Vi er glade for å kunne presentere en rekke spennende nye funksjoner og forbedringer i denne utgaven. Før vi dykker ned i detaljene, vil vi gjerne rette oppmerksomheten mot vårt hjelpesenter, som har fått en oppgradering for å gjøre det enklere å finne relevant informasjon. Vi anbefaler alle å abonnere på de artikkelgruppene som interesserer dere mest ved å trykke på Følg-valget ved siden av artikkelhode. På denne måten vil du motta varsler om nytt innhold så snart det blir publisert artikler i "dine" grupper.

Det er også viktig å legge igjen kommentarer på artiklene, enten det er ros, ris eller nyttig informasjon. Dette bidrar til å forbedre opplevelsen for alle brukere, noe vi så et eksempel på i forrige utgave av nyhetsbrevet rundt leverandørfaktura-vedlegg.

Vi har også introdusert en ny gruppe, Partner, som samler artikler med utvidet informasjon for våre partnere.

Nye funksjoner og forbedringer

Kanskje de viktigste nyhetene i denne versjon er i Planlegger

Vis kun arbeidstid i arbeidsuke-valg

• Nå viser en kun timer innenfor intervallet du har valgt for arbeidstid

• Den viser også kun de dager du har definert som en jobber på, typisk mandag-fredag

• Dette vil det gjøre det langt enklere å planlegge dagen

• PS! Vi har et problem med å vise avtaler siste dag i uka, og forhåpentligvis er dette korrigert når du leser dette

• Alternativ løsning er enten å vise hele uka, eventuelt legge inn også lørdag i arbeidesukedager

Mulighet for å gå direkte til en dato ved å velge dato i en kalender

• Feriedager er type dager du vet vil skje lang tid i forkant og ønsker legge inn i god tid
• Men å bla seg uke for uke, tok unødvendig lang tid
• Vi har nå lagt inn det "alle" har ønsket seg en kalender for kjapt bla seg til ønsket dato
• I linket artikkel finner du mer informasjon om dette

Nyheter

Vedlegg på prosjektfaktura

Alle vedlegg valgt på ordrefaktura blir med som vedlegg på prosjektfaktura. Det vil etterhvert også bli mulig å legge inn dokumenter på prosjekt som igjen kan legges ved prosjektfaktura.

Feilmelding hvis ansatt mangler fakturakategori

Systemet gir feilmelding hvis en ansatt mangler fakturakategori ved opprettelse av fakturerbare timer.

Endre tillatte avdelinger for brukere

Siden flere ønsker at brukere kun skal se data for en eller et begrenset antall avdelinger, har vi nå lagt inn dette inn under bruker oppsett.

• Det må være satt bruk av avdeling under firmaegenskaper
• I utgangspunktet har eksisterende brukere satt at de skal se alle avdelinger gjennom rollen CrossDepartment
• På nye brukere må du velge inn CrossDepartment for at de skal se alle under tilgangskontroll
• På eksisterende brukere må man fjerne CrossDepartment fra bruker for å begrense avdelingstilgang
• Velge de avdelinger bruker skal ha tilgang til på bruker
• Når dette er lagret, vil det kunne gå noen minutter før egenskap er oppdatert på bruker
• En skal ikke trenge logge av for at dette skal inntreffe, men det skader ikke
• Du vil kunne se avdelinger en ikke har tilgang til i nedtrekksbokser
• Men alle ordre med timer og materiell ført på avdelinger du ikke har tilgang til vil verken summeres i totaler eller dashboard eller se i tabeller
• Eneste unntak er hvis du har ordre/timer/materiell som ikke har blitt stemplet med avdeling, de vil bli vist

Adresseoppslag ved endring, en en etterlengtet forbedring

Det var mange som ikke var helt fornøyd med at du måtte trykke enter for å aktivere søk etter en adresse ved oppretting av adresse

• Nå kan du ta en liten pause så triggges søkeresultat etter ca. 1 sekund, noe som vil gjøre det langt enklere å søke seg frem til en adresse 

Leverandørfaktura

I forrige versjon lanserte vi en egen fane for leverandørfakturaer under dokumenter på ordre og vedlegg på kundefaktura. Dette var etter ønske fra flere brukere som trenger å sende leverandørfakturaer som vedlegg på kundefakturaer eller laste dem opp til Boligmappa.

Vi mottok tydelig tilbakemelding på at dette ikke fungerte optimalt. Det var for enkelt å legge ved leverandørfakturaer ved et uhell, siden de både lå under fanen "Alle" og ofte hadde tilfeldige navn som ikke beskrev innholdet.

Vi endret først systemet slik at leverandørfakturaer ikke ble inkludert, og fjernet dem fra fanen "Alle". Nå har vi gjenåpnet fanen for leverandørfakturaer, men de er ikke lenger tilgjengelige under fanen "Alle", verken som fakturavedlegg eller dokumenter på ordre.

Vi jobber også med å endre navnestrukturen på leverandørfakturaer til følgende format

• Tekst "Leverandørfaktura"
• Leverandørfakturanummer
• Leverandørnavn
• Materialseddelnummer

Feilrettinger

Lønn integrasjon

• Ansatte settes ikke lenger som inaktive før dagen etter sluttdatoen.

Enhetspris i tilbud PDF

• Enhetspris vises nå i tilbud PDF selv om mengden er satt til 0.

Deaktiverte produkter i produkttabeller

• Deaktiverte produkter vises ikke lenger i grossistprodukt-fane. 
• For de som har migrerte data er dette produkter som var benyttet på ordre i Visma Contracting men slettet i etterid.
• Disse er rekonstruert hos oss derfor står det (Rekonstruert) bak vareteksten
• Du skal se disse produktene på materiallinjer som har benyttet de en gang i tiden
• Men de skal ikke være mulig å velge på nye materialsedler
• Her har vi en feil vi har meldt inn hvor en viser disse produktene når du bruker produktvelger på manuelle materialsedler
• Denne har også en feil hvor en viser hovedproduktets navn, ikke grossistens produktnavn

Null etter komma i adressefelt

• Det er nå mulig å skrive null etter komma i adressefeltet.

Fastprisbeløp i tilbud

• Lagre-knappen aktiveres nå korrekt når fastprisbeløpet endres i tilbud.

Filnavn ved sletting av dokument

• Filnavn vises nå korrekt i slettemelding når et dokument velges for sletting.

Feil ved adresser under oppretting kunde

• Ved oppretting kunde ble addresse opprettet dobbelt

Servicekontrakt

Oppdatering av siste servicedato

• Siste servicedato oppdateres nå korrekt når en avsluttet arbeidsordre fjerner kobling til en servicekontrakt.

Problemer med fakturabehandling i servicekontrakt

• Feil ved behandling av neste forfallsdato i servicekontrakter er nå løst.S

Sende og motta SMS fra ordre

• Funksjonen for å sende og motta SMS på en ordre var ikke aktivert på alle klienter
• Nå skal denne funksjonen være tilgjengelig for alle klienter
• Her er et eksempel på en dialog som både kan være et hjelpemiddel for å utnytte ledig arbeidstid samt knytte relasjon til kunden