Viktig informasjon om roller og rettigheter

Det pågår et omfattende arbeid med å forbedre og utvide funksjonaliteten for roller og rettigheter i Contracting Works og nå har vi lagt inn en forklarende tekst for alle rettigheter..

I denne versjonen introduserte vi flere detaljerte rettigheter knyttet til å se lønnsinformasjon og noen andre felter.

 

Nyhetsbrevene nå om dagen består av mange saker, som gjør at nyhetsbrev ofte blir litt forsinket i forhold til når versjonen kommer i produksjon. Under nyheter så kan du få med deg flere nyttige funksjoner. 

Nyheter

Mulighet for å kopiere brukerroller

For å forenkle administrasjonen av brukerrettigheter er det nå implementert en kjempenyttig funksjon for å kopiere eksisterende brukerroller. Ved å bruke kopieringsikonet opprettes en ny rolle med samme navn som originalen, men med " kopi" lagt til på slutten av navnet. Alle tilgangsrettigheter fra den opprinnelige rollen blir automatisk kopiert over til den nye rollen, som også velges automatisk.

 

Dimensjoner

Valg for å ta med dimensjoner ved kopiering av arbeidsordre

Ved kopiering av en arbeidsordre er det nå lagt til en ny avkrysningsboks i kopieringsdialogen: "Kopier dimensjoner". Dette gir brukeren mulighet til å aktivt velge om dimensjoner som er knyttet til den opprinnelige arbeidsordren skal kopieres over til den nye arbeidsordren eller ikke. 

• Både global, prosjekt og arbeidsordredimensjonstyper vil bli kopiert
• Fakturerbar dimensjonstype vil bli kopiert
• Alle dimensjonsverdier tilhørende dimensjonstyper vil bli kopiert
• De dimensjonsverdier som er aktivert på fra-ordre vil også bli aktivert på til-ordre
• Både fastpris, fakturatekster og fra-til dato kopieres med

• En må bare huske å endre fastpris og fakturainformasjon hvis dette ikke skal være likt

Ansatte

Mulig å angi ansattnummer ved opprettelse av ny ansatt

Ved opprettelse av en ny ansatt er det nå lagt til et felt hvor man manuelt kan taste inn ønsket ansattnummer. Dette gir økt fleksibilitet for klienter som har egne systemer eller preferanser for nummerering av ansatte. Funksjonaliteten gjelder kun ved opprettelse av nye ansatte, ikke ved redigering av eksisterende.

Innstillinger

Ny nedtrekksliste for valg av lønnssystem i hovedinnstillinger

I hovedinnstillingene for lønn er det lagt til en ny nedtrekksliste med etiketten "Lønnssystem". Denne innstillingen lar administratorer spesifisere hvilket lønnssystem som benyttes, noe som kan være viktig for korrekt konfigurasjon av lønnseksport. I neste versjon vil den predefinere lønnssystem ved eksport.

Faktura

Viktige kundeopplysninger synliggjort i fakturahodet

For å sikre at all nødvendig informasjon er til stede før en faktura sendes, spesielt med tanke på integrasjon mot økonomisystemer vises nå flere kundeopplysninger (som f.eks. kundens e-postadresse) direkte i fakturahodet. Disse feltene er ikke redigerbare direkte i fakturavisningen, men oppdateres via kunde- eller arbeidsordredata.

Ordre

Summeringsrad for ordrefaner under diverse menyer

For å gi bedre økonomisk oversikt er det lagt til en summeringsrad for arbeidsordrefanen under både kundemeny, ansattemeny og prosjektmeny. Denne raden, tilsvarende den som finnes på arbeidsordrefane, summerer relevante beløpskolonner og gir en rask oversikt over totaler.

 

Forbedringer

En sak som har sklidd litt under radaren er at for de som ikke ser alle faner tilgjengelig i sidevindu, så har det nå kommet en mulighet for raskt gå til en den fane en ønsker uten å bla i fanene.

Faktura

Justert henting av betalingsbetingelser for VBNxt-fakturering

Logikken for fakturering mot VBNxt  er justert. Betalingsbetingelser og forfallsdato vil nå primært hentes fra verdiene som er eksplisitt satt på selve fakturaen i Contracting Works, i stedet for å alltid overstyres av standardverdiene som er registrert på kunden i VBNxt. Dette gir bedre kontroll over fakturadetaljene.

