En prosjektrapport brukes i Contracting Works til å lage analyser som for eksempel dekningsrapporter for ordre og prosjekter. Dette gir verdifull innsikt i ordre/prosjektøkonomi ved hjelp av lønnsartkategorier og prosjektkontoer. Følg guiden nedenfor for å opprette en standard dekningsrapport.

Hva er prosjektrapporter?

• Formål: Brukes til å lage dekningsrapporter og andre analyserapporter.
• Byggesteiner:
  • Lønnsartkategori: Brukes for å telle antall timer eller kostnader basert på kategorier.
  • Prosjektkontoer: Brukes til å spore inntekter og kostnader.

Rapportene ligger under Ordre/prosjekt > Dashboard > Rapport.

Opprett ny prosjektrapport

1. Gå til innstillinger> ordre> prosjektrapport.
2. Klikk på pluss-knappen for å opprette en ny rapport.
3. Gi rapporten et navn, for eksempel "Detaljert dekningsrapport".
4. Klikk på lagre.

Eksemplet under viser hvordan du lager en ordre/prosjektrapport som ser ut som følgende i Contracting Works

Steg for steg.

Legg til linjer for timer (her gjelder da antall timer ført)

Tekstlinje:

• Klikk på pluss og velg tekstlinje.
• Navn: Timer.
• Klikk på lagre.

Lønnsartkategori antall:

• Klikk på pluss og velg lønnsartkategori antall:
  • Fra: 10, til: 10, ordinære timer.
  • Fra: 20, til: 20, innleid hjelp.
  • Fra: 60, til: 60, overtidstillegg.
• Klikk på lagre etter hver linje.

Sumlinje for timer:

• Klikk på pluss og velg sumlinje.
• Navn: Sum timer.
• Sett sum nivå til 9.
• Klikk på lagre.

Legg til linjer for inntekter

Tekstlinje:

• Klikk på pluss og velg tekstlinje.
• Navn: Inntekter.
• Klikk på lagre.

Prosjektkontoer:

• Klikk på pluss og velg prosjektkonto for hver linje:
  • Fra: 300, til: 300, fakturert.
  • Fra: 310, til: 310, fakturert anbud.
  • Fra: 311, til: 311, akonto.
  • Fra: 320, til: 320, fakturert materiell.
  • Fra: 330, til: 330, fakturert arbeid.
  • Fra: 350, til: 350, fakturert annet.
• Klikk på lagre etter hver linje.

Sumlinje for inntekter:

• Klikk på pluss og velg sumlinje.
• Navn: Sum inntekter.
• Sett sum nivå til 4.
• Klikk på lagre.

Legg til linjer for kostnader

Tekstlinje:

• Klikk på pluss og velg tekstlinje.
• Navn: Kostnader.
• Klikk på lagre.

Prosjektkontoer:

• Klikk på pluss og velg prosjektkonto for hver linje:
  • Fra: 400, til: 400, kostnad materiell.
  • Fra: 500, til: 595, kostnad arbeid.
  • Fra: 700, til: 700, kostnad annet.
• Klikk på lagre etter hver linje.

Sumlinje for kostnader:

• Klikk på pluss og velg sumlinje.
• Navn: Sum kostnader.
• Sett sum nivå til 4.
• Klikk på lagre.

Legg til linje for dekningsbidrag

Sumlinje for dekningsbidrag:

• Klikk på pluss og velg sumlinje.
• Navn: Dekningsbidrag.
• Sett sum nivå til 5.
• Klikk på lagre

Viktige tips

1. Prosjektkontoer: Tilpass prosjektkontoene til din bedrifts spesifikasjoner, da de kan variere mellom klienter.
2. Nullstilling: Bruk nullstilling der det er nødvendig for å unngå dobbelt-summeringer.
3. Struktur: Bruk tydelige tekstlinjer for å organisere rapporten.

Fordeler

• Gir klar oversikt over ordre/prosjektøkonomien.
• Effektiv summering og beregning av dekningsbidrag.
• Tilpasset ulike prosjektbehov og regnskapssystemer.

Du kan lage så mange ordre/prosjektrapporter du ønsker og velge dem i nedtrekksmenyen på under prosjekt og ordre.