Vi er glade for lanseringen av Versjon 40. Denne versjonen har vært ute i et par dager allerede og vi har erfart at de store endringer vi har gjort i timeavtaler har skapt ekstra trykk på support. Mer om det på slutten av artikkel.

Flere av endringene har vært ute i produksjon en stund allerede men ikke omtalt. Etter at versjonen kom, så er det også lagt ut flere endringer.

Nye funksjoner og forbedringer

Ny dimensjonsfane og vindu for å opprette dimensjoner.
Vi starter med et av de mest etterspurte ønsker på eksisterende funksjonalitet, nemlig dimensjoner på ordre. Her har vi nå fjernet begrensning på 5 linjer i hvor mange dimensjoner du ser i en gruppe. Nå vil du se alle dimensjonsverdier i ett vindu

Eget vindu for oppretting og vedlikehold av dimensjoner

Merk: Denne funksjonaliteten gjelder per dags dato kun dimensjoner opprettet på ordre.

Problem

Vi har fått tilbakemeldinger om følgende:

• Lagre-knapp: Enkelte brukere opplever at lagre-knappen ikke aktiveres automatisk. For å løse dette må brukeren enten:

  • Trykke gjennom linjen, eller
  • Bruke pil ned-tasten for å aktivere lagringen.

  Merk at denne oppførselen følger funksjonaliteten i andre registreringsgrider og regnes som standard.

• Pluss-knapp for å legge til dimensjon: Noen brukere opplever at pluss-knappen ikke aktiveres for å legge til ny dimensjon.

Midlertidig løsning:

• Gå innom en av de andre fanene i vinduet (f.eks. Aktiv, Ordre, Prosjekt, eller Global) før du prøver på nytt. Dette vil aktivere pluss-knappen.

En gladnyhet: Utvidelse av SMS-meldinger

Vi har gleden av å informere om endringer og forbedringer for SMS-meldinger til kontaktpersoner på ordre!

Nytt i denne versjonen:

• Utvidet tegnbegrensning:

  • SMS-meldinger kan nå inneholde opptil 450 tegn (tidligere 150) men splittet i bolker av 150 tegn pr. melding

• Emoji-støtte i svar:

  • Hvis en kunde svarer tilbake med emojis, vil disse bli synlige i returmeldingen.
  • Eksempel: En tommel opp-emoji kan tydelig vise kundens positive respons på din forespørsel

• Emoji-er i utgående meldinger (Under utvikling):

  • Vi jobber også med å få på plass muligheten for å inkludere emojis i de SMS-meldingene du sender til kundene.

Mindre nyheter

Arbeidssted som valgfrie felt

• Obligatorisk adressefelt: Adressefeltet er fortsatt obligatorisk.
• Arbeidssted som valgfritt: Arbeidssted feltet er nå valgfritt, noe som gir større fleksibilitet ved registrering.
• Forbedret responstid: Vi har redusert ventetiden før programmet starter søk ved oppretting av adresser, som nå skjer raskere.

Ny kolonne for transaksjonsdato i lønnseksport

• Transaksjonsdato i eksport: Ved eksport til Payroll, har vi nå inkludert en ekstra kolonne som viser transaksjonsdato. Dette gir bedre oversikt over lønnsdata og øker nøyaktigheten i rapportering.

Varsel om ubetalte fakturaer

• Varsel ved ubetalte fakturaer: Når du oppretter en ny arbeidsordre eller endrer kunden, vil systemet nå automatisk varsle deg dersom kunden har ubetalte fakturaer knyttet til sin konto. Dette bidrar til bedre oppfølging av kundefordringer.

Feilrettinger og forbedringer

Forbedret håndtering ved sletting av lønnsarter

• Lønnsarter som er slettet, vises ikke lenger i timeavtaler.
• Du vil bli varslet hvis du forsøker å slette en lønnsart som fortsatt er i bruk.

Gjentakende måned vises korrekt i servicekontrakt

• Problemet med at inneværende måned ble vist to ganger i nedtrekksmenyen for gjentatte oppgaver er nå løst.

Oppdatering av servicedatoer

• Når en arbeidsordre fullføres, vil neste og siste servicedatoer nå oppdateres automatisk i systemet.

Produktnummer og mva i kopierte tilbud

• Ved kopiering av et tilbud vises nå både produktnummer og mva-sats korrekt i det nye tilbudet.

Åpnet for å endre kostpris i tilbud

• Kostpris kan nå endres for både diversevarer og ordinære varer, uavhengig av valg for endre kostpris under ordreinnstillinger.
• På sikt vil dette tilpasses likt det som er på materialseddel.

