I planleggeren i Contracting Works kan du velge å se kapasiteten i kalenderen basert på tilgjengelighet eller hvorvidt de ansatte er opptatt. Du kan se denne kapasiteten representert i tall eller prosent av totalen. Videre kan du gruppere de ansatte etter avdeling, team, eller vise alle sammen.

Formålet med visning av kapasitet.

Hensikten med kapasitetsvisningen er å tilby en enkel oversikt over tilgjengelig kapasitet i selskapet til enhver tid. Denne funksjonen er spesielt nyttig når det planlegges større prosjekter frem i tid, og du trenger å vurdere om justeringer er nødvendige for å frigjøre ansatte som er bundet opp i andre avtaler.

Slik fungerer utregningen:

• Opptatt markering: Hver ansatt som har en avtale knyttet til seg på en bestemt dag, blir satt som "opptatt", uavhengig av om den ansatte er opptatt hele dagen eller bare deler av den.
• Aggregering: Kapasiteten aggregeres til et høyere nivå, enten det er team, avdeling eller hele firmaet. For eksempel, hvis et firma med 20 ansatte har alle ansatte med en to timers avtale registrert på seg på en bestemt dag, vil kapasiteten være 0, selv om noen ansatte kan være ledige på forskjellige tidspunkt gjennom dagen.

Fargekoding i visningen:

• Grønn farge: Viser antall personer som ikke har noen avtaler registrert på seg den aktuelle dagen.
• Oransje farge: Viser de som er opptatt.
• Prosentvisning: Prosentdelen vil reflektere hvor mange av det totale antallet ansatte som er opptatt og hvor mange som er ledige.

Duplisering av ansatte i ulike team:

• Dersom en ansatt tilhører flere team, vil denne personen og vedkommendes avtaler vises under grupperingen for hvert relevante team.

Varsling om lastning av ansatte:

• I tilfeller hvor firmaet har mange ansatte, vil ikke alle ansatte lastes inn automatisk for å optimalisere hastigheten på systemet. Det vil vises et varsel om at ikke alle ansatte er lastet inn, og du vil ha muligheten til å laste inn alle ansatte om ønskelig. Når alle ansatte er lastet inn, vil kapasiteten bli beregnet på nytt.

Denne funksjonaliteten i planleggeren hjelper deg med å administrere og planlegge ressurser mer effektivt, og sikrer at du alltid har en oppdatert og klar oversikt over bedriftens arbeidskapasitet