Contracting Works gir deg mange muligheter til å tilpasse hvordan du gir rabatter på fakturaer. Enten det gjelder hele fakturabeløpet, bare timene, materiell, eller bestemte deler av fakturaen, har du fleksibiliteten til å møte dine kunders behov.

Grunnlag for priskalkulering: Basis for priskalkulering i Contracting Works er time- og materialavtaler. Lær mer om det her Timeavtaler, materialavtaler, fakturaoppsett og fakturalinjeregler (6)

Tilpasse fakturaer med fakturalinjeregler og fakturaoppsett:

• For å få fakturaen til å reflektere dine ønsker, tilbyr Contracting Works stor fleksibilitet gjennom opprettelse av egne fakturalinjeregler og fakturaoppsett. Dette definerer hvordan fakturaen vil se ut, enten det er i detalj eller i en mer forenklet form.
• Skulle et standard fakturaoppsett ikke være tilstrekkelig for en spesifikk ordre, kan du enkelt gjøre justeringer direkte fra fakturabilde.

Eksempel på rabatt: La oss si du ønsker å gi 5% ekstra rabatt på materiell, men ikke på timene.

Opprette en fakturalinjeregel for rabatt:

• Dette gjøres under "Innstillinger" > "Faktura" > "Fakturalinjeregel". Eksempelvis kan du opprette en regel for 5% rabatt.

• Du kan tildele en hurtigtast til denne regelen for enkel bruk

Dette er en engangsjobb.

Når dette er gjort, kan du bruke denne regelen direkte i fakturabilde.

Her er et eksempel på en generert faktura basert på et standard fakturaoppsett.

Dette oppsettet er laget basert på følgende fakturaoppsett.

Bruk rabattregelen i fakturabilde:

• Med regelen opprettet, kan du anvende denne direkte i fakturabilde ved å velge materiellsumlinjen og bruke hurtigtasten (f.eks., C3) for å legge til 5% rabatt.
• Fakturaoppsettet vil automatisk kalkulere rabattgrunnlaget og kalkulere rett rabatt.

Slik blir fakturaoppsettet etter at linjen er lagt til. Legg merke til at den selv har regnet ut grunnlag å gi rabatt fra.

Eksperimenter med fakturaoppsett:

• Lag ulike fakturaoppsett og test dem med fakturalinjeregler på testordrer. Ha fakturaoppsettinnstillingene åpne i en egen fane for enkel tilgang.
• Gjør endringer og se effekten på en ny faktura for å finne det oppsettet som passer best for dine behov.

Fordeler:

• Ved å bruke fakturalinjeregler og fakturaoppsett, får du full kontroll og fleksibilitet til å tilpasse dine fakturaer.
• Du kan bruke standardoppsett for de fleste oppdrag og justere dem etter behov for spesifikke ordrer.

Konklusjon: Contracting Works tilbyr enestående fleksibilitet i faktureringsprosessen, som lar deg møte alle dine kunders ønsker og krav med letthet.