Denne versjon har en masse mindre forbedringer og en superetterspurt funksjon, nemlig manuell import både av Nelfo-filer og egendefinert excel-fil som du kan lese om nederst i versjonsbrevet.

Det er også et tips rundt hvordan du kan slå av søk i 1881 og BRREG.

 

Forbedringer / Feilrettinger

Legg til poststed i adresssøket

Tidligere var poststed bare en del av postnummeret og ble ikke vist som en del av postadressen i adresssøket. Nå er poststed inkludert i adressen, noe som gir mer komplett informasjon ved søk.

Reaktiver deltaker-ikon manglet

Etter en oppdatering manglet ikonet for å reaktivere en deltaker. Dette ikonet er nå tilbake, slik at brukerne igjen kan reaktivere deltakere ved behov.

Fjern blanke felter etter prosjektnummer

Blank tegn etter prosjektnummeret forårsaket problemer med synkronisering til ERP-systemet. Nå fjernes unødvendig blanke automatisk når prosjektnummeret opprettes, noe som sikrer korrekt synkronisering.

Søk etter prosjektnummer med bokstaver fungerte ikke

Når man opprettet en ny arbeidsordre og søkte etter prosjekter med alfanumeriske prosjektnumre (inneholdende bokstaver), fungerte ikke søket. Dette er nå rettet, og søk etter prosjektnumre med bokstaver fungerer som forventet.

Planlegger logger ut brukere når kartvisning er åpen over lang tid

Brukere ble automatisk logget ut av planleggeren når de hadde kartvisningen åpen over lengre tid. Dette er nå korrigert, slik at brukere ikke blir logget ut så lenge de arbeider i kartvisningen.

Desimalplasser, komma/punktum og tusenskilletegn i arbeidsordre meny > dashbord > dimensjonsresultat

Det var inkonsekvenser i visning av desimalplasser, bruk av komma/punktum og tusenskilletegn i dimensjonsresultatene på arbeidsordre-dashbordet. Dette er nå rettet, og tallverdier vises korrekt og konsekvent.

På dimensjonstabeller fungerer ikke oppdateringsfunksjonen

Oppdateringsfunksjonen på dimensjonstabellene fungerte ikke som forventet. Dette er nå fikset, og oppdateringsknappen fungerer som den skal, inkludert etter at nye elementer er lagt til.

 

Oppgaver

Økt hastighet i produktvelger

Visning av produkter i produktvelgeren tok for lang tid og førte ofte til tidsavbrudd. Ved å gjøre noen tekniske endringer er responstiden nå betydelig forbedret, hvor vi har sett forbedring fra ca. 25 sekunder til 1 sekund.

Arbeidsordre ved bytting av kunde - Vis kundenotat

En ny innstilling er lagt til i systemet: "Endre kunde, vis kundenotat automatisk". Dette gjør at når man endrer kunde på en arbeidsordre, vil kundenotatet automatisk vises som en modal dialog.

Varsel - flyttet over menyfane

Varslingspopupen er flyttet høyere opp på skjermen for å unngå at den dekker til andre brukerhandlingsmuligheter.

 

Legg til i timeregisteringsvindu

"Legg til"-knappen er nå alltid til stede nederst i vinduet, og fargen er endret fra grå til oransje for bedre synlighet. 

 

Omskrevet timeregistrerings-widget

Widgets er nå omskrevet til frittstående komponent. Dette gjør komponentene lettere å benytte

 

 

Viktig nyhet

Endelig har vi fått på plass to viktige funksjoner som har vært svært etterspurt. Manuell import av vare og rabattfil i Nelfo-format samt mulighet for å hente inn varer fra en excel-fil.

Manuell import av vare og rabattfiler i Nelfoformat

Du har nå kun valg for Nelfo-format og ikke andre format vi ikke støtter. Så har du også kun prisfil og rabattfil å velge.

 

Excelimport av varefiler

Hvordan benytte

• Har en begrensning i at en får kun hentet inn de kolonner vi har lagt inn i malen som du kan laste ned
• Om du har flere eller færre kolonner i eget ark har ikke noe å si 
• Minimum er  produktnummer og navn
• Men du må bruke samme hodetekst i eget ark som det som er i malen
• Rekkefølge er også uvesentlig
• Er fila for stor, kan du zippe den, så vil du kunne importere forholdsvis store filer

 

Validering

For at du skal være sikker på om fila gikk gjennom så kan du kjøre en validering etterpå for å se hva som eventuelt feilet.

• Alle data som intern test gjorde, vil bli markert
• Har du en fil på mange linjer, så er det også et filter for å filtrere kun de som feilet
• Dette sikrer at du ikke får importert varer med åpenbare formatfeil
• Har du en feil i arket, så vil ingen produkt bli importert
• Uten disse testene, ville import av varer med feil, kunne skapt mye ekstraarbeid for både dere, partnere og oss i CW

 

En artikkel med praktisk bruk av dette finner du i linken under

Excel import produkter med AI-genererte produkter

 

Tips

Det har blitt innført en ny egenskap under hovedinnstillinger hvor du kan velge å slå av søkeoppslag i 1881 og Brønnøysundtregistret når du oppretter kunder. Kostnaden er 70 øre pr. oppslag.

 

Til orientering

Utlogging

Feilen med at en blir avlogget etter x-antall minutter hvis en åpner en annen sesjon eller ordre i ny fane er fortsattt et problem men det jobbes med saken og korreksjon vil bli lagt ut som egen oppdatering når den er løst. Beklager dette.

Treghet på mandag/tirsdag

Vi hadde store problem med hastighet og synk på mandag/tirsdag. Vi gjorde en endring i adresseregister for å være mer fleksibel på adresser i fremtiden. Vi visste at dette ville starte en massesynk av kunder til både økonomisystem og SpeedyCraft og startet jobben sent fredag kveld.

Men så viste det seg at de fleste synker stoppet etter noen minutter. Men de ble startet hver time gjennom helga men det var flere klienter som ikke var ferdig ennå da mandag morgen kom. Og med ekstra stort trykk fra brukere, så ble det kaos.

Siden det var kunder som ble synket, så ville ikke utgående faktura og andre synker som hadde med kunder å gjøre bli utført før siste kunde var synkronisert ut. Det er slik systemet er bydg opp da ikke noe som har med kunder å gjøre vil bli synket før alle kunder er oppdatert i eksternt system.

Beklager også dette på det sterkeste. 

 

Opplæringsvideoer

Kay har oppdatert sine videoer og lagt til noen nye og her har du en link til disse.

Oppdaterte opplæringsvideoer

 

Innstillingsartikler

Per-Christian har laget artikler fra de fleste innstillinger som er verdt å lese seg opp på. Dette er mye av det som går igjen i Kay's opplæringsvideoer. De er også en forberedelse på at vi ønsker etter hvert å kunne gi dere brukere tilgang til en AI-chatbot i fremtiden og den har behovr for mest mulig matnyttig stoff om CW slik at den kan gi deg de svar du trenger.

https://support.contracting.works/hc/no/sections/360004013937-Innstillinger-og-basisregister