CW har kommet med materialavtalegrupper som vil forenkle bruken av materialavtaler på tvers av fagområder.

Bortsett fra at en har fått mulighet for å samle materialavtaler i grupper er funksjonaliteten i utgangspunktet helt likt det som er i dag på materialavtale, men det er noen ting en må være klar over.

Hvordan ta i bruk materialavtalegrupper

En trenger ikke gjøre noe som helst i denne forbindelse og her er hva vi har gjort

• Det er opprettet en materialavtale for hver eksisterende materialavtale
• Denne inneholder materialavtalen så gruppe og avtale har samme navn
• På ordre, kunde og prosjekt vil materialavtale være erstattet med materialavtalegruppe
• Under materialavtalefane på ordre så vil materialavtalene som lå inne, fortsatt være der
• For at materialavtale skal fungere som det har gjort til nå vil materialavtalen som lå på informasjonssiden på ordren bli lagt inn under materialavtalefanen på ordre

Verdt å merke seg

• Hvis en har lagt inn en eller flere materialavtaler under materialavtalefane ordre, så vil ikke disse inngå i noen gruppe 
• Årsaken til det er at materialavtalegruppe (slik det er nå) kun er en mal for å mate materialavtalerfane fra avtalegruppe
• Vil du ha en egen gruppe for å gjenbruke disse på en annen ordre, må du lage egen avtalegruppe med disse avtalene

Praktisk bruk med gruppe kontra avtale

• For de som ikke har flere fagområder, så vil det fungere slik som før bortsett fra at du nå har Materialgruppeavtale, ikke Materialavtale som fortekst der du velger materialavtale
• For dere som har flere fagområder slik som rør eller elektro så vil dette gi en forenkling med tanke på å benytte flere materialavtaler under en ordre

Mulighet for å forenkle vedlikehold av materialavtaler

• Mange har i dag bygd materialavtaler som har mange linjer for å dekke mest mulig
• Nå kan man i stedet bygge komprimerte avtaler som har fokus på en spesiell variant
• Da kan en sette samme en gruppeavtale med de komprimerte avtaler
• Dette vil gjøre det langt enklere å endre forutsetningen på disse avtalene et sted i stedet for innom mengder med materialavtler
• Ikke minst vil det bli langt ryddigere

Hva du må gjøre på ordre for å aktivere endringer på materialavtalegruppe

• Siden materiavtalegruppe i dag er en mal for å legge inn materialavtaler i materialfane på ordre, så vil ikke endringer i materialgruppa bli gjort på ordre
• Endringer på selve materialavtalen vil fungere som før
• Kjører du en rekalkulering etter endring på avtale, så trenger du ikke gjøre noe annet
• Men hvis du har lagt til en ny avtale på gruppe og du ønsker denne skal bli tatt hensyn til under rekalkulering, må du endre materialavtalegruppe på ordre, lagre, og deretter legge inn opprinnelig avtale for så å lagre
• Da vil du se at den nye avtalen blir med under materialavtalefane på ordre

NB!

• Hvis du gjør samme operasjon på en ordre som har flere materialavtaler fra før og du ikke har lagt inn disse i egen materialavtalegruppe benyttet på ordre, så vil disse bli fjernet fra ordre og du står igjen kun med de avtaler som ligger under standard avtalegruppe
• Så bruker du f.eks. standard materialavtale på ordre, og flere materialavtaler på orden, bør en opprette en egen gruppeavtale først som sist og oppdatere ordre med ny gruppe

En annen viktig nyhet som er kommet, og som gjør gruppeavtaler superviktig

• Når vi nå har lansert mulighet for å opprette produkt direkte fra materiell som kommer via leverandørfaktura, så krever dette eget fagområde fra hver leverandør som ikke følger standardiserte varenummer slik som elektro og rørbransjen
• Du kan lese mer om dette i artikkelen Opprett produkt fra inngående faktura
• Problemet hvis du ikke har et unikt fagområde pr. leverandør er at en vil oppleve at varenavn vil få varenavnet til en annen leverandør når en søker opp varer fra varesøk innstillinger
• Du kan derfor ende opp med 20 fagområder og det å holde styr på prising på disse uten gruppeavtale ville vært bortimot umulig
• Nå kan du i stedet legge inn disse på gruppeavtale
• Eneste du må huske da på ordre som får produkt fra disse leverandørere er å endre gruppeavtale frem og tilbake på ordre for at de skal benyttes

Forbedring som tvinger seg frem

• Vi vil etter hvert komme med funksjonalitet med mulighet for å oppdatere ordre som benytter gruppeavtaler det legges til eller slettes materialavtaler på / fra
• Men dette ligger litt frem i tid