Introduksjon:
Et godt organisert prosjekt i Contracting Works gjør det lettere å holde oversikt, fordele kostnader riktig og gjenbruke innstillinger på nye arbeidsordre.
I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker dimensjoner og arv av innstillinger for å strukturere prosjektet effektivt.

1. Hva er dimensjoner i prosjekt?

Dimensjoner brukes for å dele opp prosjektet i ulike deler eller kategorier.
De hjelper deg å gruppere og analysere kostnader og inntekter mer presist.

Eksempler på dimensjoner:

• Prosjektfaser (f.eks. Grunnarbeid, Elektrisk, Ferdigstilling)

• Kostnadsbærere (avdeling, underleverandør)

• Arbeidstype (Fastprisarbeid vs. Tilleggsarbeid)

2. Hvordan opprette og bruke dimensjoner

1. Gå til fanen Dimensjoner inne i prosjektet.

2. Klikk på “Legg til dimensjon” og skriv inn navn og annen nødvendig inforamsjon.

3. Lagre.

Når du oppretter nye ordre under prosjektet:

• Alle dimensjoner blir automatisk arvet.

• Du kan velge dimensjon direkte på ordrelinjer for timer, materiell og tjenester.

Dette gir strukturert rapportering og enklere filtrering i både prosjekt og regnskap.

3. Arv av innstillinger fra prosjekt til ordre

Når du oppretter en ny arbeidsordre under et prosjekt, arver ordren automatisk innstillingene fra prosjektet. Dette sparer tid og sikrer konsistens.

Hva som arves:

• Avdeling

• Kunde

• Timeavtaler

• Materialavtaler

• Fakturaoppsett

• Kategorier

Du kan enkelt endre disse per ordre hvis nødvendig.

4. Praktisk bruk

Bruken av dimensjoner og arv gjør det enklere å:

• Bryte ned større prosjekter i oversiktlige deler

• Allokere kostnader og inntekter korrekt

• Kjør rapporter på faser eller arbeidstyper

• Redusere manuelt arbeid når du oppretter ordre

Les videre: Slik håndterer du prosjektliste, filtrering og budsjettering