Opplasting av dokumenter til selvvalgt vedleggskategori

• Hvis du har kun en egendefinert vedleggskategori (utenom Leverandørfaktura, Tilbud og FDV) vil dokumenter nå igjen bli flyttet til aktuell fanetype automatisk.
• Dette er dokumenter fra SpeedyCraft eller manuelt opplastede dokumenter

Forbedringer i materialseddel

• Vi har rettet et problem som gjorde det vanskelig å redigere eller legge til nye produkter på materialsedler.
• Prisinformasjonen vises nå riktig når du legger til produkter.

Bevaring av oppdragsstatus

• Når du oppretter en avtale i planleggeren, vil oppdragsstatusen nå bli korrekt bevart.

Annet

Kapasitetsfunksjon i Planleggeren

• Kapasitetsfunksjonen var dessverre ikke inkludert i forrige versjon, men den er nå tilgjengelig for alle klienter.

Endring i funksjonalitet for timeavtaler

Vi jobber med å forbedre fleksibiliteten rundt timeavtaler. Dette innebærer flere viktige oppdateringer som vil gjøre det enklere å oppdage og rette feil, samt tydeliggjøre hvilke tiltak som bør gjøres.

Oppdateringer inkluderer:

• Erstatning av fakturakategori 1 - Uavhengig med en blank kode.
• Nytt flagg for å indikere om en lønnsart skal faktureres eller ei.
• Nytt flagg for å indikere om en lønnsart krever fakturakategori eller kan være uavhengig.

Vi kommer snart med en artikkel som forklarer hvordan du best kan sette opp timeavtaler for optimal oversikt og enkle justeringer av priser.

Uavhengig fakturakategori

Begrepet Uavhengig er nå blitt gjemt litt bort, da det har bidratt til løsninger som ikke helt stemte overens med hvordan systemet opprinnelig var tenkt å fungere. Fakturakategori 1 - Uavhengig er derfor erstattet med blank kode for å unngå forvirring.

Dette betyr endringene:

• Noen brukere har tatt i bruk denne kategorien på ansatte for å standardisere fakturapriser, men det medførte problemer for andre som ikke fulgte oppsettet nøye.
• Fakturakategori 1 - Uavhengig er nå skjult, og for de som har brukt den tidligere, vil denne vises som blank i timeavtaler.
• For de fleste brukerne som har fulgt den opprinnelige planen, har dette ikke forårsaket problemer. Men for de som tilpasset systemet på egen hånd, har det ført til utfordringer som manglende registrering av timer og feil ved overføring via SpeedyCraft.

Endret bruk av uavhengig på ansatt

• Vi har nå både åpnet og lagt tilbake fakturakategori 1 - Uavhengig på ansatte for de som meldte om problemer.
• Vi har også lagt tilbake 1 - Uavhengig på selve timeavtalen slik at den nå er likeverdig en annen fakturakategori
• De fleste timer fungerer nå uten feil, men noen tilpasninger av timeavtaler på enkelte ordre kan være nødvendig.

Uavhengig-fakturakategori omgjort til vanlig fakturakategori

• Fakturakategori 1 - Montør (eksempel) har nå samme status som andre fakturakategorier, og rødmeldinger på timeavtaler bør nå være borte.
• Denne var også borte fra timeavtalen og ble vist som blank i nummerkolonne men har nå fått nummer 1.
• Vi har korrigert de klientene som ble rammet av problemet, og både timeavtaler og timeføringer bør nå fungere uten feil.

Umulig å gå utenom plantegning

Med denne løsningen vil det ikke lenger være mulig å gå utenom den planlagte strukturen. Nå kan du ikke legge inn en blank (uavhengig) kategori på timeavtaler med mindre lønnsarten tillater det. Dette betyr:

• Fakturakategori kan legges inn for de som ikke følger standarden, for eksempel ved spesialoppsett som differensierte priser på kjøring (statlige satser vs. spesialkjøretøy).

Forbedrede meldinger på timeavtaler

Feilmeldinger i timeavtaler gir nå bedre informasjon om hva som er problemet og hvordan det kan løses. Dette vil gjøre det enklere for deg som kunde, partner og oss i CW å rette opp feil uten behov for omfattende support.

Videreutvikling timeavtaler

Vi ser dette som første steg i arbeidet med å forenkle og forbedre timeavtaler. Vårt mål er at systemet skal bli enklere å forstå, lettere å bruke, og fremfor alt - mer effektivt.

Dette gleder i hvert fall vi i CW oss til. At det har skapt noen problemer var nesten ikke annet å forvente med de store endringene vi måtte gjøre for å ta timeavtaler til neste nivå.

For mer informasjon og en grundigere forklaring om hvordan det har funger samt ryddejobben knyttet til fakturakategorier og timeavtaler, kan du lese artiklene under

Timeavtaler Del 1, bakgrunn og hvordan det har vært, fakturakategori, stillingskategori og uavhengig

Timeavtaler Del 2 - Hva er gjort for å få korrigert for feil bruk av uavhengig kode