Introduksjon:
I Contracting Works fungerer et prosjekt som det øverste nivået for organisering av arbeidsordre.
Prosjektene gir deg struktur, oversikt og effektivitet, slik at du enkelt kan samle ordre, timer, materiell og dokumenter på ett sted.

I denne artikkelen forklarer vi hva et prosjekt er, hvorfor det brukes, og hvordan du navigerer videre for å lære mer om de viktigste funksjonene i prosjektstyring.

Innholdsfortegnelse

• Slik bruker du prosjektets viktigste funksjoner

• Slik organiserer du prosjekter med dimensjoner og innstillinger

• Slik håndterer du prosjektliste, filtrering og budsjettering

• Fordeler ved å bruke prosjekter i Contracting Works

Hva er et prosjekt i Contracting Works?

Et prosjekt i Contracting Works er en samlet "paraply" for:

• Arbeidsordre

• Tidsforbruk (timer)

• Materialforbruk

• Dokumenter

• Økonomi og fremdrift

Når du oppretter et prosjekt, kan du knytte flere arbeidsordre til det, slik at alle relevante data samles på ett sted. Innstillinger du definerer på prosjektnivå, som avdeling, kunde og fakturaoppsett, kan automatisk arves ned til tilknyttede ordre.

Hovedfunksjoner i prosjekter

Prosjektmodulen består av flere viktige deler som hjelper deg med å administrere fremdrift og kostnader:

• Dashbord:
  Full oversikt over økonomi, fremdrift og resultater på prosjektnivå.

• Timer:
  Samlet visning og analyse av alle registrerte timer på prosjektets ordre.

• Materiell:
  Oversikt over materialforbruk knyttet til prosjektet.

• Dokumenter:
  Sentral lagring av prosjektspesifikke dokumenter.

• Dimensjoner:
  Mulighet for å dele prosjektet inn i faser, kostnadsbærere og arbeidstyper.

• Prosjektliste:
  Strukturell oversikt over alle aktive og avsluttede prosjekter.

Hvorfor bruke prosjekter?

• Effektiv organisering:
  Samler all informasjon og alle aktiviteter på ett sted.

• Bedre økonomisk kontroll:
  Se nøkkeltall, resultater og budsjettavvik i sanntid.

• Enklere fakturering:
  Få samlet oversikt over timer, materiell og tilleggsarbeid.

• Profesjonell dokumenthåndtering:
  Samle prosjektspesifikke dokumenter uten rot.

Neste steg:
Les videre: Slik bruker du prosjektets viktigste funksjoner