Planleggeren i Contracting Works er designet for å gjøre det enklere å planlegge arbeidet til de ulike ansatte gjennom uken. Her kan du enkelt organisere både ordre de jobber på og andre avtaler som ikke nødvendigvis er knyttet til en spesifikk ordre. Formålet er å visualisere hvem som er ledig og hvilke ansatte som er best egnet til å utføre forskjellige arbeidsoppgaver.

Sentrale funksjoner i planleggeren:

1. Filtrering og søk
2. Kaledervisning
3. Navigering og zoom
4. Opprette avtaler
5. Dra og slipp
6. Kapasitetsplanlegger
7. Meldingsmaler
8. Bruk av kart

Filtrering og søk:

• • Du kan filtrere ansatte etter avdeling og team, eller søke etter en spesifikk ansatt.
  • Tilhørigheten til avdeling eller team bestemmes under menyen "Ansatte" eller i innstillinger for hvordan team er satt opp i Contracting Works.

Kalendervisninger:

• • Velg mellom ulike visninger:
    • Dagvisning
    • Ukesvisning
    • Arbeidssuke: Definer hva en arbeidssuke innebærer, for eksempel mandag til fredag fra 07:00 til 16:00.
  • Arbeidssukevisningen viser kun valgte dager og tidsintervaller, slik at du får et fokusert overblikk over arbeidsdagene.

Navigering og zoom:

1. • Zooming: Bruk musens scroll-hjul for å zoome inn eller ut på arbeidsområdet.
   • Tidsperiodevalg: Velg mellom uker, måneder eller kvartaler for visning.
   • Datovalg: Gå direkte til en bestemt dato for bedre detaljkartlegging.
   • Statusvisning: Se status for alle arbeidsordrer, inkludert en 24-timers visning.

Opprette og håndtere avtaler:

1. • Opprettelse:
     • Dobbeltklikk eller høyreklikk på ønsket tidspunkt i kalenderen for å lage en ny avtale.
     • Legg inn detaljer som ansatt, tidspunkt, og om avtalen skal knyttes til en arbeidsordre.
     • Velg om kontaktpersonen skal varsles om avtalen.
   • Synkronisering:
     • Avtaler synkroniseres automatisk til den ansattes mobilapp og vises under avtalefanen i den relevante ordren.

Dra og slipp funksjonalitet:

1. • Dra og slipp avtaler til ønsket tid og sted i kalenderen.
   • Avtalens lengde baseres på "Standard avtaletid" satt i innstillingene eller på "Estimert tid" angitt ved opprettelsen.
   • Denne funksjonaliteten forenkler justering av arbeidsplaner i sanntid.

Administrasjon av kapasitet:

• Vis kapasitet som antall timer eller i prosent for valgte ansatte og perioder.
• Kapasitetsvisningen gir innsikt i fremtidig tilgjengelighet og muliggjør effektiv ressursplanlegging.

Meldingsmaler:

• Gå til innstillingene for å opprette og tilpasse meldingsmaler:
  • Lag en mal for den første meldingen som sendes ut.
  • Opprett en egen mal for påminnelser basert på valgene for avtalen.
• Varsler sendes automatisk med en forsinkelse på 5 minutter, slik at du kan gjøre eventuelle endringer før utsendelse.

Forsinkelse og endringer:

• Når en avtale er opprettet og du velger å varsle en kontaktperson, vil meldingen ikke bli sendt umiddelbart. Det er en forsinkelse på 5 minutt før meldingen sendes.
• Dette minuttet gir deg mulighet til å gjøre endringer på avtalen. For hver endring du gjør, restartes forsinkelsen på 5 minutter.
• Hvis ingen endringer er gjort innen 5 minutter, vil varselet automatisk bli sendt til kontaktpersonen.

Bruk av kart.

Opprett avtaler direkte i kartet

Nå kan du opprette avtaler direkte i kartet, noe som er spesielt nyttig dersom du ønsker å lage "kluster" av avtaler for oppdrag som ligger i nærheten av hverandre.

Tips for bruk av kartet

• Zoom-funksjon: Kartet vil automatisk zoome inn på områdene til de ordrene som står øverst i ordrelisten i planleggeren.
• Forberedelse før kartvisning: For å få best mulig oversikt, kan du sortere, søke eller "pinne" spesifikke ordre i ordrelisten før du åpner kartet.
• Manuell justering: Når kartet er åpnet, kan du alltid justere zoom-nivået manuelt, enten for å få bedre oversikt eller for å fokusere på detaljer.

Denne funksjonaliteten gir deg bedre kontroll og effektivitet ved planlegging av oppdrag i geografisk nærliggende områder.