Contracting Works gir deg fleksible innstillinger for hvordan utgående fakturaer håndteres. Disse innstillingene finner du under 'Innstillinger' og deretter 'Ordreinnstillinger'. Her er en enkel guide for å forstå og bruke disse innstillingene:

• 1. Automatisk sending av faktura fra økonomisystemet:
  Global innstilling: Under 'Ordreinnstillinger' kan du velge om fakturaer skal sendes direkte fra økonomisystemet.
• Send direkte: Ved å aktivere 'Send faktura direkte fra økonomisystem', vil fakturaer automatisk bli sendt fra ERP stystemet når faktura fra Contracting Works er synkronisert med ERP systemet.
• Som kladd: Hvis denne innstillingen er deaktivert, vil fakturaer først bli lagret som kladder i økonomisystemet. Noen med tilgang til økonomisystemet må deretter manuelt velge å sende dem.

2. Lagring av fakturakladder i Contracting Works:
Nyttig for flere brukere: Dette er spesielt praktisk hvis ulike personer er ansvarlige for å opprette og godkjenne fakturaer før de sendes.

•  Lagre uferdige fakturaer: Du kan også bruke denne funksjonen for å lagre en uferdig faktura for senere justeringer, uten å måtte starte helt på nytt.
• Dialogboks ved lagring: Når du trykker 'lagre' på en ny faktura, vil en dialogboks spørre om det er en 'sluttfaktura'.
• Sluttfaktura: Hvis du velger dette, vil ordren avsluttes og også bli avsluttet i håndholdte systemer som SpeedyCraft/Handyman.
• Velge å sende faktura: Du vil også få et valg om å 'sende faktura'. Hvis du ikke huker av for dette, vil fakturaen bli lagret som en kladd i Contracting Works, og du kan sende den når du er klar.

Disse innstillingene gir deg kontroll over fakturaprosessen og sikrer at fakturaer håndteres i tråd med dine arbeidsflyter.