I Contracting Works fungerer prosjektet som det øverste nivået for organisering av dine arbeidsordre. Prosjektstyringen er både effektiv og fleksibel, da all relevant informasjon og innstillinger du legger til i prosjektet automatisk arves ned til de tilknyttede arbeidsordrene.

Hovedfunksjoner i prosjekter

Prosjektmodulen inneholder flere faner som gir deg detaljert innsikt og kontroll over prosjektet og tilhørende ordre:

1. Dashbord – Full oversikt på ett sted

På prosjektets dashbord finner du akkumulerte verdier fra alle underliggende ordre. Dette inkluderer:

• Ordresummer – totalt registrerte kostnader og inntekter
• Fremdrift – manuell registrering av fullføringsgrad
• Resultater – nøkkeltall som gir innsikt i prosjektets økonomi og status
• Filtrering – tilpasning basert på prosjektleder, avdeling og andre faktorer

Rapporter tilgjengelig på prosjektdashbordet:

• Periode resultat: Oversikt over prosjektets økonomi i en valgt periode.
• Dimensjonsresultater: Fordeling av kostnader og inntekter basert på dimensjoner.
• Prosjektrapporter: Fleksible rapporter som gir innsikt på detaljnivå.
• Budsjett: Budsjett som vises på prosjektnivå, men som ikke automatisk overføres til underliggende ordre.

2. Timer – Full oversikt over tidsforbruk

Under fanen Timer får du en samlet oversikt over alle registrerte timer på ordre tilknyttet prosjektet.
Her kan du:

• Filtrere timer basert på lønnsart og ansatte.
• Identifisere fakturerbare og ikke-fakturerbare timer.
• Sammenligne faktiske timer opp mot budsjett.

3. Materiell – Enkel sporing av forbruk

I fanen Materiell kan du se alle materiallinjer knyttet til prosjektets ordre.
Dette inkluderer:

• Oversikt over materialforbruk fra materialsedler.
• Filtrering basert på produkt, leverandør eller ordre.

4. Dokumenter – Sentral oppbevaring av prosjektfiler

Under fanen Dokumenter kan du lagre prosjektspesifikke dokumenter, som for eksempel:

• Avtaler
• Prosjekteringsdokumenter
• HMS-dokumenter

I tillegg vil de se oversikt over alle dokumenter som er tilknyttet underliggende ordre. Her vil du se hvilke ordre de er tilknyttet, om de er publisert til Boligmappa, hvilken boligmappe, filnavn, dato og annet.

Merk: Prosjektdokumenter arves ikke ned til de underliggende ordrene, men de er tilgjengelige for alle som jobber med prosjektet.

5. Dimensjoner – Effektiv organisering

Dimensjoner gir deg muligheten til å strukturere prosjektet ved å dele det opp i flere deler, for eksempel:

• Prosjektfaser
• Kostnadsbærere
• Fastprisarbeid vs. tilleggsarbeid

Dimensjoner du oppretter på prosjektet, vil automatisk arves av underliggende ordre. Dette sikrer korrekt kategorisering og en sømløs rapportering.

6. Prosjektlisten – Oversikt over alle prosjekter

Hovedlisten for prosjekter gir en strukturert oversikt over alle prosjektene dine med viktige detaljer som:

• Prosjektnummer og navn
• Start- og sluttdato
• Prosjektstatus (pågående, fullført, garantiperiode)
• Prosjektkategori og prosjektleder

Trevisningen lar deg utvide prosjekter for å se alle tilknyttede ordre, og du kan åpne spesifikke ordre for redigering eller mer informasjon.

Arv av innstillinger

Når du oppretter en ny arbeidsordre under et prosjekt, vil prosjektets innstillinger automatisk foreslås. Dette inkluderer:

• Avdeling
• Kunde
• Timeavtaler
• Materialavtaler
• Fakturaoppsett
• Kategorier

Du kan enkelt tilpasse disse innstillingene per ordre ved behov.

Bruk av budsjett på prosjektnivå

Budsjett kan settes på prosjektet for å gi en samlet oversikt over økonomien.
Merk: Budsjettet arves ikke automatisk av underliggende ordre, men vil vises på prosjektdashbordet som en referanse for økonomisk styring.

Fremdrift og status

Prosjektets fremdrift kan registreres manuelt via prosjektets dashbord. Dette gir en god indikator på:

• Hvor langt prosjektet har kommet.
• Når milepæler er nådd.
• Eventuelle forsinkelser.

Filtrering og søk i prosjekter

Du kan filtrere prosjekter etter ulike status som "Ikke påbegynt, i arbeid og i tillegg til valgfrie kolonner slik som:

• Prosjektleder
• Prosjekt nummer og navn
• Avdeling
• Garantiperiode
• Sum til fakturering

Dette gjør det enkelt å finne relevante prosjekter raskt.

Fordeler ved bruk av prosjekter i Contracting Works

• Effektiv organisering: All informasjon er samlet på ett sted.
• Enkel fakturering: Samlet oversikt over timebruk og materiell.
• Strukturert dokumenthåndtering: Samle viktige dokumenter på prosjektet.
• Rask tilgang til nøkkeltall: Se økonomiske resultater i sanntid.

Ved å bruke prosjekter i Contracting Works, får du en strukturert og effektiv måte å administrere arbeidsordrene dine på, slik at du kan fokusere på kvalitet og fremdrift.