Menyen for Grossist lar deg opprette og administrere grossister, produkter og lar deg overføre varer til eksterne systems om SpeedyCraft og Handyman.  Grossist inneholder følgende menyer.

 

1. Grossist

2. Produkter

3. Produktoverføring

5. Oppsett produktimport

6. Fagområder

 

1.Grossist - se film om grossist

2. Produkter - Se film om administrasjon av produkter

Menyen Produkter i Contracting Works lar deg administrere produkter som er manuelt opprettet eller importert fra grossister. Denne funksjonaliteten gir deg full kontroll over produktinformasjon, prissetting, og kobling til grossister og leverandører.

---

• Under Produkter finner du alle produkter som er lagt inn i systemet, enten manuelt opprettet eller importert via grossistens varefil.
• Produktene vises kun én gang i listen, selv om det samme produktet er tilgjengelig hos flere grossister.
• Informasjonen som vises inkluderer produktdetaljer, koblinger til grossister, prisinformasjon og rabatter.
• Går du til "Grossist produkt" vil du finne om varen er tilgjengelig fra ulike grossister og hvilke priser som gjelder for de ulike grossistene.

---

Hovedfunksjoner i produkter

1. Produktinformasjon

• Hvert produkt kan inneholde informasjon som:
  • Produsent og produktserie, som kan brukes i kalkyler og rapporter.
  • FDV(hvis tilgjengelig), med direkte kobling til dokumentasjon i EFO eller NOBB
  • Rabattgrupper og opplysninger om hvorvidt produktet er utgått.

2. Prissetting

• Visning av listepris, hentet fra grossistens prisfil.
• Beregning av kostpris basert på listepris minus rabatter fra grossisten.
• Kundeprisen beregnes ved å legge på påslagsprosenten definert i "Oppsett produktimport".

3. Søkemuligheter

• Søk etter produkter basert på grossist, fagområde eller andre kriterier direkte i produktlisten.
• Effektiv søkefunksjon gir rask tilgang til ønsket produktinformasjon.

---

Manuell opprettelse av produkter

1. Gå til Produkter og klikk på pluss-tegnet for å opprette et nytt produkt.
2. Velg en grossist. Merk at bare grossister som er merket for egendefinerte varer vil vises som alternativer.
3. Angi et unikt produktnummer. Det anbefales å bruke et nummersystem som unngår konflikter med grossistens varenummer (f.eks. fem tegn for diverse varer).
4. Legg inn produktdetaljer, inkludert:
   • Produktnavn som beskriver varen.
   • Kostpris (settes ofte til 0 for diverse varer som henter kostpris fra fakturalinjen.
   • Listepris, som kan oppdateres via materialavtaler.

Diversevarer

• Diversevarer brukes for produkter som ikke har et spesifikt varenummer i systemet.
• Når en diverse vare benyttes, overskrives produktteksten med vareteksten fra den inngående leverandørfaktura. Eksempelvis om det kommer en innkommende leverandørfaktura som inneholder et varenummer som ikke eksisterer i Contracting Works. Da blir diversevare benyttet, men hvor teksten på diversevaren forblir samme tekst som den står på  leverandørfakturaen.  

 

---

3. Produktoverføring - Se fillm om produktoverføring

Hva er produktoverføring?
Produktoverføring brukes til å overføre produkter til montørenes mobilapper. Dette er spesielt nyttig etter opprettelsen av nye grossister, slik at utepersonell får tilgang til produktene i sine applikasjoner, som for eksempel SpeedyCraft. Systemet sørger også for at nye varer som registreres via innkommende leverandørfakturaer automatisk blir tilgjengelige i appene til montørene.

---

Hvordan utføre produktoverføring

1. Velg Grossist

   • Start ved å velge grossisten som produktene skal overføres fra.

2. Klikk på "Pluss"-knappen

   • Opprett en ny overføring ved å klikke på pluss-knappen.

3. Velg Eksternt System

   • Velg det eksterne systemet som produktene skal overføres til, for eksempel SpeedyCraft.

4. Angi Produktnummer

   • Spesifiser hvilke produkter som skal overføres ved å angi produktnummer.
     • For å overføre hele varekatalogen:
       • Sett fra produktnummer "1".
       • Sett til et stort nummer, for eksempel "9999999999999", for å inkludere alle varer.

5. Gi Overføringen en beskrivende tekst

   • Skriv inn en kort beskrivelse for å identifisere overføringen senere.

6. Start Overføring

   • Når oppsettet er klart, velg linjen og klikk på "Start overføring".
   • Merk: Hvis det er en stor varekatalog, kan overføringen ta tid, men prosessen vil fortsette i bakgrunnen, slik at du kan jobbe videre i systemet.

---

Fordeler med produktoverføring

• Produkter fra materialseddel eller leverandørfakturaer blir automatisk overført til montørenes apper.
• Montører kan:
  • Enkelt registrere forbruk av materiell.
  • Registrere retur av varer direkte i appen.
• Gir en sømløs opplevelse og effektiviserer administrasjonen av materiell.

---

Bruksområde

Produktoverføring sikrer at alle nye produkter som legges inn i systemet blir tilgjengelige for utepersonell. Dette bidrar til bedre kontroll og nøyaktighet i registrering og håndtering av materiell, noe som er essensielt for en smidig drift.

 

---

4. Oppsett produktimport - Se film om produktimport.

Hva er dette?
Her kan du konfigurere standardinnstillinger for produkter som importeres fra grossister. Dette inkluderer kontoer, påslag og merverdiavgift (mva).

Hvordan bruke menyen?

• Når du oppretter en grossist, kan du definere standardinnstillinger som gjelder for alle produkter fra den aktuelle grossisten.
• Disse innstillingene sikrer konsistens i hvordan produktene behandles i systemet.

 

---

5. Fagområder

Hva er dette?
Fagområder brukes for å håndtere produkter fra forskjellige fagfelt, som elektrikerarbeid og rørleggerarbeid. Dette er spesielt nyttig når produkter med samme varenummer faktisk er forskjellige varer.

Fordeler

• Du kan opprette flere fagområder for å skille mellom produkter med samme varenummer.
• Dette sikrer riktig prissetting av rett produkt for hvert fagområde.
• Automatisk rett fagområdet for FDV levert til Boligmappa

Hvordan bruke menyen?

• Opprett fagområder som reflekterer virksomhetens ulike felt, som elektro, rørlegger, eller andre bransjer du opererer innenfor.
• Tilknytt produkter til de respektive fagområdene for å unngå feil ved materiellbruk.

---

Disse menyene gir deg full kontroll over administrasjon av grossister og produkter i Contracting Works, og lar deg tilpasse systemet til din bedrifts behov. For mer informasjon og veiledning anbefaler vi at du ser våre opplæringsfilmer som dekker de ulike funksjonene.