Hvis du ønsker å legge inn dokumenter manuelt på ordre, kan dette gjøres på flere måter.

Manuelt i denne sammenheng betyr at dokumenter ikke kommer fra SpeedyCraft eller inngående faktura-vedlegg,

Men før du begynner å legge inn dokumenter, kan det være en fordel å ha opprettet noen dokumentfaner som du kan gruppere dine ulike dokumenter under. Her finner du en artikkel Dokumentfaner (vedleggskategorier), hvordan opprette

I begynnelsen av denne video ser du hvordan du laster opp dokument til Dokumentfane 

Her er en gjennomgang av hvordan rutine fungerer

• Hente dokumenter direkte til en fane uten å velge dette i opplastingsvindu
• Hente dokumenter med dra/slipp og filvelger
• Felter, ikoner og knapper

Hente dokumenter uten å måtte velge fane i opplastingsvindu

Står du på Alle-fanen må du velge hvilken fane hvert enkelt dokument skal inn på

Står du på en egendefinert fane vil denne foreslås og du slipper å velge dette

Hente dokumenter fra PC/skytjeneste

Dra og slipp

• Velg de dokumenter du vil i en filbehandler 
• Dra de inn i fanen Dokument og du får dialogen under
• Så lenge grid er tom, vil det stå en beskrivende tekst
• Er det dokumenter allerede, så fungerer det fortsatt med dra og slipp

Hente dokumenter via Pluss ikonet

Last opp dokumenter vindu

Vinduet under vil du få både ved å bruke dra og slipp eller benytte Pluss ikon

• Dette vinduet lever sitt eget liv og ivaretar all den funksjonalitet som har med opplasting å gjøre
• Så alt du gjør her har betydning for
  • Hvilke dokumenter som hentes inn
  • Hvilken dokumentfane dokument
  • Beskrivelse på dokumentet i dokumentfane

Velg filer-område

• Du kan også her velge å dra inn på filer i det gråe feltet
• Bruker du knapp, vil du få standard filbehandler for å plukke filer

Dokumentområde

Nedtrekksfelt

• Her velger du i hvilken dokumentfane skal legge seg
• Dette må velges
• Men alle dokumenter vil bli vist under Alle-fane

Beskrivelse av dokument

Ønsker du å legge inn en beskrivende tekst som du vil se i dokument-grid så trykker du på edit-ikonet

• Du velger selv om du vil lukke edit-modusen eller ikke med ikonet til høyre for tekst
• Når du velger Last opp alle så vil teksten bli lagret

Endre beskrivelse i ettertid

Du kan endre beskrivelsen i ettertid fra edit ikon i dokument-grid

Ikon til høyre

• Last opp ikon (pil opp) laster opp enkeltdokument
  • Når dokument er lastet opp, så vil det bli markert med et grønt ikon
  • Dette er nå lastet opp under dokumentfane
  • Hvis det ikke var meningen å laste det opp allikevel, så sletter du det i dokumentoversikten etterpå
• Slett dokument ikon
  • Er dokumentet ikke lastet opp vil dokumentet ikke bli lagt inn i dokumentfane
  • Er dokument lastet opp, så blir det borte fra vinduet du står i, men bli lastet opp i dokumentoversik
  • Har du mange dokumenter på en gang, så vil det bli enklere å holde oversikten over de som ikke har fått enten kommentar eller dokumentfane

Knapper i bunn

• Last opp alle
  • Som å bruke ikon, men du laster opp alle i oversikten og alle vil få grønt ikon
• Fjern alle
  • Tilsvarende funksjonalitet som å slette med ikon over
• Avbryt
  • Avbryt i denne sammenheng bety at du er ferdig med å laste opp/bearbeide dokumenter
  • Årsaken til at avbryt er brukt som tekst her er at dette er en generell knapp for å avbryte en rutine
  • Så alt du har gjort i Last opp dokumenter bildet, vil bli med over til Dokumentfanen