I Contracting Works er prosjektet det øverste nivået hvor du organiserer dine arbeidsordre. All relevant informasjon og innstillinger du legger til i prosjektet vil kunne arves ned til hver enkelt arbeidsordre. Dette gjør prosjektstyringen både effektiv og fleksibel.

• Dashboard og akkumulerte verdier. På hvert prosjekts dashboard kan du se akkumulerte verdier for alle ordre som er knyttet til prosjektet. Dette gir deg en klar oversikt over total aktivitet og fremdrift i prosjektet.

• Arv av innstillinger: Når nye ordre opprettes, vil innstillinger som avdeling, kunde, timeavtaler, materialavtaler, fakturaoppsett og kategorier, som er knyttet til prosjektet, automatisk foreslås. Dette sikrer en smidig prosess, men du har fortsatt muligheten til å tilpasse disse innstillingene på den enkelte arbeidsordre etter behov.

• Dimensjoner: Dimensjoner du påfører prosjektet vil automatisk arves på de underliggende arbeidsordrene. Dette gjør det enklere å sikre korrekt bruk av dimensjoner for ulike formål som prosjektfaser, kostnadsbærere, punkter, fastpris, eller tilleggsarbeider.

• Timer, materiell og budsjett: Prosjektet inneholder faner for timer og materiell, som viser alt registrert forbruk knyttet til underliggende ordre. Du kan budsjettere på prosjektnivå, og selv om dette budsjettet ikke automatisk påføres de underliggende ordrene, kan du se aggregerte verdier for påløpt forbruk, fakturering og lignende.

• Dokumenter: I fanen for dokumenter kan du lagre dokumenter som tilhører hele prosjektet. Disse dokumentene arves ikke ned til hver enkelt arbeidsordre, men fungerer som en sentral oppbevaringsplass for viktig prosjektdokumentasjon.

• Fremdrift: Prosjektet lar deg også føre opp ferdigstillelsesgrad, noe som hjelper til med å håndtere og overvåke fremdriften på prosjektnivå. Fremdriften må settes manuelt og gir en god indikator på prosjektets status.

Å bruke prosjekter i Contracting Works gir en strukturert tilnærming til håndtering av både store og små arbeidsoppgaver. Denne tilnærmingen sikrer at du kan holde oversikt over alle aspekter ved et prosjekt fra start til slutt, og tilpasse detaljene etter hvert som prosjektet utvikler seg.