Her er en oppskrift på hvordan du kan legge inn rettigheter på en litt mer effektiv måte, også med tanke på ikke miste kontroll over tid.

Vi har fokus på rolle for innstillinger siden vi fikk rettigheter for alle innstillingsvalg i versjon 2025_17.

PS! Til orientering så forventer vi at det snart vil bli innført kopiering av roller, noe som vil gjøre det langt enklere å lage nye roller. Har du bruk for en slik funksjon, sjekk med jevne mellomrom.

Her er link til en annen nyttig artikkel

Alle rettigheter pr. 23.04.2025

Rolle Innstillinger (Settings)

Her er en liste over noen av de rettigheter som inngår i rolle for innstillinger. Har du ikke denne, vil du ikke kunne gå inn på tannhjulet i toppen.

Settings.Menu = "Innstillinger"

Under ser du noen muligheter du får med denne rollen satt.

Menu = Tilgang på å se fakturalinjeregler men du må også ha Write-rettighet for å gjøre endringer.

Som du ser i siste rettighet, WageCode.Menu, så vil du ha tilgang til Lønnsarter. Men skal du kunne endre de så må du også være registrert som PayrollUser.

• InvoiceLineRule.Menu = "Fakturalinjeregler"
• InvoiceLineRule.Write = "Rediger fakturalinjeregler"
• InvoiceTemplate.Menu = "Fakturaoppsett"
• InvoiceTemplate.Write = "Rediger fakturaoppsett"
• ProductAgreement.Menu = "Materialavtaler"
• ProductAgreement.Write = "Redriger materialavtaler"
• ProductAgreementGroup.Menu = "Materialavtalegrupper"
• ProductAgreementGroup.Write = "Rediger materialavtalegrupper"
• ServicePriceAgreement.Menu = "Timeavtaler"
• ServicePriceAgreement.Write = "Rediger timeavtaler"
• Settings_Assignment.Write = "Rediger oppdragsinnstillinger"
• Settings_Calculation.Write = "Rediger kalkulasjonsinnstillinger"
• Settings_Employee.Write = "Rediger ansattinnstillinger"

• Settings.Menu = "Innstillinger"
• Settings_Main.Write = "Rediger hovedinnstillinger"
• Settings_ProductImport.Write = "Rediger produktimport"
• Settings_User.Write = "Rediger brukerinnstillinger"
• SupplierInvoiceProductMatch.Menu = "Leverandørfaktura materialmatch"
• SupplierInvoiceProductMatch.Write = "Rediger leverandørfaktura materialmatch"
• WageCode.Menu = "Lønnsarter" 

Kun tilgang til enkelte valg under innstillinger

Mange ønsker å skille tilgang til kun det som har med materiell å gjøre og ikke noe med timer og timeavtaler mens andre skal kun ha tilgang til ting som har med ordreinnstillinger og materiell å gjøre.

Ved slik spesifisering, så splitt rollen Settings inn i grupperte rettigheter. For at dette skal være lett å ha kontroll på, legg en av rettighetene til kun en rolle. 

Det har ikke noe å si om en rettighet benyttes i mange roller, men du mister fort oversikten.

Under ser du alle roller vi i dag sender ut som standard

Verdt å merke seg her er at disse kan ikke endres ved å legge inn eller fjerne rettigheter. Så skal du gå utenom disse, bør du vente med å gjøre tilpasninger her før kopieringsfunksjon er lansert.

Bruk filter for å velge rettigheter (tillatelser) på roller

Mens du bygger eller endrer tillatelser, bruk gjerne filter for enklere velge inn eller bort tillatelser. I eksemplet nedenfor får du filtrert ut mange som har med diverse avtaler å gjøre. Og her skal en bygge en rolle for å kunne bygge en fakturamal og samtidig kunne bygge avtaler for å få utpris på faktura.

Oppsett av roller på bruker

Hvis du har brukere som er Standarduser eller Payrolluser, og du vil at disse skal ha tilgang til innstillinger, legg inn hele Settings-rollen på disse.

Men ønsker du at de skal kun ha tilgang til enkelte rettigheter, opprett egne roller for dette. Her har vi lagt inn InntillingerFaktura på en standardbruker.

En nyttig funksjon, hvem har tilgang til en rolle

Går du til rolle, så er det enkelt å se hvilke brukere som inngår i en rolle.