• Merke en lønnsart som sensitiv i informasjonsvinduet og i tabellen over lønnsarter, slik at timeføringer på sensitive lønnsarter skjules for brukere uten tilgang.
• Produktkontoer fastsettes nå først når produktet tas i bruk, og du kan fortsatt angi en bestemt konto selv om du ønsker det.

Merk lønnsart som sensitiv

 Du kan nå merke en lønnsart som sensitiv. Dette styrer hvem som får se timeføringer på lønnsarten, og gjør det enklere å beskytte sensitive lønnsopplysninger i tråd med personvernkrav. Dette er spesielt lønnsarter knyttet til sykdom eller annen personlig og privat informasjon.

Slik merker du en lønnsart som sensitiv

1. Gå til Innstillinger under Ansatte.
2. Åpne Lønnsarter.
3. Merk av for Sensitiv enten direkte i tabellen over lønnsarter eller i informasjonsvinduet for lønnsart.
4. Lagre endringen.

Hva skjer når en lønnsart er merket som sensitiv?

• Timeføringer på sensitive lønnsarter vises ikke i timetabeller under arbeidsordre, ansatt og timemenyen for brukere som mangler tilgang.

For å se sensitive lønnsføringer i timetabeller er det to rettigheter du kan benytte

Service.Sys_IsSensitive.Row

• Tilgang til å se timeføringer på sensitive lønnsarter styrer synligheten til timer ført på lønnsart.
  Uten denne rettigheten blir timeføringer på sensitive lønnsarter ikke listet

Service.Sys_IsSensitive.Row.AllowByClaim.EmployeeID

• Tilgang til å se egne sensitive timeføringer
• Ta kontakt med din administrator dersom du mangler tilgang til å se sensitive timeføringer.

Oppsett for produkter

 Tidligere ble produktkontoer bestemt allerede ved import, noe som ga mange produkter en konto selv når det ikke var nødvendig. Nå fastsettes kontoen først når produktet faktisk tas i bruk – for eksempel i en arbeidsordre eller på en leverandørfaktura. Dette gjør produktkatalogen enklere å vedlikeholde, samtidig som du fortsatt kan angi en bestemt konto der du trenger det.

Slik fungerer det

Når et produkt tas i bruk, leter systemet etter konto i denne rekkefølgen:

1. Om det er satt noen kontopplysninger direkte på produktet.
2. Hvis intet oppsett finnes der, hentes det fra grossisten.
3. Hvis det heller ikke finnes, brukes det generelle produktoppsettet.

Slik angir du en bestemt konto på et produkt

1. Åpne produktet i produktkatalogen.
2. Sett ønsket konto på produktet og lagre.
3. Denne kontoen brukes da foran grossist- og standardoppsettet.

Dette gir færre unødvendige kontoangivelser og en mer oversiktlig produktkatalog.