Excelimport av produktfiler gir en mulighet for både raskt opprette egne produkt samt hente inn varer fra andre leverandører eller samarbeidspartnere.

Egne varer

Hvis du har mange egne varer eller pakker, kan det være langt mer effektivt å registrere de i et excel-ark og kjøre vareimport i stedet for å registere de manuelt en for en.

Du kan også be en AI om å tolke et PDF-dokument, worddokument eller en nettside med produkter og be den opprette et excel-ark for deg. Bakerst i artikkel har vi lagt ved et eksempel på å hente ut priser fra prissjekken til Kiwi og laget et excelark for å importere i CW. Kanskje ikke så relevant for de fleste av dere, men viser muligheten.

Hvordan benytte

• Har en begrensning i at en får kun hentet inn de kolonner vi har lagt inn i malen som du kan laste ned
• Om du har flere eller færre kolonner i eget ark har ikke noe å si 
• Minimum er  produktnummer og navn
• Men du må bruke samme hodetekst i eget ark som det som er i malen
• Rekkefølge er også uvesentlig
• Er fila for stor, kan du zippe den, så vil du kunne importere forholdsvis store filer

Validering

For at du skal være sikker på om fila gikk gjennom så kan du kjøre en validering etterpå for å se hva som eventuelt feilet.

• Alle data som intern test gjorde, vil bli markert
• Har du en fil på mange linjer, så er det også et filter for å filtrere kun de som feilet
• Dette sikrer at du ikke får importert varer med åpenbare formatfeil
• Har du en feil i arket, så vil ingen produkt bli importert
• Uten disse testene, ville import av varer med feil, kunne skapt mye ekstraarbeid for både dere, partnere og oss i CW

Eksempel på å laste inn priser fra Kiwi prissjekk nettside ved hjelp av AI

==========================
Kan du hente ut prisene fra denne nettsiden og lage et exelark med varepriser.
https://kiwi.no/aktuelt/dagligvarer/prissjekk/

Kolonnene du skal mate,

• Varenummer fra 1000-serie 
• Varetekst
• Førpris er kundepris, nåpris er kostpris
• Hvor det ikke er førpris, trekk fra 50% fra nåpris og benytt denne i kostpris.
• Beløpene skal være i norsk format med komma
• Gjelder t.o.m er prisdato og gi meg full dato.
• Gi meg også enhet.

Her er formatet du skal mate de inn i. 

ProductNumber, ProductName, GTIN, CostPrice, ListPrice, Unit PriceDate

===========================

Og slik ble det i min "dagligvareklient"