på en ny ordre, forsøk lagre ordre, så vil kontaktperson bli hentet frem automatatisk,

 

Komma i kundepris og listepris

Du kan nå skrive priser med både komma og punktum som desimaltegn, i tråd med norsk standard. Dette løser problemer enkelte brukere tidligere hadde med 12,50 eller 100,75.