Contracting Works er et system for håndverksbransjen. Da er det naturlig at både ord og uttrykk er fremmed for mange.

Siden det både er stort spenn i firma som bruker denne type programvare og en rekke kundekrav til hvordan en faktura skal spesifiseres, er det dukket opp noen kreative varianter etter hvert.

Her er noen ord og uttrykk som er innarbeidet innenfor Contracting-bransjen.

Prosjekt / Anlegg

• I Visma Contracting ble anlegg benyttet som benevnelse selv om mange omtalte det som prosjekt
• I Contracting Works så benytter vi konsekvent prosjekt som benevnelse
• Prosjekt består oftest av flere ordre
• Mange kjører mange mindre ordre i ett prosjekt
• Typisk eksempel her er Servicejobber 2021

Ordre

• Ordre i Contracting Works er å betrakte som en arbeidsordre
• Den kan igjen består av en rekke sedler knyttet mot samme arbeidsordre
• En ordre kan fakturerres i sin helhet
• Den kan også faktureres fortløpende med påløpte varer, timer eller andre kostnader
• Du har også mulighet for å fakturere en ordre akonto med en oppgjørsfaktura til slutt

Seddel / Pakkseddel / Vareseddel / Plukkliste

• En seddel i Contracting Works er en samling av varer med opprinnelse fra enkeltkilder
  • Inngående faktura
    • I Visma Contracting så kan det være fra
      • Dokumentsenter
      • Autofakt
  • Retur av varer, returliste
    • Inngående kreditnota
  • Varer med opprinnelse på håndholdt
    • SpeedyCraft
    • Handyman
  • Manuelt ført 

Punkt / Fase / KB1 / KB2

• I Visma Contracting er punkt, fase, KB1 og KB2 predefinerte dimensjoner
• Vi tar med disse videre i CW men en kan endre navn på de hvis en ønsker
• Vi vil også kunne tilby flere dimesjoner som du kan definere selv
• Disse dimensjonene benyttes først og fremst i forbindelse med
  • Rapportering
    • Både til det offentlige og etter eget behov
  • Fakturering
    • Kunder kan ønske å få faktura på deler av en jobb for enklere å følge opp kostnader

Prosjektkonti

• Contracting Works har ikke et direkte forhold til hovedbokskonti
• Hovedbokskonti benyttes derimot som egenskap på både varer, timearter og tjenester
• Dette for at faktura, regnskap og lønnssystem skal bli oppdatert med riktig kontoføring
• En prosjektkonti reflekterer gjerne en gruppe med hovedbokskonti med å bruke de tre første sifre i hovedbokskonti
• I tillegg til at de kan grupperes mot hovedbokskonti, har de egenskaper som gjør rapportering og økonomioppfølging enkelt

Stillingskategori

• I håndverksyrker så er det klassifisert diverse stillinger
• Dette være seg Lærling 1. halvår, Lærling 2. halvår.......
• Det gjør det enkelt å finne riktig lønn i forhold til karriere

Fakturakategori

• Å fakturere på stillingskategori kan bli for omfattende
• En kunde har ikke noe forhold til om en lærling er 1. halvår eller 6, halvår
• En kan i stedet fakturere på mer generelt grunnlag, f.eks. lærling
• Så kan det være at kunde skal betale for at det er benyttet en Basmontør eller Sprengningsekspert

Timeavtale

• En timeavtale er grunnlaget for å fakturere sats på timer og tjeneste
• En timeavtale er en kombinasjon av lønnsart og fakturakategori
• Dette gjør at en kan ha en lønnsart, eksempel Timelønn
• Kombinerer en dette mot fakturakategori Lærling, finner en hva kunde må betale pr. time
• De fleste ordre benytter en standard timeavtale
• På enkelte prosjekt eller arbeidsordre har kunde forhandlet seg til egen timesats
• Andre prosjekt kan være så krevende at kunde må betale et risikotillegg gjennom egen timeavtale pga at ansatte mottar høyere timelønn
• Begge varianter vil hentes fra en timeavtale som enten ligger på prosjekt eller ordre

Materialavtale

• En materialavtale er egne prisavtaler kunder kan forhandle seg frem til
• Den kan innenfor varenummerserie spesifisere rabatter
• Enkelte varer kan bli solgt med 5 prosent rabatt
• Andre typer varer kan bli solgt med 50 prosent rabatt
• Begge varianter vil hentes fra en materialavtale som enten ligger på prosjekt eller ordre

Prosjektleder

• Det kan være flere prosjektleder på en klient
• De sitter typisk på kontoret og jobber fra en PC
• De styrer arbeidsflyten
  • Tar imot ordre
  • Planlegger hvem som gjør hva
  • Kontrollerer at inngående faktura blir lagt inn riktig i CW
  • Ser til at alle varer og timer er kommet riktig inn
  • Vurderer fortløpende hva som kan faktureres
  • ++++

Jobbansvarlig

• Er en utegående arbeider som følger med på at jobben blir gjort i henhold til instruksjon