Introduksjon:
Hvis du har en større avtale med en kunde som inkluderer mange serviceoppgaver med forskjellige frekvenser, er det smart å samle dem i et prosjekt. Prosjekter fungerer som en "paraply" for flere servicekontrakter og gir deg full kontroll og oversikt.

I denne artikkelen lærer du hvordan du oppretter et prosjekt for å strukturere servicekontrakter i Contracting Works.

Hva er et prosjekt i Contracting Works?

Et prosjekt lar deg:

• Samle flere servicekontrakter under én avtale.

• Få en samlet oversikt over alle tilknyttede aktiviteter.

• Forenkle administrasjonen av faste tjenester og vedlikeholdsavtaler.

Slik oppretter du et prosjekt

Følg disse stegene for å opprette et prosjekt for servicekontrakter:

1. Gå til Prosjektmenyen:
   Åpne Contracting Works og naviger til prosjekter.

2. Opprett nytt prosjekt:
   Klikk på "Opprett prosjekt"-knappen.

3. Gi prosjektet et navn:
   Velg et navn som tydelig beskriver avtalen, f.eks. "Vedlikeholdsavtale - Kunde X 2025".

4. Fyll inn prosjektinformasjon:

   • Kunde

   • Kontaktpersoner

   • Arbeidssted

   • Eventuelle merknader eller spesifikasjoner

5. Lagre prosjektet:
   Klikk "Lagre" for å fullføre.

Knytte servicekontrakter til prosjektet

Når du senere oppretter servicekontrakter, kan du:

• Velge prosjektet fra en nedtrekksliste under opprettelse av servicekontrakt.

• Koble flere servicekontrakter med forskjellige frekvenser til samme prosjekt.

Dette gir en strukturert visning av alle relaterte oppgaver på ett sted.

Fordeler ved å bruke prosjekt sammen med servicekontrakter

• Samlet oversikt:
  Se alle planlagte og utførte tjenester for en kunde på ett sted.

• Bedre administrasjon:
  Forenkler fakturering, oppfølging og ressursplanlegging.

• Økt effektivitet:
  Mindre risiko for feil eller glemte oppgaver.

Neste steg:
Les videre: Slik oppretter du en servicekontrakt