Bedre organisering av uthenting av kundeopplysninger på faktura

Logikken for automatisk utfylling av kundeopplysninger (organisasjonsnummer, hovedkontakt, fakturaadresse, faktura-e-post) ved opprettelse av en ny faktura er ytterligere forbedret og utvidet. Systemet vil nå følge en mer detaljert prioritert rekkefølge for å hente denne informasjonen, primært fra fakturamottaker på arbeidsordre, deretter fakturamottaker på kunde, og til slutt fra kundens standardinformasjon

Prosjekt

Ny statuskolonne i hovedtabellen for prosjekter

For å gi enklere oversikt over statusen til ulike prosjekter, er en ny kolonne for prosjektstatus lagt til i hovedtabellen for prosjekter. Denne kolonnen fungerer på samme måte som den eksisterende statuskolonnen i kundetabellen, og viser tydelig om et prosjekt har en feil, etc.

Produkt

Forenklet liste over eksterne systemer for produktoverføring

Listen over valgbare eksterne systemer ved overføring av produktdata er ryddet opp og forenklet. Nå gjenstår kun 'speedy-craft-v2' som et alternativ. Dette reduserer kompleksiteten og minimerer risikoen for feil valg ved overføring av produktinformasjon.

Rapporter

Økt grense for antall rader ved eksport til Excel

Grensen for antall rader som kan eksporteres i en "rådataeksport" til Excel (f.eks. ved eksport av tjenester/timer) er økt fra 10 000 til 20 000 rader. Dette gjør det mulig å eksportere større datamengder uten å måtte dele opp eksporten, noe som er nyttig ved omfattende analyser eller rapportering.

Timer

Ny timeregistreringskomponent tatt i bruk på ansattsiden

Den nye, standardiserte komponenten for timeregistrering er nå også implementert for timeregistreringsfanen på ansattsiden. Dette sikrer en konsistent og forbedret brukeropplevelse uavhengig av hvor i systemet timer registreres..

Dokumenter

Bedre kontroll med filendelser ved redigering av vedleggsnavn

Ved direkteredigering av navnet på et vedlegg i dokumentfanen på en arbeidsordre, er det lagt til bedre kontroll av filendelsen (f.eks. .pdf, .docx). Systemet vil nå forhindre utilsiktet fjerning eller endring av filtypen. Hvis brukeren endrer eller fjerner filendelsen, vil systemet enten tilbakestille den til originalen eller legge den til på nytt.

Ansatte

Nye kolonner lagt til i hovedtabellen for ansatte

Flere tidligere manglende kolonner er nå lagt til i hovedtabellen (datagrid) for ansatte. Disse kolonnene er skjult som standard, men kan aktiveres av brukeren for å vise mer detaljert informasjon direkte i oversikten. Dette gir økt fleksibilitet for å tilpasse visningen etter individuelle behov.

 

Feilmeldinger

Ikke mulig å endre kostpris på "Diversevarer" på ordre

Selv om innstillingen "Tillat redigering av kostpris" var aktivert for arbeidsordrer, var det ikke mulig å redigere kostprisen på produkter som var lagt til som "Diversevarer" i materialfanen. Dette er nå rettet, slik at kostpris kan endres også for slike varer når innstillingen tillater det.

Timer

Ansattfelt feilaktig tømt ved "Legg til ny" i timeregistrering

Ved bruk av funksjonen "Legg til ny" kombinert med avkrysset "Nullstill neste" i timeregistreringsdialogen, ble også det ansattfeltet feilaktig tømt. Dette er nå rettet. Ansattfeltet vil forbli forhåndsutfylt med den valgte ansatte, selv når de andre feltene tømmes for ny registrering.

Dokumenter

Problem med individuell opplastingsknapp for filer

Under opplasting av flere filer enkeltvis i den nye dokumentdialogen, oppstod det en feil hvor de individuelle opplastingsknappene for de gjenværende filene ble deaktivert mens en annen fil ble lastet opp. Dette er nå rettet, slik at alle individuelle opplastingsknapper forblir aktive og kan brukes uavhengig av hverandre.

Treg lasting av dokumenttabell på arbeidsordre

Brukere kunne oppleve at dokumenttabellen under "Dokumenter"-fanen på en arbeidsordre lastet tregt, og at "laster..."-overlegget ble vist i lang tid. Ytelsen for innlasting av denne tabellen er forbedret for å gi en raskere og smidigere brukeropplevelse.

Opplastingsknapp deaktivert med gyldige filer og feilfiler

Hvis en bruker la til både gyldige filer (med kategori) og filer med feil (f.eks. uten kategori) i dokumentopplastingsdialogen, ble hovedopplastingsknappen feilaktig deaktivert. Dette er rettet. Opplastingsknappen vil nå være aktiv så lenge det finnes minst én gyldig fil som er klar for opplasting.

