En oversikt over virksomheten din

Hoveddashbordet i Contracting Works gir deg en rask og effektiv oversikt over viktige aktiviteter og nøkkeltall. Dashbordet er designet for å fungere som et kontrollpanel, slik at du kan identifisere områder som krever handling og prioritere de viktigste oppgavene først.

Per januar 2025 består dashbordet av 8 widgets, som kontinuerlig vil bli utvidet med mer funksjonalitet. Nedenfor finner du en oversikt over de tilgjengelige widgetene og deres funksjonalitet.

1. Ordre-widget

• Hva viser den?
  • Antall ordre fordelt på ulike ordrestatus, som "i arbeid," "ikke påbegynt" og lignende.
• Filtreringsmuligheter:
  • Du kan filtrere etter avdeling, prosjektleder eller en bestemt periode.
• Hvordan brukes den?
  • Gir deg en rask oversikt over pågående ordre og deres status.

2. Til fakturering

• Hva viser den?
  • Oversikt over timer og materiell med status "til fakturering."
• Filtreringsmuligheter:
  • Filtrer på avdeling, prosjektleder eller se totalsum for hele klienten.
• Hvordan brukes den?
  • Gir deg en  oversikt og innsikt i hvor inntektene skapes.

3. Kostnader

• Hva viser den?
  • Samlede kostnader etter prosjektkonto fordelt på type:
    • Lønnskostnader (timer)
    • Materiell
    • Annet
• Filtreringsmuligheter:
  • Avdeling, prosjektleder eller spesifikke tidsperioder.
• Hvordan brukes den?
  • Gir deg en økonomisk oversikt og innsikt i hvor pengene brukes.

4. Ordre klar for fakturering

• Formål
  Denne widgeten er utviklet for å gi en oversikt over ordre som er avsluttet av montører i feltapplikasjonene SpeedyCraft eller Handyman, men som ennå ikke er sluttfakturert eller markert som avsluttet i Contracting Works.

  Kriterier for inkludering av ordre:

  • Status: Widgeten tar med ordre som har status "Ikke påbegynt" og "I arbeid". Dette sikrer at alle aktive eller delvis utførte ordre blir tatt i betraktning.
  • Ordretyper: Kun serviceordre og normalordre inkluderes i denne oversikten. Interne ordre, som brukes for intern logistikk eller administrasjon, telles ikke med.
  • Utelukkelser: Ordre som har status "Utgått" eller "Avsluttet" er ikke inkludert i kalkuleringen. Dette er for å fokusere på de ordrene som krever oppfølging for fakturering.

5. Antall produkter i bestillingsforslag

• Hva viser den?
  • Antall produkter som har falt under minimumsbeholdningen definert i lagerinnstillingene.
• Filtreringsmuligheter:
  • Ingen filtrering – viser sanntidsdata for hele klienten.
• Hvordan brukes den?
  • Gir rask oversikt over hvilke produkter som må bestilles.

6. Ordre, forventet inntekt

• Hva viser den?
  • Forventet inntekt hvis registreringen på ordre avsluttes i dag og timer/materiell med status "Til fakturering blir fakturert ferdig.
• Filtreringsmuligheter:
  • Avdeling og prosjektleder.
• Hvordan brukes den?
  • Hjelper deg med å se potensiell inntekt og prioritere fakturering.

7. Ordre med feil

• Hva viser den?
  • Totalt antall ordre med registrerte feil, for eksempel:
    • Manglende dimensjoner på timer eller materiell
    • Manglende kostpris på varer
    • Andre feil som må korrigeres
• Filtreringsmuligheter:
  • Prosjektleder og avdeling (ikke dato).
• Hvordan brukes den?
  • Identifiser og korriger feil for å sikre at alle ordre kan faktureres korrekt.

8. Integrasjonsproblemer

• Hva viser den?
  • Antall feil registrert ved integrasjon mot eksterne systemer, som for eksempel:
    • Fakturaer som ikke er sendt på grunn av manglende e-post på kunden i ERP-systemet.
    • Feil ved nedlasting av varekataloger eller prisoppdateringer.
• Hvordan brukes den?
  • Klikk på widgeten for å gå direkte til loggen med feilmeldinger.
  • Etter at feilen er rettet, sett status til "OK", slik at den ikke akkumuleres.

Veien videre – Utvikling av dashbordet

Contracting Works jobber kontinuerlig med å utvide og forbedre dashbordets funksjonalitet. Målet er å gjøre dashbordet til et kraftig styringsverktøy som gir deg full oversikt over bedriftens status og sikrer at du prioriterer oppgaver som gir størst verdi.

Med disse verktøyene tilgjengelig kan du jobbe smartere og mer effektivt, samtidig som du opprettholder full kontroll over virksomhetens økonomiske og operasjonelle status.