Under egenskaper klient kan du administrere dimensjoner, avdelinger, team, vedleggskategorier, MVA-satser, prosjektperioder og brukere. Dette gir en robust struktur som legger til rette for effektiv prosjektstyring og administrasjon.

 

1. Dimensjoner

2. Avdelinger

3. Teams ansatte

4. Vedleggskategorier

5. MVA satser

6. Prosjektperioder

7. Brukere

8. Indeksgrupper (ikke i bruk)

 

 

---

1. Dimensjoner - Se film

Hva er dimensjoner?
Dimensjoner gir deg muligheten til å strukturere prosjekter eller ordre i flere deler. Dette kan være prosjektfaser, fastpriser, tilleggsarbeid, eller basert på standarder som NS3451 Bygningsdelstabell eller SFI-koder. Ved å bruke dimensjoner får du også verdifull innsikt i ordre- og prosjektrapporter.

Globale dimensjoner

Under innstillingene kan du opprette globale dimensjoner som gjelder for hele klienten. Spesifikke dimensjoner for individuelle prosjekter eller ordre opprettes direkte under hvert enkelt prosjekt eller ordre.

Nøkkelbegreper

• Dimensjonstype: En overskrift som beskriver dimensjonen, f.eks. "Fastpris og Tilleggsarbeid" eller "Prosjektfaser".
• Dimensjonsverdi: Under hver dimensjonstype kan du opprette et ubegrenset antall verdier, f.eks. "Fastpris Del 1", "Tilleggsarbeid Elektro", eller "Bygningsdel 200 – Grunnarbeid".

Hvordan opprette dimensjoner

1. Klikk på "Pluss tegnet".
2. Opprett en dimensjonstype og velg om den skal være fakturerbar.
3. Legg til dimensjonsverdier ved å klikke på "Pluss tegnet" under dimensjonstypen.
4. Organiser verdier i hierarkier, f.eks. "Elektro" og "VVS" og eventuelt flere underkategorier.

Fordeler

• Strukturering av arbeid på en måte som gir bedre oversikt.
• Fleksibilitet i fakturering – velg hvilke dimensjoner som skal faktureres.
• Bedre innsikt gjennom detaljert rapportering.

---

2. Avdelinger - se film

Hva er avdelinger?
Avdelinger representerer organisatoriske enheter i bedriften, som hentes fra ERP-systemet. Dette gir en tydelig oversikt over hvilke avdelinger som er aktive på klienten.

Funksjoner

• Marker avdelinger som utgått for å forhindre nye ordre eller prosjekter knyttet til disse.

• Sett standardverdier for hver avdeling, som:

  • Minimum dekningsgrad.

  • Standard teamavtale.

  • Materialavtalegruppe.

Fordeler

• Organisatorisk struktur som reflekterer virksomhetens oppbygning.

• Tilrettelegging for spesifikke krav og standarder i hver avdeling.

---

3. Team. Se film

Hva er team?
Team lar deg organisere ansatte i grupper, noe som benyttes i planleggeren. I planleggeren kan du sortere på team som gjør planlegging og ressursstyring enklere og mer effektivt.

Hvordan opprette team

1. Klikk på "Pluss tegnet".

2. Gi teamet et navn, f.eks. "Service" eller "Montasje".

3. Legg til ansatte i teamet. Hver ansatt kan være en del av flere team.

Fordeler

• Forenkler tildeling av oppgaver i ressursplanleggeren.

• Gir bedre oversikt over arbeidsfordelingen i ressursplanleggeren

---

4. Vedleggskategorier. Se film

Hva er vedleggskategorier?
Vedleggskategorier lar deg organisere dokumenter relatert til ordre og prosjekter på en ryddig og oversiktlig måte.

Funksjoner

• Opprett egne kategorier for dokumenter som sjekklister, kontrakter, og bilder.

• Låste kategorier:

  • FDV: For dokumentasjon hentet fra EFO-basen og Nobb

  • Tilbud: For tilbudsdokumenter generert fra tilbudsmodulen.

  • Leverandørfaktura. For innkommende leverandørfaktura

Anbefaling

Planlegg vedleggskategoriene for å sikre enkel og oversiktlig dokumentlagring.

---

5. MVA-satser. Se film

Hva er MVA-satser?
MVA-satsene hentes fra økonomisystemet og brukes til fakturering og tilbud.

Funksjoner

• Tilordne spesifikke MVA-satser til produkter og tjenester.

• Sikre samsvar med gjeldende regler for merverdiavgift.

---

6. Prosjektperiode. Se film

Hva er prosjektperiode?
Prosjektperioder brukes til å rapportere kostnader og inntekter på riktig tidsperiode. Brukes også til budsjett

Funksjoner

• Knytt prosjektperioder til ordre og prosjekter for bedre oversikt.

• Rapporter basert på registreringsdato eller spesifikke lønns- og prosjektperioder.

---

7. Brukere. Se film

Hva er brukere?
Brukeradministrasjon lar deg gi personer tilgang til Contracting Works med spesifikke roller og rettigheter.

Roller og rettigheter

• StandardUser: Grunnleggende bruker med begrenset tilgang.

• ClientAdmin: Kan administrere brukere og roller.

• PayrollUser: Tilgang til lønnsdata.

• CrossDepartment: Tilgang til alle avdelinger.

• Integration: Tilgang til integrasjonskoblinger.

Hvordan opprette brukere

1. Klikk på "Pluss tegnet".

2. Fyll inn navn, e-post, og tilknytning til ansatt (om aktuelt).

3. Velg rettigheter og tilganger basert på brukerens rolle.

---

Oppsummering

Egenskaper Klient i Contracting Works gir bedriften din full fleksibilitet til å tilpasse systemet etter behov. Med muligheten til å administrere dimensjoner, avdelinger, team, vedleggskategorier, MVA-satser, prosjektperioder og brukere, får du et system som er skreddersydd for din virksomhet.

Ved å bruke disse funksjonene optimalt kan du forbedre effektiviteten, opprettholde en god struktur, og sikre bedre rapportering og kontroll.