I Contracting Works kan du styre hva CW skal huske fra gang til gang – og hvor lenge det skal huskes.

Innstillingene er personlige og lagres lokalt hos deg i nettleseren, ikke på en felles server. De følger deg derfor ikke automatisk til en annen PC eller nettleser.

Slik finner du innstillingene

1. Klikk på menyen øverst i høyre hjørne
2. Velg 'Brukerinnstillinger'
3. Under 'Husk oppsett' ser du en oversikt med alle valg til venstre i tabellen og tre alternativer per rad

Nederst finner du en knapp 'Tilbakestill tabellinnstillinger' dersom du ønsker å sette det tilbake til standardvalgene.

NB! Oppdatert informasjon

Siden mange mistet rekkefølgen, samt bredde på kolonne , har vi lagt inn en mulighet for å hente inn oppsettet du hadde før endringen vi la ut torsdag kl. 11:00. Gå inn på brukerinnstillinger og bla deg ned til sist på siden. Her finner du en knapp for å hente tabelloppsettet fra en backup vi har liggende.

De tre lagringsvalgene

Praktisk tips:  Bruk 'I nettleser' for det du vil ha likt hver dag, som kolonner og sortering. Bruk 'Økten' for ting som filtre og sidevalg. Velg 'Aldri' hvis du alltid vil starte med standardoppsettet.

To typer tabeller – og hvorfor noe ikke alltid virker

Contracting Works bruker tabellverktøyet på to måter, avhengig av hvor mye data tabellen inneholder:

Noen innstillinger fungerer bare når hele listen er lastet inn. Det gjelder særlig scrollposisjon og fokusert celle. I store tabeller som henter data etter hvert, vil disse som regel ikke ha noen effekt – og det er normalt, ikke en feil.

Andre innstillinger, som gjeldende side og utvidede radgrupper når data hentes etter hvert, er laget nettopp for den typen tabeller. Der kan det hende at du må bla til riktig side én gang ekstra før alt stemmer helt.

Advarsel når du velger «Aldri»

Endrer du et punkt fra 'Økten' eller 'I nettleser' til 'Aldri', får du en bekreftelse:

Slutte å huske [navn]?
Lagrede innstillinger for [navn] vil nå bli slettet. Dersom du fortsetter må alle kolonner i systemet stilles inn på nytt. Vil du virkelig fortsette?

Dette sletter lagret tilstand for den typen i alle tabeller. Bekreft bare hvis du er sikker.

Standardinnstillinger

Til orientering

Siden dette var gjort som en generell jobb i forhold til tabellverktøyet, så ble alle muligheter som finnes i dette verktøyet tatt høyde for. CW har imidlertid ikke tatt i bruk alle muligheter som finnes, så noen av punktene har ingen påvirkning. 

Årsaken til at mange ikke fungerer er at i våre tabeller så laster vi fortløpende 100 og 100 i gangen for å gi raskere utfylling av tabell. Da er det umulig for tabellen å huske hvilke data en har lastet inn.

Kalkyle vil få en del spesielle tabeller, så noe av de som vises som Ikke tatt i bruk i CW kan gjelde her.

Det kan også bli aktuelt å tilpasse noe av det som ikke støttes i dag etter hvert som behovet dukker opp.

Noe av de punktene nedenfor fungerer allerede, men siden det kan være enkelte predefinerte valg ikke passer for, så har vi valgt å gi bruker selv mulighet for å styre hvordan tabeller skal mates.

Forklaring av hvert punkt

Aggregeringsfunksjoner (ikke tatt i bruk i CW)

Når du grupperer rader og legger til summer, snitt, antall eller lignende på kolonner, husker dette valget hvilke kolonner som har regnestykket og hvilken type beregning som er valgt. Nyttig i oversikter der du ofte vil se totaler på samme måte.

Celleutvalg (ikke tatt i bruk i CW)

Gjelder når du markerer flere celler i tabellen, ikke hele rader. Systemet vil huske hvilke celler som var markert. Standard er 'Aldri', fordi slikt utvalg som regel er midlertidig. Ikke alle tabeller støtter dette.

Åpne kolonnegrupper (ikke tatt i bruk i CW)

Noen tabeller har kolonner samlet i grupper som kan foldes ut og inn. Dette punktet husker hvilke grupper som var åpne og hvilke som var lukket.

Kolonnerekkefølge

Husker rekkefølgen du har dratt kolonnene til – altså hva som står til venstre og høyre. Dette er blant det folk oftest vil lagre i nettleser, siden de fleste vil ha samme kolonneoppsett fra dag til dag.

Festede kolonner

Husker kolonner du har festet til venstre eller høyre, slik at de blir stående synlige når du scroller sidelengs. Praktisk når du alltid vil ha f.eks. navn eller nummer synlig mens du blar i mange kolonner.

Kolonnestørrelser

Husker bredden på kolonnene etter at du har dratt i kanten for å endre størrelse. Sammen med rekkefølge og synlighet gir dette et oppsett som føles «ditt» i nettleseren.

Skjulte kolonner

Husker hvilke kolonner du har skjult via kolonnemeny eller sidepanel. Neste gang du åpner tabellen, slipper du å skjule på nytt.

Kolonnefiltre

Husker filtrene du har satt – for eksempel «starter med», datointervall eller valgte verdier. Standard er 'Økten', slik at filtre følger deg mens du jobber, men ikke nødvendigvis neste dag. Vil du beholde filtre over tid, sett dette til 'I nettleser'.

Fokusert celle

Husker hvilken celle du sto i da du forlot tabellen, hvis du navigerer med tastatur.
Gjelder bare tabeller der hele listen lastes inn. I store tabeller som henter data etter hvert, vil dette som regel ikke fungere.

