Dashbordet i Contracting Works: Fokus på graf og filtrering

Dashbordet, som finnes under menyvalget "Rapporter", gir en omfattende oversikt over forbruksstatistikk og nøkkeltall for bruk av data klienter blir fakturert for i CW.

En av de mest verdifulle funksjonene er grafen som visualiserer data basert på utvalgte filtre. Denne artikkelen fokuserer på hvordan du kan bruke grafen og filtreringsfunksjonene for å analysere data effektivt.

PS! Det er noen klienter som dette ikke ble aktivert på. Det vil dukke opp så snart vi har funnet årsaken.

Grafen: Forbruksstatistikk over tid

Grafen nederst på dashbordet gir en visuell fremstilling av hvordan ulike datatyper utvikler seg over tid. Den viser trender for arbeidsordrer, timelinjer, materiallinjer, avtaler, vedlegg, oppslag på kunder eksternt og SMS. Dette gjør det enkelt å identifisere mønstre og evaluere ytelsen i ulike perioder.

Hvordan lese grafen:

• X-aksen: Representerer tid, enten i dager, måneder eller år, avhengig av valgt filter.
• Y-aksen: Viser antall registrerte transaksjoner for hver datakategori.
• Fargekoder: Hver datakategori har en egen farge, som gjør det enkelt å skille mellom dem.

Filtrering: Tilpass visningen

Dashbordet gir fleksible filtreringsmuligheter som lar deg tilpasse grafen basert på dine behov. Du kan filtrere på hele år eller spesifikke måneder, og dataene oppdateres dynamisk for å reflektere valgene dine.

Filtreringsalternativer:

1. Årsfilter:

   • Velg et helt år (f.eks. 2023 eller 2025) for å se data for hele perioden.
   • Dette gir en helhetlig oversikt over trender og total aktivitet.

2. Månedsfilter:

   • Marker én eller flere måneder for å analysere spesifikke perioder.
   • I eksempelet er januar og februar 2025 valgt, og grafen viser data for disse månedene.
   • Dataene for "fjor" (2024) representerer tilsvarende periode (januar og februar) for sammenligning.

3. Datatyper:

   • Bruk avkrysningsbokser i "Filter på type"-seksjonen for å velge hvilke datatyper som skal vises i grafen.
   • For eksempel kan du fokusere kun på material og timelinjer, eller inkludere alle kategorier.

Eksempel: Analyse av januar og februar 2025

I eksempelet er januar og februar 2025 valgt som filtreringsperiode. Widgetene viser følgende:

• Arbeidsordrer: 231, en nedgang på 21,16 % sammenlignet med samme periode i 2024.
• Timelinjer: 3 835, en økning på 27,02 %.
• Materiallinjer: 4 772, en liten økning på 1,27 %.
• Avtaler: 1 601, en betydelig økning på 47,83 %.
• Vedlegg: 863, en økning på 15,22 %.
• Oppslag på kunde eksternt: 21, en ny registrering sammenlignet med 2024.
• SMS: Ingen registrerte meldinger.
• Faktura: Mange vil savne en oversikt over antall faktura, men det som er med i dette dashbordet er data/tjenester som CW fakturerer den enkelte klient.
  • Men det kommer flere varianter av dette etter hvert, og da vil nok antall faktura også være med

Grafen gir en tydelig visuell fremstilling av disse tallene, og du kan enkelt se hvordan hver kategori utvikler seg dag for dag i de valgte månedene.

Selv om antall ordre har gått ned, har både antall timer og materiell per ordre økt. Dette kan skyldes at man bruker dimensjoner for å unngå å opprette separate ordre for tilleggsarbeid på ordre med fastpris. Ved å bruke en fastprisdimensjon i utgangspunktet, kan man legge til flere fastprisdimensjoner eller tilleggsarbeid.

Bruk av grafen for innsikt

1. Identifiser trender:

   • Se etter topper og daler i grafen for å forstå når aktiviteten er høyest eller lavest.
   • For eksempel kan en topp i arbeidsordrer indikere en periode med høy etterspørsel.

2. Sammenlign perioder:

   • Bruk dataene for "fjor" til å sammenligne ytelsen med samme periode året før.
   • Dette hjelper deg med å evaluere vekst eller nedgang.

3. Fokuser på spesifikke datatyper:

   • Bruk filtreringsfunksjonen til å isolere én kategori, som timelinjer, for en mer detaljert analyse.

4. Planlegg fremover:

   • Bruk innsikten fra grafen til å planlegge ressurser og justere strategier for kommende perioder.