ChatGPT og AI vil påvirke alle som jobber med eller er brukere innenfor programvare i løpet av kort tid. Vi i CW har begynt å se på dette, og det vil nok gå en stund før vi får utnyttet dette i programvaren fullt ut. 

Men det er områder vi kan få hjelp allerede nå. Så her er en oppskrift på hvordan du kan få ChatGPT til å forenkle jobben med å bygge prosjektrapporter.

Forberedelser

• Gå til innstillinger i CW
• Velg prosjektkontoer under ordreinnstillinger
• Eksporter hele gridden til excel
• Åpne excelfila

ChatGPT

Her er linken du går på. Hvis du ikke allerede er bruker, så må du opprette deg en bruker.
https://chat.openai.com/

Når du er inne så kopierer du teksten under og limer den inn chatte-feltet

====================================================================

Du skal lage en tabell med Behandlingstype

• Behndlingstype skal være første kolonne med data fra Data limt inn nedenfor
• Tekster i tabellen skal være, Behandlingstype, Prosjektkonti fra-til, Prosjektkontinavn, Sammendragstype, Vurderingstype
• Gruppere data etter behandlingstype
• De grupper som har med inntekt å gjøre skal grupperes først
• Du skal deretter lage fra-til intervall av prosjektkonti
• Vis alltid fra og til-verdi selv om fra-til er lik
• Hvert intervall skal på egen linje
• Hvis det er konti fra andre grupper som overlapper konti i andre intervall, så må du lage flere linjer med intervall innenfor samme gruppe slik at samme prosjektkonto ikke blir med i en annen gruppe
• Legg ut alle prosjektkonti sammen med beskrivelsen av prosjektkonti en kolonne helt til slutt
  
  Data limt inn:

=====================================================

Når du så har gjort dette går du tilbake til excelfila

I excel markerer du alt av innhold og valg kopier 

Da går tilbake til ChatGPT og limer inn dette på linja under "Data limt inn"

Når det er gjort så er det bare å sende spørsmålet. Da vil du forhåpentligvis få en rapport som ser omtrent slik ut som nedenfor. Er du ikke fornøyd, kan du be om å regenere svaret eller skrive ny kommentar som sier hva du vil ha annerledes.  Eller du kan starte med en ny chat.

PS! Den gir ikke samme svar to ganger, så du vil alltid oppleve at den kommer med forskjellig oppsett eller forklaring alt etter hvilket "humør" den er i.

Hvis du vil ha annen gruppering eller ønsker å lage rapport på sammendragstype, så er det bare å be den lage det for deg i samme chat. Du trenger ikke skrive mer enn akkurat det. Den husker kun det du har registrert innenfor samme chat-kommunikasjon.

Da skal du ha et godt grunnlag for å registrere en ny prosjektrapport ved hjelp av intervall. Den har også tatt høyde i forhold til intervall slik at en ikke får med seg konti fra andre grupper. Den bør i hvert fall det men den er ikke alltid supersmart og må noen ganger rettledes ekstra.

PS!

Vi anbefaler å kun bruke ChatGPT til å bygge rapporter. Å mate annen bedriftsdata til ChatGPT kan føre til mulig lekkasje av data til eksterne kilder. Vurder om den informasjonen du gir til ChatGPT kan gi andre tilgang til data du ønsker å holde internt.

Lykke til!