Introduksjon:
Når du har opprettet et prosjekt i Contracting Works, får du tilgang til flere faner som gir deg full kontroll over prosjektets økonomi, fremdrift og innhold.
I denne artikkelen går vi gjennom de mest sentrale funksjonene i prosjekter: Dashbord, Timer, Materiell og Dokumenter.

1. Dashbord – full oversikt på ett sted

På dashbordet får du en samlet visning av prosjektets nøkkeltall. Her ser du aggregerte data fra alle tilknyttede arbeidsordre.

Hva dashbordet viser:

• Ordresummer:
  Total oversikt over registrerte inntekter og kostnader.

• Fremdrift:
  Manuell registrering av hvor langt prosjektet har kommet.

• Resultater:
  Løpende prosjektresultat basert på kalkyle, faktiske tall og budsjett.

• Filtrering:
  Filtrer på prosjektleder, avdeling eller andre dimensjoner.

Tilgjengelige rapporter:

• Periode resultat: Økonomisk status i valgt periode.

• Dimensjonsresultater: Oversikt basert på prosjektets dimensjoner.

• Prosjektrapporter: Detaljert innsikt per ordre eller kategori.

• Budsjett: Viser budsjettert økonomi for prosjektet.

2. Timer – oversikt over tidsforbruk

I fanen Timer får du en samlet oversikt over all tid registrert på prosjektets ordre.

Hva du kan gjøre:

• Filtrere timer etter lønnsart, ansatt eller dato.

• Se forskjell mellom fakturerbare og ikke-fakturerbare timer.

• Sammenligne faktisk tidsbruk mot budsjettert tid.

Dette gir god oversikt over ressursbruk og lønnsomhet.

3. Materiell – oversikt over forbruk

I fanen Materiell ser du alle materiallinjer knyttet til prosjektets ordre.

Funksjoner:

• Se detaljer fra materialsedler, inkludert dato, mengde og leverandør.

• Filtrer etter produkt, leverandør eller ordre.

• Oppdag unormalt forbruk og manglende registreringer.

Dette gjør det enkelt å følge med på materialkostnader.

4. Dokumenter – sentral filhåndtering

I fanen Dokumenter kan du laste opp og lagre prosjektspesifikke dokumenter, som:

• Kontrakter og avtaler

• Tegninger og prosjekteringsdokumenter

• HMS og FDV-dokumentasjon

Du ser også alle dokumenter fra tilknyttede ordre – inkludert:

• Hvilken ordre dokumentet hører til

• Om det er publisert til Boligmappa

• Filnavn, dato og type

Merk:
Prosjektdokumenter arves ikke ned til ordre, men er tilgjengelige for alle som jobber med prosjektet.

Oppsummering

Ved å bruke prosjektets faner får du:

• Full økonomisk kontroll (via dashbord og rapporter)

• Oversikt over tid og materiell

• Strukturert dokumenthåndtering

Neste steg:
Les videre: Slik organiserer du prosjekter med dimensjoner og innstillinger