Koblingskilder er grunnpilaren i vårt nye hjelpemiddel, Produktkobling, for å plassere ukjente produkter fra inngående faktura til ønsket produkt.

Under ser du selve oppsettet for en koblingsregel.

Men for å skjønne litt om tanken bak dette, så vil det være naturlig å tenke på hvor dine ukjente produkt skal havne. I denne artikkel viser vi til hvordan du kan plassere ukjente varer fra grossister og leverandører som skal til standard grossist for standard fagområde.

Filtrere på koblingskilde

Du kan velge å filtrere produkter på følgende kriterie for hvilke ukjente produkt som skal inngå i en koblingsregel

Alle varer

• Ved å ikke velge noen koblingskilder, så har du slik det har fungert frem til nå som nevnt i denne artikkel
• Da vil du kun ha et produkt å koble til standardgrossist

Fra grossist

• Her kan du velge alle produkter fra en grossist og plassere de på
  • Den grossisten du får varene fra
  • Opprette eget diverseprodukt for aktuell grossist på standardgrossist og koble alle produkt fra denne grossisten til dette

Fra leverandør

• Her kan du velge alle produkter på inngående faktura fra leverandører som ikke er grossister og plassere de på
  • Standardgrossist
  • Gjennom dette valget så vil du ha en rekke muligheter for plassere varer fra leverandører akkurat slik du ønsker
  • Dette vil bli omtalt i egen artikkel

Fra fagområde

• Dette vil bli omtalt i en annen artikkel

De utvalg over må du velge ett av, du kan ikke koble disse. Men de under kan du koble til et av utvalgene du har gjort over.

Fra momssats

• På en inngående faktura kan du få inn produkt med forskjellig avgiftssats, noe som kan kreve egen momssats på varen
• Det kan også være at du har behov for å splitte disse av andre grunner da det kan være at de er forskjellige produkter
• Da kan du velge aktuell avgiftssats her og koble de til den grossist og produkt som er naturlig

Fra produktnummer

• Denne gir nye muligheter for å samle spesielle produkt fra både grossister og leverandører til en felles vare på standard eller egnet grossist
• Typiske eksempel her er frakt og dokumentavgift
• Du ønsker å gi samle f.eks. frakt fra alle inngående faktura under samme produkt og samme påslag
• Da velger du enten grossist eller leverandør i fra-verdi
• Så skriver du inn produktnummer for aktuell grossist/leverandør i Fra produktnummer
• Så velger du produktnummeret på standardgrossisten som frakt skal kobles til

Andre muligheter

Skriv over varenavn

• Her kan du overstyre varenavnet på stanard produktet som ligger i produktlista

Ikke fakturer

• Hvis det er produkt du ikke ønsker viderefakturere, haker du av for Ikke fakturer