Tilbud

Lagre- og forhåndsvisningsknapper aktive for tidlig på tilbudsdetaljer

På detaljsiden for et tilbud ble "Lagre"- og "Forhåndsvis"-knappene aktive før all nødvendig data var fullstendig lastet inn. Dette kunne føre til feil eller ufullstendig lagring. Knappene er nå deaktivert inntil all sidedata er lastet..

Beskrivelsesfeltet for tilbud korrekt koblet

Beskrivelsesfeltet (tekstboksen) i tilbudsmodulen er nå korrekt koblet til databasens felt Offer.Description. Tidligere var det feilaktig koblet til Offer.OfferName. Denne korreksjonen sikrer at den fulle tilbudsbeskrivelsen lagres og vises på riktig sted, og ikke overskriver tilbudsnavnet.

Ordre

Rediger-knapp ikke dimmet ned ved flervalg av materialinjer

I materialfanen på en arbeidsordre ble ikke "Rediger"-knappen dimmet ned hvis brukeren markerte flere materiallnjer.. Dette er nå rettet. "Rediger"-knappen vil nå være utilgjengelig i slike tilfeller, tilsvarende logikken for "Slett"-knappen, for å forhindre feilaktig redigering.

Feil visning i nedtrekksliste for arbeidssted på ordre

Nedtrekkslisten for valg av arbeidssted på informasjonsfanen i en arbeidsordre viste kun navnet på arbeidsstedet ved opprettelse av ny ordre eller ved endring av kunde på en eksisterende ordre. Den skal vise både adresse og navn.

Feil avdeling satt ved flytting av tjeneste mellom ordrer

Ved flytting av en tjeneste fra én arbeidsordre til en annen arbeidsordre som tilhørte en annen avdeling, ble ikke avdelingen på tjenestelinjen korrekt oppdatert til å reflektere den nye arbeidsordrens avdeling. Dette er nå rettet slik at tjenesten får korrekt avdelingstilknytning.

Feil materialavtalegruppe valgt ved spesifikk ordreopprettelsesflyt

Hvis en bruker opprettet en arbeidsordre ved å først velge prosjektnummer og deretter kundenummer, kunne systemet velge feil materialavtalegruppe, spesielt hvis kunden manglet en standardgruppe. Logikken for å hente standardverdier er korrigert til å alltid følge prioriteringen: Arbeidsordre, Prosjekt, Kunde, Klientinnstilling.

Rapporter

Akkumulerte summer ikke korrekt fylt ut i dashbord-widgeter

En feil førte til at akkumulerte summer ikke ble korrekt beregnet og fylt ut i de fleste widgeter i dashbordet for enhetene Arbeidsordre, Prosjekt og Servicekontrakter. Dette er nå rettet, slik at widgetene viser korrekte summerte data.

Ansatte

Nyopprettet bruker ikke umiddelbart synlig i oversikten

Etter at en ny bruker ble lagt til og lagret, dukket ikke den nye brukeren umiddelbart opp i hovedtabellen for brukere. Man måtte oppdatere siden for å se endringen. Dette er nå fikset slik at nye brukere vises i listen med en gang de er lagret.

Produkt

Ikke mulig å flytte materiallinjer med antall under 1

Det var ikke mulig å flytte materiallinjer (f.eks. mellom arbeidsordrer eller internt på en ordre) dersom antallet på linjen var mindre enn 1 (f.eks. 0.1, 0.5). Valideringen krevde at antallet måtte være større eller lik 1. Denne sjekken er justert slik antall større enn 0 nå kan flyttes.

Opprinnelig dato ikke beholdt ved flytting av materiallinje

Ved flytting av en materiallinje til en annen materialseddel (f.eks. på samme ordre eller til en annen ordre), ble ikke den opprinnelige registreringsdatoen for linjen beholdt. Dette kunne påvirke kostnadsberegninger. Feilen er rettet slik at den opprinnelige datoen nå følger med linjen.

Innstillinger

Nyopprettet nummerserie utilsiktet aktivert

Ved opprettelse av en ny nummerserie (f.eks. for arbeidsordrer eller fakturaer) i innstillingene, ble den nye serien automatisk satt som "Aktiv" i tabellvisningen etter lagring, selv om brukeren ikke hadde krysset av for at den skulle aktiveres. Dette er nå rettet slik at nummerserien kun blir aktiv hvis brukeren eksplisitt velger dette.