Gjeldende side (ikke tatt i bruk i CW)

Gjelder tabeller som er delt opp i sider med sidevelger nederst. Husker hvilken side du var på, og hvor mange rader du viser per side der det kan velges. Standard er Økten. I tabeller som henter data etter hvert kan det hende at riktig side ikke alltid gjenopprettes med én gang.

Pivoteringsmodus og -kolonner (ikke tatt i bruk i CW)

Gjelder tabeller med pivot – altså der du kan snu og analysere data på tvers av kolonner og rader. Husker om pivot er slått på, og hvilke kolonner som ligger i pivot-området.

Radgruppekolonner

Husker hvilke kolonner du har brukt til å gruppere rader i tabellen. Sammen med sortering og aggregering gir det et fast analyseoppsett du slipper å sette opp på nytt.

Utvidede radgrupper

Når rader er gruppert, kan du folde grupper ut og inn. Dette husker hvilke grupper som var åpne og hvilke som var lukket.

Festede rader (ikke tatt i bruk i CW)

Husker rader du har festet øverst eller nederst, slik at de alltid er synlige uansett scrolling. Standard er 'Aldri', siden det sjelden er noe man vil ha permanent i alle tabeller.

Radutvalg (ikke tatt i bruk i CW)

Husker hvilke rader du hadde markert med avkryssing eller utheving. Standard er 'Økten'. I tabeller som henter data etter hvert kan utvalget som regel leses, men det er ikke sikkert det gjenopprettes like stabilt som i tabeller der hele listen lastes inn.

Scrollposisjon (ikke tatt i bruk i CW)

Husker hvor langt du har scrollet opp/ned og sidelengs i tabellen.
Gjelder bare tabeller der hele listen lastes inn. I tabeller som henter data etter hvert, vil scrollposisjon normalt ikke huskes – uansett hva du har valgt her.

Sidepanel

Husker sidepanelet i tabellen: om det er åpent, på hvilken side det ligger, og hvilket verktøy som er aktivt – for eksempel kolonner eller filtre. Standard er 'Økten'.

Sortering

Husker hvilke kolonner som er sortert, og om det er stigende eller synkende. Dette er typisk noe man vil lagre i nettleser, siden mange vil ha samme sortering hver gang.

Utvidede grupper når data hentes etter hvert (ikke tatt i bruk i CW)

Tilsvarer utvidede radgrupper, men for store tabeller som henter grupper etter hvert når du åpner dem – inkludert når du utvider mange grupper på en gang. Standard er 'Aldri'. Relevant hvis du ofte jobber i samme gruppestruktur i slike tabeller.

Forskjell på «husk tilstand» og lagrede visninger

De kan brukes sammen: Husk tilstand tar seg av det du gjør i det daglige. Lagrede visninger er for oppsett du vil navngi, dele eller gjenbruke.

Det er greit å vite

Kolonner kan «bytte plass» på innstillinger
Tabellverktøyet kobler lagrede innstillinger til kolonner via en intern identifikator. Hvis kolonner endres mye i en oppdatering, kan det i sjeldne tilfeller hende at f.eks. bredde eller sortering havner på feil kolonne. Da hjelper det å tilbakestille aktuelt punkt, eller bruke 'Tilbakestill tabellinnstillinger'.

Tabeller med undertabeller
Noen tabeller har en detaljvisning under en rad når du folder den ut. Også disse undertabellene kan huske tilstand, knyttet til sin egen tabell. Samme regler og begrensninger gjelder som for hovedtabellen.

Etter systemoppdateringer
Lagrede innstillinger tilpasses automatisk når tabellverktøyet oppdateres. Sjekk gjerne at tabellene dine ser riktige ut etter større endringer.

Tips

For å utforske hva dette gir av muligheter, så anbefaler vi å sette alle til 'I nettleser' og heller bytte til 'Økten' eller 'Aldri' hvis det ikke passer. 

Serier

Hvis du følger kun en ordrenummerserie, prosjektnummerserie o.l., kan du filtrere på kun de du vil se. 
PS! Vi har feil format i kolonne kundenummer i ordre som gjør at du ikke kan bruke filter her. 

Her vil jeg kun se ordrenummer mindre enn 100000. Da vil du så lenge du er innen denne nettleser, se "dine" ordre:

Feilsøking

Tabellen ser annerledes ut enn før
Sjekk om du har endret noe til 'Aldri', eller om du bruker en annen PC eller nettleser. Det som er lagret i nettleser, følger ikke deg overalt.

Skrollposisjon eller fokusert celle huskes ikke
Sannsynligvis er du i en tabell som henter data etter hvert. Da støttes ikke disse to punktene – uansett valg.

Filtre forsvinner neste dag
Filtre er satt til 'Økten' som standard. Endre 'Kolonnefiltre' til 'I nettleser' hvis du vil beholde dem.

Radutvalg kommer ikke tilbake
Mer ustabilt i tabeller som henter data etter hvert. Prøv 'Økten' eller 'I nettleser', avhengig av hvor lenge du vil beholde utvalget.

Alt ble nullstilt
Noen kan ha trykket 'Tilbakestill tabellinnstillinger', eller nettleserdata kan være slettet. Sett opp på nytt, eller gjenopprett fra en lagret visning hvis du har det.

Oppsummering

Under Brukerinnstillinger → Husk oppsett bestemmer du hva tabellverktøyet skal huske – og om det skal gjelde for økten, i nettleseren, eller aldri. Standardvalgene er satt for å balansere varige preferanser (kolonner, sortering) mot midlertidig arbeid (filtre, sidevalg). Husk at noen valg bare gir mening i tabeller der hele listen lastes inn, mens andre er tilpasset tabeller som henter data etter hvert.