Contracting Works har introdusert en funksjon for å bedre håndtere og oversikt over ordre som er klare for fakturering. Denne funksjonen er særlig nyttig for bedrifter som har dedikerte ansatte for faktureringsoppgaver. Her er en guide til hvordan du kan bruke de nye funksjonene:

Markere ordre som klar for fakturering

På ordrenivå:

Når det er bestemt at en ordre er klar for fakturering, marker dette direkte på ordren.

På Fakturanivå:
Ved lagring av faktura vil du se "Klar for fakturering" som et ekstra valg, i tillegg til "Send til økonomisystem" og "Sluttfaktura".

Valgmuligheter: Om du ikke ønsker å sende fakturaen umiddelbart, kan du velge at den skal være merket som klar for fakturering.

Når du velger å sende til økonomisystem, vil valget for "Klar til fakturering" fjernes automatisk.

Oppfølging av ordre merket som klar til fakturering

Den enkleste måten å få en oversikt over ordre som krever fakturaopprettelse, er ved å filtrere på "Klar til fakturering" direkte i ordrebildet.

For fakturaer som trenger gjennomsyn:
Dersom en faktura allerede er opprettet, men trenger gjennomsyn før sending, arbeid fra "Fakturameny kunder". Filtrer på fakturaer som ikke har fått fakturanummer eller er merket som klar til fakturering.

Dette gjør det enkelt å se over og eventuelt gjøre endringer før fakturaen sendes, ved å klikke på ikonet for å åpne fakturaen.

En kort innføring i Klar til fakturering kan du se her.