I versjon 2025 - 11 ble det innført en rettighetsbegrensning som krever at brukere må ha roller for å gjøre noe med timer timer til fakturering som er godkjent til lønn under ordre.

Dette kan skape utfordringer for klienter som ikke har aktivert godkjenning av timer til lønn, hvor alle timeføringer automatisk opprettes som godkjent ved registrering.

For å løse dette, kan man opprette en ny rolle med spesifikke rettigheter.

Hvorfor er dette nødvendig?

For klienter som ikke bruker godkjenningsfunksjonen for timer til lønn, er det nødvendig med to separate rettigheter:

1. Rettighet for å endre timer – Gir brukeren mulighet til å redigere eksisterende timeføringer.
2. Rettighet for å slette timer – Gir brukeren mulighet til å slette en timeføring.

Uten disse rettighetene vil brukere uten denne rollen ikke kunne utføre nødvendige endringer i timeføringer. Dette kan føre til driftsproblemer for ansatte som håndterer fakturering og lønn.

Hvordan opprette en ny rolle?

1. Opprett en ny rolle

• Gå til Tilgangskontroll i systemet.
• Klikk på + ROLLE for å opprette en ny rolle.
• Gi rollen et beskrivende navn, for eksempel EndreTimer.
• Legg til en beskrivelse som forklarer formålet med rollen, for eksempel:
  "Bruker som skal ha lov både å slette timeføringer og endre fakturer antall på timer som er godkjent."
• Lagre
• Gå til en annen rolle og tilbake om blyant ikke blir tilgjengelig

2. Legg til nødvendige rettigheter

• Under seksjonen TILLATELSER, søk etter og legg til følgende rettigheter:
  • Service.Approved.Edit – For å kunne endre godkjente timer.
  • Service.Approved.Delete – For å kunne slette godkjente timer.
  • Du kan benytte et filter i navn på f.eks. "approve" for enkelt plukke de frem

3. Koble rollen til ansatte

• Gå til Brukere i systemet.
• Velg den ansatte som skal ha denne rollen.
• Under Tilgangskontroll, bruk blyanten for å legge til rollen EndreTimer.

Da skal brukere ha tilgang til både endre og slette godkjente timer, etter å ha logget ut av applikasjonen og inn igjen.

Anbefalinger for fremtidig bruk

For å forenkle administrasjonen av rettigheter, anbefales det å opprette klart definerte roller for ulike typer ansatte. Dette gjør det enklere å tilpasse tilgang når nye rettigheter blir introdusert i fremtidige versjoner. Rollen EndreTimer kan utvides med flere rettigheter etter behov, slik at den dekker alle nødvendige funksjoner for ansatte som håndterer timeføringer.

Ved å følge denne fremgangsmåten sikrer du at ansatte har riktig tilgangsnivå, samtidig som du opprettholder kontroll over sensitive funksjoner i systemet.