Introduksjon:
Når du bruker servicekontrakter i Contracting Works, er det viktig å ha en enkel og effektiv måte å holde oversikt over alle aktive kontrakter og oppgaver på.
I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker oversikten over servicekontrakter for å følge med på fremdrift, servicedatoer og oppgavelister.

Hvor finner du servicekontrakter?

1. Gå til Servicekontrakt-menyen:
   Klikk på servicekontraktsymbolet i hovedmenyen.

2. Åpne oversikten:
   Her ser du en liste over alle eksisterende servicekontrakter.

Hva viser oversikten?

I listen over servicekontrakter finner du viktig informasjon i kolonner som:

• Servicedato: Når neste service skal utføres.

• Siste servicedato: Når ble det utført service sist.

• Kundenavn: Hvilken kunde kontrakten gjelder for.

• Kontaktperson: Hvem som er kontakt hos kunden.

• Arbeidssted: Hvor tjenesten skal utføres.

• Faktureres dato: Når er neste fakturadato
• Sist fakturert. Når ble kontrakten fakturert sist

Tips:
Bruk kolonnevelgeren for å:

• Legge til eller fjerne kolonner.

• Endre rekkefølgen på kolonnene slik det passer deg best.

Servicedatoer med fargekoder

Servicedato-kolonnen har fargekoder som hjelper deg å prioritere:

• Rød:
  Servicedato er passert – ordre må følges opp umiddelbart.

• Gul:
  Servicedato nærmer seg – planlegging må vurderes.

• Hvit:
  Servicedato ligger lenger frem i tid.

Se ordre tilknyttet en servicekontrakt

1. Klikk på servicekontraktnummeret i oversikten.

2. Du vil da kunne se en liste over alle ordre som er knyttet til den aktuelle servicekontrakten.

Se servicekontrakten fra en ordre

I vanlig ordreoversikt kan du:

• Se om en ordre er tilknyttet en servicekontrakt.

• Klikke på lenken for å åpne servicekontrakten i en ny fane.

Dette gir rask tilgang til hele kontraktsinformasjonen direkte fra en spesifikk arbeidsordre.

Fordeler med god oversikt

• Ingen glemte avtaler:
  Se hvilke kontrakter som krever oppfølging.

• Bedre planlegging:
  Prioriter arbeidsoppgaver basert på servicedatoer.

• Effektiv oppfølging:
  Klikk deg raskt fra oversikt til detaljer.

Neste steg:
Les videre: Fakturering av servicekontrakter