• Deltakere og jobbansvarlig på arbeidsordre holdes nå automatisk i samsvar i Planlegger, slik at du slipper manuell opprydding.
• Angi en øvre grense i kroner for fakturareserve under Egenskaper klient → Rapportering, slik at du får bedre kontroll og oversikt over reservenivået.
• Velg flere ansatte i samme omgang når du oppretter en avtale i Planlegger, uten at ansattlisten lukker seg mellom hvert valg

Håndtering av deltakere og jobbansvarlig i Planlegger

 Når du legger til eller fjerner en avtale i Planlegger, holdes deltakerlisten og feltet for jobbansvarlig på arbeidsordren nå automatisk i samsvar. Du slipper manuell opprydding, og er trygg på at riktig ansatt står som ansvarlig.

Slik fungerer det

1. Åpne arbeidsordren i Planlegger og legg til en avtale for en ansatt.
2. Den ansatte settes automatisk som deltaker og som jobbansvarlig – både i deltakerfanen og i informasjonsfanen på arbeidsordren.

3. Fjerner du avtalen, får du opp en bekreftelsesdialog. Her velger du om deltakeren også skal fjernes.

4. Bekrefter du, fjernes avtalen fra Planlegger, og den ansatte fjernes fra deltakerlisten. Personen står heller ikke lenger som jobbansvarlig.

5. Legger du til en ny deltaker på samme arbeidsordren, blir denne satt som ny jobbansvarlig. Tidligere deltakere dukker ikke opp igjen.

Dette får du

• Deltakerlisten og jobbansvarlig viser alltid samme person.
• Ingen ansatte blir stående igjen som ansvarlig etter at de er fjernet.
• Nye deltakere blir riktig satt som jobbansvarlig.
• Mindre behov for manuell korrigering på arbeidsordren.

Angi terskelverdi for fakturareserve

 Under Egenskaper klient → Rapportering kan du nå angi en terskelverdi for fakturareserve. Terskelen setter en øvre grense i kroner for hva som regnes som et komfortabelt reservenivå, og gir deg bedre kontroll og oversikt i rapporteringen.

Funksjonen krever abonnement på Reporting Pro.

Slik angir du terskelverdien

1. Gå til Egenskaper klient og velg Rapportering.

2. Finn feltet Terskelverdi (kr) under temaet Fakturareserve.
3. Skriv inn ønsket beløp. Feltet godtar kun positive tall med inntil 15 hele tall og 4 desimaler. Bokstaver, spesialtegn og negative tall er ikke tillatt.
4. Når du har skrevet inn en gyldig verdi, aktiveres Lagre-knappen. Klikk for å lagre.

Etter lagring blir verdien tilgjengelig i rapporteringen, slik at du enklere kan følge opp fakturareserven og holde oversikt over etablerte terskler.

Velge flere ansatte ved oppretting av avtale i Planlegger

 I Planlegger kan du nå velge flere ansatte i samme operasjon når du oppretter en avtale. Ansattlisten holder seg åpen mens du merker av ansatte, slik at du slipper å åpne listen på nytt for hver person. Dette gjør oppsettet av avtaler raskere og reduserer risikoen for at noen blir glemt.

Slik gjør du det

1. Gå til Planlegger og start opprettingen av en ny avtale.
2. Åpne listen over ansatte i dialogen for oppretting av avtale.
3. Merk av for den første ansatte du vil legge til. Listen forblir nå åpen.
4. Fortsett å merke av for flere ansatte etter hverandre – uten å åpne listen på nytt.
5. Kontroller at alle ønskede ansatte er valgt, og fullfør opprettelsen av avtalen.

Dette får du

• Du kan velge flere ansatte i én omgang.
• Arbeidsflyten blir mer forutsigbar når flere ansatte skal settes opp samtidig.
• Færre gjentakelser og mindre risiko for at ansatte blir utelatt.